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1 去除PPT的默认版式
新建的PPT总是存在着默认的版式,比如下图中的“单击此处添加标题”、“单击此处添加文本”就属于默认的版式,这些版式的条条框框会影响我们对于PPT的制作和创意,所以我们要去除默认的版式。
去除的方法很简单,选中幻灯片,点击 开始 >> 版式 >> 空白,就可以轻松去除。
2 设置默认文本框
设置默认文本框,就是我们可以将文本框的字体、字号、效果等都进行设置,这样以后插入的文本框都是设置好的效果。通过这种方法,可以节省很多重复操作的时间,从而提升效率。
操作上也很简单,就是将文本框设置好效果之后,选中右键,设置为"默认文本框"。
3 为每页PPT添加LOGO
在PPT中,经常需要给每一页幻灯片批量添加lLOGO,这既是对公司知识产权的保护,也是公司对外的一种宣传。但是,如果你要挨个去添加LOGO的话,那你就OUT了,因为你可以通过幻灯片母版,一键给所有的幻灯片添加LOGO。
两把刷子分别指的是格式刷和动画刷,格式刷指的是我们可以将别的对象上的格式和效果,复制的另外一个对象上,动画刷指的是我们可以将一个对象上的动画效果复制到另外一个对象上。
我们单击这两把刷子时,只能刷一次。当我们双击时,就可以刷无数次。
5 常用快捷键
制作PPT,我们还需要掌握一些快捷键,比如Ctrl+S,就是快速保存PPT,Ctrl+G就是快速组合形状,Ctrl+Shift+G就是取消组合的形状,是有神奇的快捷键F4,既可以实现复制,还可以实现对齐,当然还有很多。
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