内蒙古大学图书馆读者协会简介【桃李湖畔·迎新季(5)】
桃李湖畔,心之向往
走近图书馆,书香迎新生
为迎接2017级新生入学,内蒙古大学图书馆特推出【桃李湖畔·迎新季】系列报道,内容涵盖新生入学须知、内大图书馆简介、内大图书馆入馆须知、内大图书馆读者协会简介、内大图书馆多彩活动简介等,敬请关注。
一、内蒙古大学图书馆读者协会简介
内蒙古大学图书馆读者协会成立于2017年4月23日,是在我校团委的统一领导下,在图书馆的具体指导下,参与图书馆管理、服务、宣传和教育工作,以及校内其他各类活动的志愿服务社团。
读者协会现有四个部门,有:办公室、宣传编辑部、读者服务部和活动外联部,是我校目前唯一一个不限年级的综合性社团。成员70余名,含研究生、本科生,涉及各个学院和大部分专业。
内蒙古大学图书馆读者协会会旗
内蒙古大学图书馆读者协会会徽
二、协会性质、宗旨、任务、组织原则
(一)内蒙古大学图书馆读者协会是在校团委的统一领导下,在图书馆的具体指导下,参与图书馆管理、服务、宣传、教育工作的志愿服务社团。
(二)内蒙古大学图书馆读者协会以在校大学生为主体,吸收和组织对图书馆工作有共同的兴趣、爱好、志向和有责任感的同学,在图书馆管理人员及各院系教师的指导下,代表学生参与图书馆管理工作。
(三)内蒙古大学图书馆读者协会的宗旨是建立和完善图书馆与广大读者沟通互动的长效机制,促进馆方与读者的良性互动,协助图书馆服务和管理工作生动活泼的开展。从实际出发,培养学生自我教育、自我管理、自我服务的能力,创建图书馆“共建、共管”的新局面。
(四)内蒙古大学图书馆读者协会的根本任务是:遵守《内蒙古大学图书馆工作条例》,认真贯彻执行图书馆各部门制订的方针政策,支持和参与图书馆各项改革,同时坚持以读者为本的主要思想,重点做好学生读者的服务、组织和管理工作,建立和完善读者参与管理的长效机制,创造良好的学习氛围,培养文明的读书习惯,提供便利使读者充分地使用图书馆的各项资源,努力营造读书、爱书和自立、自主的校园文化气息。
(五)内蒙古大学图书馆读者协会隶属于内蒙古大学图书馆,资金、人员、管理政策等在与图书馆政策不相违背的前提下由图书馆全权管理。
(六)内蒙古大学图书馆读者协会的组织原则是:民主集中制及责任制。
(七)内蒙古大学图书馆读者协会坚决维护《内蒙古大学图书馆读者协会章程》的尊严,认真贯彻执行本章程提倡的政策和要求。内大读者协会全体成员必须严格遵守本章程,如有违反本章程的行为发生,内蒙古大学图书馆读者协会及相关部门将根据具体条款对当事人,当事部门及负责人给予严肃处理。
(八)内蒙古大学图书馆勤工助学岗位学生作为读者协会的重要组成部分,参与图书馆的服务工作。
三、工作制度
1.读者协会的每个成员都要严格遵守组织原则和考勤制度,要服从工作安排,明确岗位责任。工作人员要热情服务,举止大方,语言文明,认真负责。
2.例会要求:
(一)两周一次,在图书馆内举行(时间地点,均固定);
(二)有正规的场记(有固定人员担任),记录与会人员、缺席人员、开会时间、与会嘉宾及会议内容。在每学期工作结束后,交于办公室备案。
3.办公室成员每学期至少召开两次办公室会议,总结前期工作,核对财务,汇总图书馆情况通报和学生对图书馆工作的意见,同时研究和安排有关工作任务,分配由各办公室成员具体负责。必要时召开临时会议。
4.读者协会每学年末(或一学年工作近尾声后),召开一次全体会议,邀请图书馆领导出席,由各部门负责人向馆领导及其他成员做工作总结。
四、组织机构
内蒙古大学图书馆读者协会实行指导老师领导下的委员负责制,目前下设“一团一室三部”:主席团、办公室、宣传编辑部、读者服务部、活动外联部。
主席团由一名主席和四名副主席组成,办公室设秘书长一名,副秘书长两名,干事若干;其他三部门,各设部长一名,副部长一(两)名,成员若干。各部门按主席团的统一部署,协调开展工作。
五、机构职能
内蒙古大学图书馆读者协会工作职能包括:
(一)每学期召开一次内大读者协会全体会议,会议研究并讨论读者对图书馆工作的意见、建议和解决方案,并通报图书馆工作的有关情况,事后对解决方案的工作成效进行评估和总结;
(二)主动了解图书馆各部门的工作细节,向图书馆各职能部门提供参考意见。根据图书馆的工作部署,及时向同学发布和宣传图书馆管理和服务上的改革举措,以及将要开展的各项管理和业务活动的信息,使同学们广泛了解图书馆的运作方式和各项活动的内容;
