那些相见恨晚的Excel技能
今天我要讲的这几个相见恨晚的Excel技巧,如果你学会的话,你的工作效率将会大大的提升,一起来看看吧!
以下案例都是我平常生活中经常遇到的,所以实用性非常强!
1 学会使用快速填充
拆分
这个快速填充可不是颜色的填充,而是一个智能的内容填充~
什么意思呢?
比如,下面的数据列,它包含两个词语,如果我们把他放在一列里就非常的不方便,所以我们需要将它拆分成两列,一列是频道,一列是节目。
具体的做法:
1、我们复制第一行第一列中的“上海东方卫视”,粘贴到频道行。
2、然后将光标移动到右下角,有个+好,然后向表格下方拖动,整列就会出现上海东方卫视。
3、拖到底部之后,又会弹出一个+号,这时候我们点击+号,选择填充方式为快速填充。
合并
当然,能够拆分,咱们就能够合并~
比如我们要将频道列的内容和节目列的内容合并一下
具体的做法:
1、直接将频道列的上海东方卫视和节目列的极限挑战挨个复制到数据列的第一行
2、然后将光标一到该行的右下角,出现一个+,然后向表格下方拖动,整列就会出现上海东方卫视极限挑战。
3、拖到底部之后,又会弹出一个+号,这时候我们点击+号,选择填充方式为快速填充。
2 金额的快速换算
相信很多做财务或者做数据的小伙伴经常遇到下面的问题~
统计收入时候,经常会看到一些年收入超过6位数,甚至是7位数的人,这时候我们就会偷偷的在后面数数到底有几个零,然后就蓝瘦香菇了。
嫌他们数字太多,看着心里难受,这时,我们不妨给它加个单位
比如“1000000”改成“100万”
操作:选择金额所在单元格,然后选中其它数据格式》自定义》在类型那一栏写上0!.0,"万"点击确定,就修改好了。(注意所有的字符都是英文字符,除了万字)
3 无尽格式刷
我们平常点击一次格式刷,只能用一次,重新用的时候又要再点一次~
解决这个问题只能靠无尽格式刷了
其实很简单,在【开始】选项卡中找到【格式刷】, 双击格式刷即可在多个位置应用格式,不用的时候按Esc退出就可以啦~
4 快速录入
我们经常需要在EXCEL中录入一些东西,但每次换行的时候就显得特别的麻烦,经常需要用鼠标进行换行~
这里教大家一种快速录入的方法
一种是列快速录入
全选>输入数据>回车键>输入数据
一种是行快速录入
全选>输入数据>Tab>输入数据
5 条件定位
我们在处理表格时,需要快速定位相应的内容,比如快速的选中所有的空格,快速的选中所有的文本等
具体做法:
1、首先选择区域,
2、按F5或同时按Ctrl+G调出条件定位界面
3、选择定位条件,比如说,空值,文本,数字等
4、更改定位区域的颜色
定位的条件有下面这些~
本文完
By:利兄,2016.10.21
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