铸盾讲堂｜练就“笔杆子”要“过五关斩六将”
武警工程大学研究生大队上校政治委员
机关工作需要上请下达、协调左右，最大量的工作就是文字材料。“材料不是万能的，但没有材料是万万不能的”。“写作”不是“拿起笔来就写”这么简单，需要经历构思、草拟、修改、打磨、校对、敲定等多个环节，是一套前后连贯、内外兼修的“组合拳”。一个优秀的“笔杆子”，不是凭空“冒”出来的，“材料不是写出来的”，而是勤学苦思“练”出来的、总结提高“悟”出来的、任务加压“逼”出来的、甘做十年冷板凳“熬”出来的、领导示范“带”出来的。笔者结合多年来参与机关文字材料起草的感悟，认为提高公文写作水平应特别注意以下几个方面：
机关干部责重如山，机关公文无小事。
从单位看，机关公文是具有法定效力和规范体式的文书，是保证机关各项工作有序高效运转的重要条件，是机关履行职责的重要途径和形式。
从个人看，①公文写作是机关干部必须掌握并具备的“基本功”。机关公文的写作过程，是锻炼和提高机关干部素质能力的过程，也是提纯党性、坚定信念、升华境界、砥砺品质、参悟人生的过程，一份文件写的好不好、及不及时，既是领导机关工作质量和工作效率的体现，也是机关干部思想水平、工作作风、业务能力的“试金石”。②是机关干部履行职责躲不过、绕不开的“份内事”。无论是领导还是一般干部，都离不开文字工作。信息化传播手段越来越先进，但公文的地位没有变。越是高层机关，越是重视材料；越是高级领导干部，越是谨言慎行。各级机关选人进人考察的重点就是文字功底。③是干部发展进步的“看家本领”。理论功底越厚实，发展后劲越足。公文写作不单纯是写作的方法技巧，而是机关领导、职能部门、参谋人员情怀担当、理论积淀、知识积累、工作经验、视野眼界、品行修养等综合素质的集中体现，取决于思想站位的高度、思考问题的深度、观察问题的角度、知识积累的广度、工作熟悉的程度。
拟写公文常见的问题
一是贪大求全，立意不“高”。口开的太开，大而全，抓不住主要矛盾，写了很多，但没有打到“点”上。二是陈词滥调，观点不“新”。对上级精神学习领会不透，思维僵化，活学活用不够，习惯“老八板”。三是千人一面，构思不“巧”。照抄照搬，大“三”套小“三”，不敢突破。四是空洞说理，素材不“鲜”。内容大而化之，讲大道理，举过时的例子，没有干货。五是枯燥呆板，语言不“活”。东拼西凑，缺乏专业术语，文字不优美，听之无味。六是空乏议论，对策不“力”。既没有掌握实情，也没有真招实举，大话套话空话，解决问题不力。七是缺乏温度，感情不“真”。缺乏对基层官兵的真挚感情，了解情况不深不细，对不上“胃口”。八是粗疏马虎，校对不“准”。标题、人名、地名、数据、落款、格式等校对不准，往往一字之差、意思相差很大。
研究起草材料要把住“四点”
一是“根本点”。即:准确领会党委首长决心意图，坚决实现党委首长决心意图。领会意图不是“揣摩心思”。要多琢磨事少琢磨人，用心干事不能用心眼干事。多琢磨事，会越来越明白；净琢磨人，会越来越迷糊。琢磨事，就是多琢磨工作、多研究材料。因为材料是用文字反映出来的抓建思想、工作思路和人生思考，组织起草材料是机关干部的基本职责。了解掌握党委首长意图常用方法：面对面询问意图，拟制提纲探究意图，写出草稿推敲意图，交流看法完善意图。
二是“基准点”。即：思想站位和全局观念。就是要“站得高、看得远”。如果站位不高，只局限在本单位、本部门，或者只固守在自己的工作领域来看问题，就容易形成“本位主义”“经验主义”。无论思考任何问题、干任何工作、起草任何材料，都要始终围绕提升中心工作质量来展开，就是要多考虑对战斗力的贡献率有多大。中心工作怎么抓都不为过，这是工作和履职的“逻辑起点”，绝不能单纯就业务干业务，就材料写材料。