(三)组织和开展读者调查,征求广大师生对图书馆管理的要求与建议,并形成报告,及时反馈,作为图书馆管理创新、服务创优的重要决策依据;教育和引导学生争做文明读者,处理和消除图书馆和读者之间的矛盾和问题,作好同学与图书馆的沟通工作;
(四)组织安排与图书馆主题相关的活动及举办各类讲座,不定期组织读书研讨活动和专业图书展。组织学生参与图书馆的文明共建活动,协助图书馆保持“文明、有序、安静、整洁”的学习环境。
内蒙古大学图书馆读者协会各部门的职能:
主席团
负责统筹读者协会各部门工作计划并协调实施,监督指导读者协会各部门工作,定期在读者协会办公室会议上总结各部门的工作情况并提出建议;负责拟定、修改有关读者协会的规定、条例、细节等。牵头制定近期、远期的发展计划,审定读者协会各项文件。
办公室
负责读者协会与图书馆老师、学生会、团工委、学工处等管理部门的联络和协调;负责读者协会各种活动的统筹策划组织和计划;负责资料整理和财务、财产的管理;负责例会的召开,负责读者协会考勤制度的执行与监督。
宣传编辑部
负责图书馆对外宣传的整体策划,作为图书馆的一扇窗口,力图扩大图书馆的影响力,通过人人网,微博,图书馆网站等途径,将图书馆多角度多方位地展现给校内外师生大众。负责图书馆影像资料制作和推广。负责图书馆大事的图片、文字及先进事迹材料的编辑和对外宣传工作。负责内蒙古大学图书馆读者协会网站的建设和维护。
读者服务部
负责协助图书馆日常管理、图书馆布置;负责与其他志愿性质社团联络协作,组织安排读者工作,协助图书馆做好图书馆读者的组织培训管理工作;与图书馆管理人员联合,收集广大师生对图书馆的意见和建议,为广大师生妥善解决和图书馆相关的权益纠纷,为服务制度的建设与完善提供建议;负责收集全校书籍需求资料,为图书馆采购提供第一手资料。
活动部
负责组织策划相关活动,制定宣传策划并落实,力争建设一到两个有一定影响力,能够长期举办,形成传统的图书馆主题活动;负责建立及维护与其他社团或组织的联系;以图书馆为平台,联络校友,服务校友,为图书馆信息资源的社会共享,探索有效的的方式和途径。
六、协会活动
(一)常规活动(部分)
“向图书馆不文明现象说不”的专项治理行动
图书馆为杜绝学生隔夜抢座与占座的现象,2017年上半年在南区图书馆开展了“向图书馆不文明现象说不”的专项治理行动.
首先,将做文明读者的倡议书张贴于图书馆各个醒目的位置,在图书馆官方公众号上同时发出倡议,进行为期七天的公告。其次,在一楼大厅设置“失物招领处”,全天专人值班。最后,以教育和警告相结合的方式使占座同学切实认识到自己的不文明行为的后果。
公告期满后,读者协会的小伙伴们每天在闭馆前将同学们“遗失”的物品收集到失物招领处,并详细登记,遗失物品的同学需要登记才能取回自己的物品,值班的读协成员对这些占座的同学进行提醒说明。
向图书馆“占座”现象说“不”
(二)特色活动
(1)内大图书馆“梦想号”车票
内蒙古大学图书馆为2017届毕业生送来了暖心的毕业赠言
桃李湖畔,相逢的记忆还没有褪色,转眼间又迎来了离别的歌谣。至此,翱翔书海犹如昨天,耕耘岁月已是当年。今天,挥手告别母校,愿各位学子收起记忆,崇尚真知,追求卓越,毅然前行。母校期许你们的成功,等待你们佳音频传。离别只为更好的起步,一缕祝福,与君前行,祝君前程似锦,每一个季节都琳琅满目。
内大图书馆“梦想号”高铁票欢送毕业生启程,陈国庆校长给予高度评价
(2) “亮丽北疆行”成就分享展示团
旨在深入领会“十三五”规划、“四个全面”战略布局,深刻理解以习近平同志为核心的党中央治国理政的新理念新思想新战略和自治区第十次党代会战略部署,通过实践调查,总结活动成果,充分展示自治区70年来的改革、建设、发展成就,让广大人民群众切身感受党的十八大以来自治区经济社会发展的新面貌新成就,2017年暑期,内蒙古大学读者协会团队组成“亮丽北疆行”成就分享展示团,参与三下乡社会实践活动。
欢迎新同学加入“桃李湖畔·书香内大”qq群,提前和老师、学长、学姐们就各种话题进行交流,进群请备注“本人姓名+专业+17新生”
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