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如何搞定投稿文章的参考文献?

2016-08-09 CCL 研之成理

Endnote虽然是一款文献管理软件,但其文献引用功能却最为常用。本期内容从实例出发,介绍如何插入引用文献。

如果电脑安装了Word和Endnote,Word中会自动添加Endnote插件,如图1所示:

图 1


建议在文章主体部分完成后再开始一一插入文献。步骤如下:

1.  选择投稿论文格式,锁定插入位置:

图 2


2. 选择文献,并插入。(注意:点击下图中Insert Citation图标的下角标可以实现多种类型的导入,比如Insert Selected Citation等)

图 3


3. 依据相同的方法依次插入文献。插入完成后如图4所示。

图 4


这种导入文献的方法比较简单。当然,也可以先选择插入位置,然后点击”Go to Endnote“键回到Endnote界面。找到参考文献直接导入。如下图5所示:

图 5


Endnote中的基本文献导入方法就是这么简单。但是,因为Endnote还不够智能,而各期刊对投稿论文的格式要求又非常高,所以需要逐条检查参考文献并修改格式。举例如下:

上文中,我们以JACs的格式排版了参考文献。但是很多参考文献的格式不满足JACs的要求。比如JACs中参考文献的期刊名要缩写,但上图4中参考文献9显示的却是期刊全名(这是由于在下载这篇文献的时候没能下载相应信息,此处为期刊名称缩写)。修改方式如下:

1. 回到Endnote,找到指定参考文献及其文献名,右击、依次选择 “ Open Term Lists ” — “Journals Term List”,如图6所示。

图 6


2. 打开对话框之后,选中期刊名,点击Edit Term..., 在缩写框内填入相应缩写,如图7所示:

图7


2. 修改完成后,点击“Update Citations and Bibliography”。如图8所示。

图8


期刊名的修改只是众多细节的一个方面。还有期刊页码的显示方式、作者名缩写方式等。建议先仔细阅读投稿期刊的细节要求,再逐条检查。

有些期刊要求将参考文献放到脚注中。方法很简单:首先在Word中添加脚注,然后按照同样的方法来插入文献。如图9所示。

图9


PS:本文分析实例来自浙江大学范杰老师课题组的文章:J. Am. Chem. Soc. (2010) 132, 9596-9507.



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