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如何给领导发微信,您会吗?

江西人社 2019-04-14



在这个信息时代,微信成了必备品。但是在职场,如何给领导发微信,怎样才能让领导看的明白,看的方便?这就是个技术活了,下面,就让我们来一起看看其中的技巧。

与领导微信交流



关于表情


大家日常用的是什么?

开心时候用

犯了错误用

表示感谢用

而领导什么表情用的最多?

一来方便;二来不失威严

这个微信表情排名第一位的微笑

切记:

上级对下属可以用

长辈对晚辈可以用

甲方对乙方可以用


 关于语气词

语气词是关键

如果领导有任务下达

最好回答嗯嗯,哦哦,或者好嘞

这一定比嗯,哦,好,要强不少

虽然只多一个语气词儿

就像


领导

今天有个任务。

嗯。

VS

领导

今天有个任务。

嗯嗯。


第一个感觉:消极怠工

第二个感觉:

瞪着大眼睛满心期待着新的挑战


领导

有个材料需要你写一下。

好。

VS

领导

有个材料需要你写一下。

好嘞。


对比之下,

明显第一个就是很普通,表示我知道了

第二就是:哇,任务收到!

我立即策马扬鞭万马蹦腾马不停蹄全心全力去开工

不达效果誓不罢休!

您就擎好吧!

好吧,夸张了!

大概就是这个意思。

 关于标点符号

很多人觉得标点不重要

但是

标点不同,意义不同


领导

计划完成的怎么样了?

计划完不成了!!


VS


领导

计划完成的怎么样了?

计划完不成了。。。。。。


对比之下,明显第一个明显就是无所谓的态度

第二就是:

明显是带有愧疚和没有表达出来的一些客观理由

如果你是领导你看到这些回复会怎么办

关于微信内容


罗列条目一二三,每条之间要舍得空行。


领导发短信、微信要条分缕析,有章有法。主要就两点,一个是要有编号,你用阿拉伯数字也可以,12345,你用,汉字也可以,第一第二第三,这个大家都很容易理解。还有一点,比标序号更重要,那就是多换行、多空行。书籍、短信的排版,因为书的容量和节省纸张的原因,不会频繁的空行换行,往往是一大堆内容挤在一起。比如:

“上级领导预计下周五来我单位检查文明单位创建,需要我单位提供文明创建纸质和图文资料,还需要查看我单位大院卫生整洁,死角,要求准备的资料有abcdexxxxxxxx”


到了微信读屏的时代,就没有了容量、字数限制。在换行的时候就不用再扣扣索索的节省,完全可以怎么好读,怎么容易区分怎么来,这是很重要的一点。毕竟像这样一大段话直接编辑发送给领导,并不便于领导一目了然。应该每一个条目就空一行、换一行,不要再挤在一起,这样更符合手机的阅读习惯,方便别人厘清条理。


比如这样发:

“上级领导下周五检查文明单位创建,我已按要求准备:

1、文明创建过程

2、图片资料

3、实地检查

XXXXXX”


关于发送方式


尽量不要给领导发语音。


微信语音虽然好使,但是这东西,领导可以给你发,你不能给领导发。道理很简单,一条一百字的短信,可能五秒钟就能看完,但是,我发语音,30秒甚至一分钟才听得完,你这不是耽误领导时间吗。而且语音不方便重复查看,也不方便检索。


当然,事情比较着急的时候,或者是手头有事的时候,当然给同事发发语音还是可以的,不必过于苛责。



发图片或word、ppt、pdf文档要有摘要。


微信传文件确实很方便很直接,但是记住不要直接给领导单独传图片或word、ppt、pdf文档,把一堆文件一股脑丢过去,让人莫名其妙。


一方面,这些文件发过去很容易,但很有可能因为格式问题无法查看。能打开,也要等半天,不够直接和方便。另外,这些文档只能作为附件来参考,核心内容、请示事项还是需要你提炼出来,或者把文字复制出来,编成摘要以文字的形式来发,一眼就能看明白。


比如:收到一份会议通知,你可以把原件拍照发给领导,但还是要加一段文字,

“领导,上午收到XX部门会议通知,请您27号周五到XX会议中心参加XX部署会,您是否参加?



如果是需要领导在电脑上查看的文档,或保存的文档,就更不要用微信发送了。


一来领导很可能不会用微信的电脑版。即使他们会用,手机转到电脑版上保存,也是非常麻烦的一件事情,往往要经过好几道程序。假如你不在电脑前,没有打开微信电脑版,你就还要自己回去后再用文件传输转发一次才能保存,这就非常讨厌。


重要的需留存的文档,不如你直接发邮件给他,方便他的查看和保存。微信是个好东西,用好它的关键还是,自己多做一点,让领导少做一点。


来源:帅帅职场屋


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