Excel选择性粘贴技巧,请查收
快速复制批注、数据验证
复制包含批注或数据验证(数据有效性)的单元格,选中目标单元格区域,点击右键菜单中的“选择性粘贴”,在以下对话框中点击“批注”或“验证”则分别可以完成粘贴批注和数据验证的操作。
公式粘贴为纯数值
应用场景:有时公式计算的最终数据,不希望再随着公式变化,因此需要将公式得到的结果转化为纯数值。
操作方法:复制希望转化为数值的公式,在右键菜单中 选择值,即可把公式转换成数值。
将文本型数值转换成真正的数值
应用场景:有时输入Excel中的数值是文本型数字(单元格左上角有个绿色的小三角符号)。
操作方法:复制任意一个空白单元格,选择数据区域,点击右键菜单中的“选择性粘贴”。
在弹出的对话框中,"运算"类型选择“加”,点击“确定”按钮,你会发现,所有文本型数字都已经被转换成真正的数值了。
一键将表格粘贴为图片
应用场景:固化表格中的内容,并粘贴为独立的整体,可以随意移动,更加方便排版。
操作方法:复制表格,右键菜单→ 选择性粘贴→图片
灵活复制列宽
应用场景:粘贴一个表格,保留表格的【列宽】与原始表格完全一致。
操作方法:选择表格区域并复制,在另一区域点击右键→粘贴选项→ 保留源列宽
不管新的区域列宽是多少,也无论粘贴的数据有多少列,粘贴之后的数据区域和原始区域保持一样的列宽。
超级行列转置
应用场景:在做表格转化时经常使用,可以将一行转化为一列、一列转化为一行。
操作方法:选取并复制表格,选取要粘贴的单元格,右键→ 选择性粘贴 →转置
粘贴为带链接的图片
应用场景:这是粘贴图片的升级版,不仅具备粘贴图片的所有好处,而且当源表修改后,带链接的图片上的数据也会同步发生变化。
操作方法:如图所示。
保留格式粘贴
应用场景:超级实用,一定程度上可以代替格式刷,只粘贴格式,没有内容。
操作方法:复制带格式的数据区域,在另一数据区域点击右键→粘贴选项→格式
快速粘贴为引用区域
应用场景:将数值粘贴为引用,可以是粘贴后的数据随着源数据的变化而变化,可以不用函数而动态构建一组数据。
操作方法:如动态图所示。
粘贴运算
这可以称得上选择性粘贴的一项黑科技,在批量运算中经常使用。
应用场景:批量使复制的数据【加、减、乘、除】相同的数值。举例,需要将现有的数据全部加上25.
操作方法:在一空单元格输入25并复制,然后选取原始数字区域,【右键】 →【选择性粘贴】→ 【运算】→【加】。
在图表中添加系列
应用场景:比如,我们已经根据以下数据做好了山东和广东的销售数据图表,现在我们需要添加另外一个省份的数据到图表中。
操作方法:选中要新增的数据区域,复制,然后选中图表(注意,一定要选中图表),然后在【开始】选项卡中点击“粘贴”中的“选择性粘贴”。
在弹出的对话框中按照以下设置。
点击“确定”按钮,图表中就添加了这个数据系列。
跳过空单元格,跨行粘贴
你绝对没用过的功能,但是非常实用,这是选择性粘贴最牛逼的黑科技,可以实现跨行粘贴!
应用场景:将复制的数据,准确插入到粘贴区域的空白处,粘贴区域既有数据又有空白单元格。
操作方法:使用选择性粘贴中的【跳过空单元格】选项。
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