学习“ Mendeley ”,从这里开始!
Mendeley是一款文献管理软件。同时也宣称为学术社交网络平台。最早是由德国的三个博士开发,后被Elsevier收购。很欣慰,Mendeley目前基本保持免费。如果你准备入手Mendeley,本文将是一个很好的入门教程。小编将分成5个部分来全面介绍Mendeley,并根据个人经验将Mendeley的优点与缺点穿插其中。
1. 注册与安装
刚接触Mendeley,你就会发现它有些与众不同。登录Mendeley官网后,你需要先注册才能免费下载(可能其出发点真的是要构建学术社交平台)。注册和安装步骤如下:
2. 文献导入
在软件安装过程中,系统会提醒你导入文献(见步骤一)。此外,你可以通过以下方式来导入文献:
a. 直接将电脑中的PDF文件拖入Mendeley,在(文献管理软件的“PK”之旅 —— PDF信息提取)中我已经介绍过,Mendeley的PDF文件元数据提取能力很强(谁用谁知道!)。
b. 从网页端导入文献:一般文献管理软件都有相应的浏览器插件。安装插件后,即可以单篇或者批量的从网页端导入数据到软件。但对于Chrome浏览器的忠实粉丝,一直存在一个问题:在国内网络环境下无法进入Chrome商城,所以无法应用这些插件。Mendeley在无意中解决了这一问题。具体步骤:打开网页“www.mendekely.com/import”(如下图),将网页右下方的 “ Save to Mendeley ”拖到标签栏。
此时,在标签栏会出现Save to Mendeley标示。当你在浏览各大数据库时(下图以Google学术为例),单击Save to Mendeley就可以保存网页内文献。
c. 从已有数据库(如Endnote、Zotero)导入文献:方法很简单,首先从Endnote、Zotero中导出数据库(Library),然后再从Mendeley导入。如下图所示:
d. 对某一文件夹的监控 “ Watch Folder ”:如果熟悉Endnote,那一定熟悉“ Watch Folder ”功能。顾名思义,就是对于电脑中某一文件夹实施监控。当该文件中有新文件加入,Mendeley会自动响应(但个人觉得这一功能比较鸡肋,有不同意见可以留言哦!)。具体步骤:Tools - Options - Watched Folder。
3. 文献管理与同步
Mendeley的基本文献管理模式和Endnote、Zotero以及Papers差不多。先爆一个Mendeley的缺点:字体太小(真的很多很多人在抱怨)。通过仔细比较以上几款文献管理软件,Mendeley的字体确实偏小,看起来比较费劲。揭了Mendeley的短,小编我也要公正的夸夸Mendely的好。“ 好 ” 在搜索功能。如果文献量庞大(小编旁边很多大神的文献储量都过万),即使分类很细、很全,也难免需要搜索。正因为Mendeley对于PDF文件的强大识别能力,在Mendeley输入关键词搜索,其范围可不仅仅是标题、作者、年代等等,而是对于PDF全文进行搜索(据我所知,其他文献管理软件是不行的,至少以上几款不行,如有不同意见,请拍砖)。举例如下:
说完搜索、再来看看Mendeley的同步功能。Mendeley提供1g的云端空间。扩充需要收费。当然也可以改变存储路径与各种 “ 云 ”结合。步骤:Tools - Options - File Organizer,如下图所示。
4. 社区功能
开文就说过,Mendeley不仅仅是一个文献管理工具,还是一个学术社交平台。从学术社交平台出发,其和ResearchGate类似。在Mendeley官网登录后,系统会推荐相关文献和相同领域的研究者。你同样可以创建不同等级的Group,来和不同的人分享文献。小编对该功能的了解还不够深入,还请有经验者多指点。
5. 引用功能
想了解Mendeley的文献引用能力如何,请听下回分解!
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