刚入职会计常用的excel技巧

财税地盘 2021-09-21

整理一些常用的excel技巧十条。如果你恰好是职能岗工作者，或者你平常工作会涉及到excel的使用，或者你是刚实习的会计专业大学生，可以学习下！都是基本操作，很容易！但很受用！

一、快速把1张表的数据打印到1张A4纸

有的时候老板会让你帮他打印excel材料，但是这些材料往往是不规整的，害得你辛苦调格式，费力不讨好，其实可以利用视图菜单-分页预览轻松搞定！

二、打印标题行

打印的表格页数太多了，到第二页的时候标题行不见了，非常不方便看，可以通过设置打印菜单解决哒！

三、冻结单元格

为了让表更方便看，想让某行或列固定不动，学会这个技巧，可以冻结任意你想冻结的字段噢！

四、自定义排序

你可以按照颜色、数值、字段等条件快速排序，让表格更加美观和规整，更有逻辑性

五、设置下拉菜单

辛苦设置的模板，回收上来却被填的乱七八糟，因为你没有设置下拉菜单！下拉菜单是让表格更规范的秘诀，还可以设置二级联动下拉菜单哦，感兴趣可以自己探索一下哦

六、分列

一个单元格装了两个信息，难受！可以按照符号或者固定宽度对单元格进行分列

七、自动填充

先设置好第一个单元格的规则，即你想实现的效果，然后用Ctrl+E，万能快捷键，分分钟实现你的指令哈哈，这个一定要会！！上述的分列也可以用这个方法做哦

八、查找重复值，删除重复项

有的时候粗心会重复录入数据，一个一个看真是瞎了眼，学会查找重复值，可以轻松验证表格

九、转置

不多说，看图感受

十、创建多个表格同时编辑

有的时候要同时创建很多sheet表格，还在一个一个的点击创建吗？教你一招。并且还有同时编辑各sheet的方法，我知道这个技能时候惊呆了！

哈哈！结束！这些技巧都很容易，而且很实用，学会它们基本就是excel入门水平啦！我们会计如果想再进阶，就要向数据透视表、函数和图表进军，进行一些数据分析和处理。还可以利用一些比较好的工具，比如拆表合表的易用宝插件、或者是VBA编程。总之excel的功能很强大，一定会给我们惊喜，我们要做的就是慢慢探索和发现。

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