“OFD号”版式文档新车型——新技术带来新功能
“OFD号”版式文档新车型
新技术带来新功能
八面玲珑——新标准滴水不漏
攻守兼备——中国造大有乾坤
上周我们说到OFD有一系列技术优势。首先是体积精简，格式开放，利于理解，长期可读可用；第二，OFD根据我国各领域特色需要进行特性扩展，更深入地贴合了应用需求；第三，OFD标准可支持国产密码算法，是文档安全性的有力保证，也是文件具有法律效力的基本条件；第四也是最重要的一点，OFD标准是自主可控的，国家再有需要对OFD做上面提到的扩展时，特别是在我国党政军严肃类文档应用领域，可以不受控于外部的厂商，我们有自主的标准话语权。
本期我们具体来看
这些优点是如何体现在实际应用中
体积精简降压运算，效率增速事半功倍
我们先来看一张文件字节数量对比图
WPS、PDF、OFD各文稿类型的文件字节对比
显而易见，在绝大多文稿类型中，OFD的字节数量都是要远远小于传统流式文件，相比于PDF也要精简了不少。特别在刚刚全国推广的电子发票中，OFD电子发票的体积只有10KB左右，而过去同样内容的PDF发票普遍大小在100KB左右。OFD文档字节占用量小，就意味着具有打开、写入速度快，运行时计算量小，同时占用设备资源少等等优点，这使得工作效率得到了大大提升。
统一标准格式开放，文件长期可读可用
我国建立OFD格式标准的重要原因之一，就是过去没有一个标准的开放格式，厂商之间不同的格式标准给文件归档造成了很大的麻烦。同时因为不同厂商格式的封闭性，格式读写打开都需要厂商稳定提供保障，一旦厂商出现问题，不再提供本格式的配套工具，或格式升级断代，后续版本无法支持原先的文件格式，那么原有格式下的文档就陷入了一个类似“植物人”的困境。OFD格式作为开放格式，不受制于任何厂商，格式标准是透明的。也就是说任何厂商开发了满足OFD标准的应用，其所制作出的文档不需要其厂商特定的套件工具，也可以继续阅读应用，满足档案对归档使用中长期可读可用的需要。
深度应用全面出击，多场景功能深度拓展
目前OFD主要应用于电子公文、电子证照、电子档案、电子发票等领域。在这些领域，OFD既完美保留了版式文档的格式独立、版面固定、固化呈现等原有特点。又根据自身技术优势，拓展了更多便于日常应用管理的新体验。帮助电子文档管理更便捷，更安全。
OFD数字纸张的特性，既保证公文、证照、档案及发票的安全防伪，同时对其数字化管理。不同于PDF生成一张平面的“纸”，OFD更像是一张智能纸。OFD文档中的信息，不仅是精准呈现出的图像，同时可对于关键信息加标签。证照、档案、发票等有信息验真要求的严肃文档。随OFD格式在这些领域的普及，上述的文档均可以实现在云平台自动读取验证。
通过文件语义导览树，迅速查看内容
由于关键信息带有标签，文件可实现标引和提取功能，能够极大的提高文件交换和利用的效率。上图中的文件语义导览树，实现了语义检索及语义区域定位。打开一个OFD格式的电子公文，不需要逐页翻找，可以迅速通过导览树，精准查看需要的部分。这些文件生成时，可套用模板批量快速生成，而归档时又可根据关键信息快速分门别类，后期查找也可以精准搜索关键信息。对于入库管理，可以直接批量读取信息。也就是说无需再人为读取数据，人为填报，通过模板自动读取即可，大大节省管理成本，也避免信息录入中产生各种不必要错误。
国密算法自主可控，无所不在的潜伏守望者
2020年1月1日起，我国开始实施《中华人民共和国密码法》，规定所有网络密码由国家密码管理局统一管理，以保护网络与讯息安全，违者可处刑事及民事罚责。
长期以来，我国信息化领域都是沿用国际通用的密码算法体系和安全标准。近期，从国家互联网应急中心所披露的信息显示：“国际通用”不再安全，存在一些“国际通用”密码算法屡屡被攻击，被破解。为保护信息安全，特别是重点领域的信息安全，国密算法势在必行。
PDF作为国外文档格式标准，在其体系中只能应用国际密码算法，难以支持国密算法；而OFD在标准制定过程中就考虑了与国密算法的融合，天然支持国密算法应用，实现自主独立可控的安全体系。这是OFD建立的出发点之一，也是安全的基础保障。
OFD对于安全的保障不仅是国密算法的自主话语权，而且在安全方面进行了诸多深度拓展，全效保卫文档信息安全。针对过去文档保密工作中存在的文档扩散、信息泄密、权限限制、泄密溯源、篡改鉴真等诸多问题，深度开发了有效遏制的功能。
OFD文件可支持在文档中加入防复印底纹。对于禁止复印的独本文档，加入了防复印底纹后，通过复印机复印而来的版本，可清楚看到“copy”的字样。
OFD文件可以在文档中加入隐写水印，能够将诸多环境信息隐藏在文档之中。例如：MAC、IP、用户名、文档名、打印机名，甚至于文档操作记录，何时打开查看多久也可以隐藏加入进来。发生文档泄露可第一时间溯源，精确到设备达到迅速控制。
OFD文件可将文档文段加密，根据不同查看人或不同查看设备，做到同一文档千人千面。在查阅文件时，根据权限不同，所显示出内容也不同。还可通过不同权限设置，分为浏览后销毁、保存等不同阅读体验，确保实现阅后既焚，就连复制、打印等用途也可独立区分控制。
实景假设
谍战剧近年来在荧幕上非常火热，以间谍活动为主题，精彩演绎了谍战这一地下情报斗争。在与敌人斗智斗勇的过程中窃取情报，处处充满“悬疑”和惊险。那么如果把剧中情节设置为今天，剧中的保密机构全面应用了OFD版式技术，间谍们的情报工作还能够顺利开展么？
剧中常常有这样的情节，间谍为了某项文件，潜入或依靠时间差进入机密办公室，取得了一系列绝密文件，凭借微型拍照或复印手段复制文件，游离在看不见的红线中，窃取重要的情报。
倘若谍战剧中的保密机构全面应用了OFD版式技术，间谍们即使偷到了绝密的文档，因文档的权限设置，也是无法查看文件中的重要信息。即使是通过别人的电脑打开，使用高级别的登录秘钥。配合防窥照、防复印技术，也可在一定程度上保障信息安全。若仍发生泄漏，后续也可以根据文档中密写的信息了解文档操作记录，继而找到责任设备及责任人，实现迅速控制信息泄露。
-----
上面的案例只是一个片面的假设，真正落到实际应用，肯定还是少不了与其他保密技术相结合。在版式文件端，OFD已经基于实际需求开发了诸多强大功能，为我国的信息安全贡献力量。其他领域也是如是，上述的功能只是OFD实际功能的一部分。随着OFD逐渐开始在电子病历等其他领域拓展，越来越多的厂商加入进来，未来其他的行业领域将与OFD碰撞出什么样的火花，目前我们还未可知。但由于OFD性能的潜力和开放的姿态，相信它已经准备好承载更多行业领域的深度应用。