用了3年多的高效PPT操作方法，百用不厌

From: 优卡卡优卡说 2019-07-31

无论是职场人还是大学生，我相信大家都曾被PPT深深伤害过。

反复修改PPT十多遍，老板还是不满意。如何才能做出一个令老板满意的PPT呢？

俗话说得好呀，工欲善其事必先利其器。我们要先充分了解我们手中的利器，PPT软件。软件中有很多高效按钮，其实很多小白都是不知道的。

01 对齐工具

一个PPT如果没有做好对齐，整个页面就会显得凌乱，也体现不出你工作的用心。那么如何做好对齐呢？

比如，要左对齐3个文本框，通常小白的做法是凭借肉眼，鼠标拖动一个个文本框去对齐，费时费力不说，最后效果还不好。

但高手只需要1秒钟就能解决，全选所有文本框，单击【对齐】按钮中的左对齐，一下子就搞定啦。

除了左对齐外，还有7种对齐方式。需要注意的是，至少需要有三个对象，才能够使用横向分布和纵向分布。

02 参考线

说完了对齐按钮，不得不说一下参考线。如何判断对象是否已经对齐了？睁大我们的眼睛死盯着屏幕看？不是的。

只要我们打开参考线按钮，PPT上就会多几条虚线，虚线可以随意拖动，按住Ctrl键拖动虚线可以新建出参考线。

参考线不仅可以对齐同一页PPT内的对象，还可以跨页面对齐。

03 选择窗格

做PPT经常会碰到一个问题：插入一个形状后，把文字盖住了，该怎么办？

不管怎么拖动形状或者文本框，都没办法解决。这是因为PPT里面有一个图层的概念，图片在最底层，文字在中间层，形状在最顶层。那么如何把文字提到最顶层呢？

所以，这时候就需要【选择窗格】登场啦，快速调整对象上下级关系。

选择窗格，轻松解决「你压住我，我压住你」的小难题。

04 合并形状

PPT软件自带有108种形状，形状很多，但很多都不好使，还是满足不了我们日常工作所需。有些图表经常会用到一些特殊的形状，那么如何绘制这些形状呢？

合并形状按钮中有5个功能，通过这五个功能的巧妙组合，就能够快速做出任何你想要的形状！简直逆天。

05 动画刷&动画窗格

PPT动画是一大难点，难在要设计动画流程、调节动画时间。

还好我们有动画刷，和格式刷一样，快速把动画刷过来。简直是小白们的福音，只需刷一刷，轻松套用高手制作的PPT动画。

动画窗格是用来调整PPT动画的信后播放顺序和动画持续时间的。

进阶快速访问工具栏

不同人的制作PPT的习惯不同，除了上述5个常用高效按钮外，还有很多很多。那么，问题来了，如何才能快速找到这些按钮呢？

把自己常用的按钮统统添加进快速访问工具栏，1秒找到常用按钮！

如何设置快速访问工具栏？单击【开始】菜单中的【选项】，快速访问工具栏那里可以将自己常用的按钮添加进去。

高效做PPT，请先打磨好自己的利器。