三是“关键点”。要学会“钻天入地”，就是：吃透上情，掌握本情，摸准下情，熟悉旧情，了解邻情。①吃透上情。领受材料任务后，不能闷着头想，要请示汇报，必要时要当面向首长请示，问个明白，不能“揣着糊涂装明白”。必要的时候，还要根据形势发展变化，结合本职工作，先于首长思考。②掌握本情。要对本领域的业务、政策法规、工作进展等情况，了然于胸，“一口清、问不倒”。③摸准下情。就是要“脱鞋下田”，深入到群众中去，倾听困难困惑，征求意见建议，全面客观真实的掌握基层建设情况，不能模棱两可。④熟悉旧情。对某项工作的前因后果、来龙去脉要非常熟悉，以进行纵向比较。⑤了解友情。对工作在本单位、本系统、本领域，乃至全局范围内所处的定位，有什么先进经验可以学习借鉴，有哪些风险隐患需要警示思考，都要准确掌握。
四是“突破点”。即：“发现问题、分析问题、解决问题”“立场、观点、方法”。也就是“是什么、为什么、怎么办”的问题。任何一项工作，任何一个材料，认真分析，都有这几条线蕴含在里面。要针对问题出主意，想办法。特别是遇到棘手问题，能拿出真招实举，镇定自若，有理有据的进行分析。只有牢牢抓住这几点，才能为党委首长当好参谋，当大参谋；出好主意，出大主意；写好材料，写大材料。
起草一份材料大致需要“九个步骤”
起草一份材料，特别是一些重要的讲话、报告、汇报等材料，从头至尾至少要经历“九个步骤”：①接受任务。弄清任务的基本情况，完成时限等。②领会意图。弄清首长对材料的基本想法、大致方向、具体要求，“关起门来当领导”，站在领导的角度分析、立意、谋篇。③深入思考。思想是材料的灵魂、思路是材料的骨架，思考的时间往往要比起草的时间要长、过程要艰辛。抓“点”、连“线”、扩“面”、构“体”。④搜集素材。收集资料越丰富越完善越好，必要的时候要进行调研。没有准确的法规依据，模棱两可，就很容易犯经验主义，甚至出差错；没有详实的事例数据做支撑，干巴巴的文字，就不鲜活。⑤拟制提纲。经过深入思考、调研后，找出规律形成提纲，选择并列式、递进式、因果式、综合式等方法，定调子、搭架子、立柱子。每一段、每一层写什么、用什么材料，要搞好布局，开口子、理路子、举例子、结果子，“添砖加瓦”，合理布局。⑥拿出初稿。写一篇文章就像打一场仗，“材料人”要始终处于“请战、谋战、激战、善战、巧战”的状态，全力以赴、全神贯注、全身投入，紧扣提纲驾驭材料，对照提纲补充材料，一气呵成，迅速拿出初稿。⑦反复推敲。推敲，不是一个人，而是集中大家的智慧，确保对标对表，精准对路。⑧首长审定。要做好反复修改的心理准备，好材料是改出来的。⑨形成定稿。认真校对，确保准确无误。如果粗疏大意、错了个字，好比一盆红烧肉里多了个苍蝇，效果就会打折扣。
提升材料水平要“过五关、斩六将”
第一、“过五关”①缺乏信心的“恐惧关”。就是“怕”字当头。万事开头难，敢写就不难。机关同志都要树立想写材料、愿写材料、敢写材料的准备，勤动手、多练笔。逼着自己静下来、坐下来，把第一行写出来。感觉写材料高深莫测，怕领导给自己交任务。可以从小材料开始，比如小新闻，小《通知》开始。对年轻同志、初学者，要多鼓励、多表扬，兴趣和成就感是最好的老师。
②东拼西凑的“抄袭关”。有的同志信奉“拿来主义”，接到任务后，第一件事就是找现成的材料，翻版、移植、当裁缝。“天下文章一大抄，就看会抄不会抄”，作为初学者，这是必须要经过的。正好比“写书法”，第一步是描红，再是临帖，后面是默贴。写材料也是一样，慢慢从中积累经验，得到收获，培养自信，逐步形成自己的风格。
