OneNote：10倍提高学习工作效率的免费笔记神器

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今天，我要给大家介绍一个能够让你工作效率爆炸的工具。

几个月前办公室的网出现了问题，在秀米里写公众号文章的时候，总是同步不了；辛苦找到几张图片想要下载，却总是下载失败；阅读论文时看到一些非常好的试验方案、理论推导和精彩的结论时想记录下来，方便后面反复研读，却苦恼没有一个好的工具帮我记录。

直到，有朋友给我推荐了它，我的世界瞬间点亮了。没错，就是OneNote。自从用来OneNote之后，可以说我的工作效率直接提高了10倍以上。

我自问是个喜欢折腾电脑，倒腾软件的人，云笔记之类的工具用得不少，有道云笔记、印象笔记、麦库记事和为知笔记都玩过。可就是对这个OneNote知之甚少，甚至当知道它其实一直就在我电脑里时，我特别惊讶。

很多人不知道OneNote是微软的产品，它作为Office捆绑的套餐，在你安装Office的时候已经装在你的电脑里了。只不过很多人将它同Acess、InfoPath Designer、InfoPath Filler、Lync和Publisher等归在感觉好厉害但是从不会使用的一栏。

过去几个月里，我每次看论文、读书时有好的想法、好的金句和好的文章，包括对一些文章的笔记，一些课程的PPT讲义，我都放在OneNote中，节省了我大量的工作时间，大大提高了我的效率。

那么问题来了，OneNote到底有什么优势，它能做什么，为什么我抛弃了那么多云笔记工具而选择了它。

不着急，等我慢慢说，说完了你一定会和我一样爱上这款工具。

首先说说怎么打开它。据我所知，如果你是10版本及以上的Office，那么你应该能在电脑的开始菜单中的Office文件夹里看到OneNote。如果你是第一次使用，那么点开之后会是登录微软账号和各种欢迎界面，包括教你如果建立新的笔记，这些都是非常简单的，一步步来就行，我相信大家都会。

好，接下来我就给大家一一介绍OneNote狂拽酷炫的功能了。前方高能，大家注意看。

01  随时保存

我们在用Word、PPT和Excel最痛苦的是什么？肯定是辛辛苦苦三十年，一蓝屏、一死机就回到解放前。但是，在OneNote中你完全不用担心这个问题，因为它每时每刻都在同步你的文件。对的，每时每刻。

为什么OneNote中没有保存按钮，因为根本不需要！

有人可能会说，这个其他云笔记也能做到啊。那我们接着往下看。

02  自动停靠到桌面

我们平时处理工作的时候还有一个烦心的事就是操作空间不够。就拿我以前写论文来说吧，每次写论文都要打开十几个人的论文学习，多是PDF和CajViewer，还要打开Word和各种网页。电脑屏幕就那么点大，还要打开个云笔记软件，操作起来非常麻烦。

OneNote直接给我们提供了停靠到桌面的功能，只要点击如下图停靠到桌面按钮（最上面第四个按钮），就可以实现双屏操作，左边办公，右边OneNote做各种笔记，超级贴心、方便有没有。

双屏操作，我行你也行。

03  图片转文字

还记得去年老罗的锤子M1发布会上最大的热点是啥么？没错，就是One Step和Big Bang功能。其中Big Bang就是把一大段文字或者图片炸开变成一个个文字方便操作。

其实，把图片转化成文字这种功能OneNote早就可以实现了好嘛。

举个例子，你在CajViewer、PDF和百度文库上看到一些不能复制的文字，直接截图插入到OneNote中，右击图片选择可选文字就可以将图片中的文字转化成文本了，而且精确度非常高，我试了一下基本上都是在98%以上。

我之前介绍过如果将PDF转化成Word的方法，点击链接可以查看  ➤  十大Office文件转换网站和软件汇总；Adobe Acrobat：编辑PDF文档及格式转换利器（附下载链接）其实我们用OneNote就可以完美地解决这一切问题。

04  自动记录文件地址

对我来说，这个功能简直要炸，太好用了。

当我们要给一个Office文件做笔记时，举个例子，我之前写的一篇论文，我现在想在OneNote中记录下当时写论文时的思路，只要打开这篇论文并且将OneNote停靠桌面，你在OneNote中记录时，OneNote就会自动记录下你的论文地址，并且生成一个Word图标，这个类似于超链接，你双击就可以打开这篇论文了。

是不是超级实用，这还不算完，如果你是在网络中将一段文字复制到OneNote中，它会自动出现你的网址，以后你只要点击网址就能重新进入网络了。

对于我这种整理文件，经常找不到北的人来说，这个功能实在太棒了。

05  将笔记导成Word或者PDF

很多人是用OneNote记录，经过不停地修修改改之后还是要整理成Word和PDF的。有两种方法，一种是一点点复制黏贴，还有一个就是直接导出为Word和PDF即可，超级简单。我有朋友写了一本书，不是用Word，而是用OneNote写的，效率倍儿高。

具体方法是选中你的笔记  ➤  点击文件  ➤  选择你需要导出的格式导出即可。

06  自动记录版本，拯救乙方

做过乙方的朋友们遇到过最心酸的事情莫过于，辛辛苦苦做的方案不断被甲方否定，不断重新做，结果最后甲方选择了第一套方案。

如果你第一次遇到这样的事情，你不知道怎么解决就悲催了，方案改了又改，早就回不到过去了怎么办？

这种问题在OneNote里面能够轻松解决，只要你选中OneNote中右边的笔记标题，右击就可以在下面看到显示页面版本选项，点击即可出现历史所有版本，牛轰轰是不是。

从此，拯救乙方不是梦！

07  还能保存微信文章

现在很多人已经习惯每天拿个手机刷刷微信，看看公众号的文章。比如你现在正看着木耶百新的这篇文章，你觉得非常好想保存，除了点击收藏，还想同步到电脑上进行编辑，怎么办？

别着急，OneNote照样能够解决这个问题。只需要你关注OneNote官方微信公众号「微软云笔记」，按照它的提示绑定账户就可以将你喜欢的文章保存到OneNote啦。

08  为什么不选印象笔记呢？

刚才一下子说了这么多特别炸裂的功能，有用过印象笔记的人就说了，有的功能印象笔记也能实现啊，比如第一条的自动同步和最后一条将公众号文章分享到云笔记中，那我为啥还选择OneNote而不是印象笔记呢？

接下来重点来了，除了刚刚说的还有很多只有OneNote能够实现的酷炫功能之外，还有一个非常重要的原因就是，OneNote免费，且不限内存，而印象笔记是收费的，限制内存的。还有其他的一些云笔记，我用过之后觉得根本比不上印象笔记，更别提OneNote了。

就凭最后一点，就可以坚定地选择OneNote了。

今天，我没有说用OneNote的记录技巧是因为我觉得这么简单易用的软件，大家一看就会了，根本不用我教，况且每个人的习惯不一样，我不原意限制大家。

今天，就给大家介绍到这里了，这个关于提高我工作效率的杀手锏已经拿出来了。我也要洗洗睡了，没错，最后一张截图上的时间是真实的，我写完这篇文章已经是凌晨1:40了。

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