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一大半高管是90后,这家企业的年轻人如何极速成长?

企业微信 2023-10-01

今年,第一批「00后」已经步入职场了,如何与这些有个性、有创意的新生代员工相处,保护住他们的创造力与热情,让他们快速成才呢?

中国长租行业第一品牌——自如,70%的业务骨干和管理团队都是从校招生中培养起来的,将大学生培养成总监只需要3年,员工的成长速度比同龄人快3-4倍。

自如的经验是什么?

“我们不推狼性文化,不用高淘汰率换高绩效,而是「铺好路」,引导年轻人学会自我管理”,自如告诉我们。

 
 
大多数校招生加入自如,都是从「管家」开始做起。
跟传统中介不同,一是自如的管家都需要具备本科及以上学历;二是自如的管家工作内容更为广泛,不仅要带租客去看房,帮租客挑选合适的房源,签约入驻,还要在租客入住之后,帮助解决生活上遇到的各种问题,例如:换房、代缴水电费、甚至协调邻里纠纷等。
自如目前管理近100万间房源,每位服务管家要同时服务近400位租客,这对初入职场的大学生来说,是相当大的挑战,工作状态可能是“接不完的电话、回不完的消息”。
如何让没有任何工作经验的新人,能快速适应工作节奏,不忙乱,还能高效、高水准地服务好每位租客呢?把自己定位为「城市居住服务科技企业」的如,更愿意用科技的力量。
“今天有1万多名员工扑在一线,我们要支持好员工,让员工不受委屈,他服务的客户,感受才能好”,一线员工是需要被支持的,管家不是一个人在战斗除了总部和职能部门员工,每个管家背后,都有一个庞大的服务支持团队,比如保洁、设计师、搬家工人、维修工人等等。
就拿管家经常遇到的房屋维修为例:以前,如果租客跟管家报修,管家要先找到有空的维修工人,然后把租客提出的故障位置的照片、视频、详细描述发过去。维修工人有什么疑问,管家再去问租客。
租客习惯用微信沟通,管家要先把微信上的照片、视频存在手机相册里,再去办公软件上发给同事,“操作步骤多,还要在不同软件间来回切换,很容易忙中出乱”

现在,管家只需要在企业微信上一键发起工单,将故障信息贴在工单里,系统会自动排班、通知维修工人、在维修结束后关闭工单。“信息不用转来转去,大家协作畅快,租务就处理得快,租客也更满意”。


有时,合租的租客会有纠纷,外部的居委会人员或警察也会参与事件处理。居委会和警察都是用微信的,自如的同事是用企业微信的,那怎么样把大家拉入一个群里跟进后续的处理环节呢? “企业微信与微信互通,在紧急时刻帮了大忙”,管家可以迅速把内外部人员添加到企业微信「协作群」里,所有人就能立即知晓现场情况,妥善处理好突发事件。

 
 
除了做好日常租务,服务管家一半以上的工作都是在带客户看房。
以前,为了不误事,一些管家随身带着小本子,客户约了看房时间,就及时记录下来。平日里这个方法管用,但进入租房旺季,信息量暴增,记「小本本」的做法就显得不那么可靠,甚至漏掉邀约、给不同客户约重了时间等,不仅影响个人绩效,更会让租客失去对自如的信任。

如何让管家忙而不乱,每项工作有条不紊呢?

把事情,记录在「日程」里。

但是,大部分软件的「日程」用起来还是很麻烦,需要关掉跟租客的沟通软件,打开一个日历软件。“但是管家80%的时间都在沟通,边沟通边记是最高效的”,在企业微信上,管家只要长按聊天消息,就能立即把约好的看房时间添加到「日程」,“即使忙到飞起,工作都不会遗漏,一切井井有条”。


每天上班前,管家打开日程,对“今天几点、要去哪里、做什么”了然于心,保证准时赴约。


很多时候,租客想约看房,但是,管家自己的时间已经排满了,就要请其他管家来帮忙接待然而,管家们都很忙,怎么办呢?

在企业微信上,管家不止能查看自己的日程,还能查看同事的日程。此时,在管家群里「查看群成员日程」,就能知道其他管家有无空闲时间,直接将信息转发给有空的管家,既让每个客户都得到及时的服务,也能帮助其他管家多服务、多签单。


不仅是日程,自如所有办公应用都放在企业微信上,管家随时随地打开手机,提交流程、考勤打卡、参加培训,节省了大量时间,可以更快更好地为客户服务。

 
 
“理解年轻人,不讲大道理”,把年轻人从琐事中释放出来,让他们专注于有价值的工作和思考,更有成就感。
记得2020年疫情刚开始的时候,大家以为看房租房的人会大幅减少,而一线的管家却发现,顾客因为闲暇时间多了,看房的意愿反而提升了。这时候,就有一线的管家提出:能否开发一个视频线上看房的功能,满足顾客在疫情期间也能看房的需求?
这种「不寻常」的建议,在其他的自上而下管理风格的企业里,可能会很难被重视。但是自如重视每个年轻人的声音,不仅接受了年轻人们「不寻常」的建议,还以最快的速度将产品做出来

「视频看房」功能上线至今,能达到和「实地带看」一样的签约率,超出管理层预期。正是自如这种「聆听年轻人」、「聆听一线声音」的敏捷式管理,让自如第一个做出「视频看房」的业内创新,员工们一个个的新想法,让自如提高了用户的体验,也不断刷新着行业新标准

“用企业微信办公,公司与员工之间是平等开放、零距离的交流,这与自如的企业文化不谋而合。”

10年前,是当时的一群年轻人,创新建立了备受年轻人喜爱的长租行业品牌「自如」,改变了非常传统的租赁市场。当下,一群Z时代的年轻人,仍在继续探索,试着去创造出行业的标杆。企业微信愿意为各行各业的年轻人创造简单公平的工作氛围,实现自己的梦想。

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