③交差了事的“应付关”。有的同志对本领域的工作，法规政策掌握不熟悉，具体业务上情、下情都没下功夫整明白，起草材料就很费劲。因此，就抱着完成任务的心态，或者东拼西凑“差不多就行了”，“先呈给领导看、让领导看着办”，再或者卡着上级要求上报的时间呈，反正时间已经到了，不报也不行了，逼着签字。只有工作通、业务通、政策通，才会是材料通。
④提升困难的“迷茫关”。有些同志，搞材料也下了很大功夫，学习也很重视，但总感觉提升很困难，结果弄的材料还被领导批评，就产生了“打退堂鼓”的念头。其实，当发现自己进步困难的时期，正是进步最大的阶段，只要坚持，保持定力，过了最艰难的时期，多思考、多总结、多反思、多动笔，就会不断进步，正如“山重水复疑无路、柳暗花明又一村”。
⑤贪图安逸的“苦累关”。要想在文字水平上有进步，能吃苦是基本前提，往往一份高质量的公文，都是加班熬夜、点灯熬油、费心熬神“熬”出来的。搞材料确实很辛苦，但苦中有乐，苦中有价值。“事非经过不知难”。靠别人讲，靠别人教，永远写不出好材料。一个人经常得到领导和大家的肯定，背后肯定付出了很多艰辛努力。
第二、“斩六将”
①多学。机关同志必须具备深厚的理论功底、较高的文学素养和宽广的知识面，只有这样，写材料的“源头活水”才能取之不尽、用之不竭。一学老祖宗。中华五千年文化，汲取优秀传统文化，厚实底蕴；二学新理论。党的创新理论，毛主席著作、邓小平理论、习近平强军思想要学深悟透，上级法规文件要了如指掌。三学活思想。向领导学，向专家教授学习，向身边同志学习，向基层官兵学习，处处留心皆学问，学无止境。综合部门的同志要对各项工作都非常了解、非常熟悉，掌握大量素材。
②多问。就是要不耻下问。就是问身边人，向领导请教，向懂行的人“虔诚问计”，与高手过招。闷着头自己弄，始终只能在一个水平面上“徘徊”。有些人拉不下“面子”，认为自己行、对别人不服气，遇到难题不愿问，不好意思问，既是问也不问个明白，结果就实现不了首长意图，甚至会误事。
③多看。多看好的材料、好的文章，一般好的材料都是经过千锤百炼，是集体智慧的结晶。要看它的立意，构思，结构，布局，语言组织，文字摆布。最好每个类型都兼顾，要善于积累，遇到好的材料要注意收集，没事就翻开看看，时间长了就会受益。另外，就是要看领导的修改稿，从第一稿的提纲，到终定稿，比对一遍，就会升华一遍。
④多思。就是要多问“为什么”，就是多悟，多琢磨。凡事要想个究竟，弄个明白，“透过现象看本质”“把一团乱麻理成一根绳”，不断提升“总结能力”，提炼观点，这个非常重要。
⑤多磨。一份材料从接受任务到“完工”，就像“十月怀胎”一样，也好比建一座房子一样，从打地基到立起框架，再到成型装修，往往要经历几个来回。一份好的材料，有时候很有可能会推倒重来，基本成型后，还会改很多遍。“好文章是改出来的、磨出来的”，有的人对领导改材料心里犯怵，其实每打磨一遍就是提升的一个过程。切忌苛求一题而就、一次成稿、一学成名。
⑥多练。光想不练是假把式。要想有提高，没有捷径可走，唯一的途径就是多写，多干，多练。熟能生巧，弄多了，找到窍门了，离高手就不远了。就是“四要”：多看范文套着写，多打腹稿悟着写，多自我加压逼着写，多闯新路探着写。
“材料人”很辛苦，苦中有乐，苦中有价值。写作是长期积累的过程，归结起来就是“五句话”：“热爱”是最好的老师，“学习”是进步的阶梯，“求真”是必备的品质，“吃苦”是绕不开的坎，“坚持”是成功的密码。
总 编：蒋学军
主 编：高 安 许鹏韬
值班编辑：闫 璁
执行编辑：李婕菲 张秋怡
本期编辑：蔡雨哲
校 对：冯 毅
出 品：武警工程大学红蓝融合创新团队