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PPT图表巧妙展示业绩亮点!
Original
菜鸟菌
菜鸟PPT
2022-10-23
↑
点击上方“
菜鸟PPT
”关注,教你玩转PPT!
快到年底了,各位的年终就要开始准备了,PPT图表汇报在所难免,年终奖就靠它。
业绩很好的情况,怎么说都行,甚至直接一点更好。
但业绩并不是很好,又不想表现的那么“难看”,有什么良策?
今天,菜鸟菌跟大家一起来学习8条可行的PPT图表抢救方法,希望大家都能做出“漂亮”的年终总结。
1
调整数轴的起点和终点
说到数据对比时,我们可以使用这种方法,让数据的表现效果显得很“好看”一点。
举个栗子:
①当业绩表现良好,但与其他数据相比,没有很大超越的时候:
此时,我们可以将Y轴的起始数据调大,这样能做到“凸显”差距。
注意Y轴的起始数据
②当业绩表现不好,相比其他的数据,有一定差距的时候:
这时候,我们可以将Y轴的终点数据调大,这样一来,差距就会显得比较小。
注意Y轴的中指数据
2
用“→”暗示发展趋势
一般使用折线图来表现数据变化趋势时,很多人喜欢直接放上一根线条,类似这样:
但是,未来数据变化是升,还是降呢?
抑或是保持平稳呢?
不清楚。
而如果我们在折线图末端,添加一个上升箭头呢,看看效果:
虽然未来不一定保证数据肯定上升,但是会让领导看起来心情舒畅!
(注意:下降的时候就不要添加箭头了)
3
对比过往数据
有时候,我们与竞品的数据相比较,会发现自身处于劣势。
类似这样:
这时候,我们可以换个思路,避开竞品,选择与以往数据进行对比。
这样一来,就能够很好地呈现出自身的亮点。
4
呈现累计数据
有一种情况,我们需要展现某产品近几年的增长趋势,可能这款产品已经开始呈现出增长减缓的情况,就像这样:
这可怎么办,才能展示出数据亮点呢?
我们可以以面积图的形式,来呈现出累计数据的变化,这样,即便今年增长率再低,在图表展示方面,看起来也会有所提升。
5
表现相对增长率
当公司推出一款新产品,市场份额很低,如果呈现数据绝对值的话,那么,与竞品相比,可能可能毫无竞争力。
这时候,我们可以换个思路,避开绝对值的比较,选择对比相对增长率,可能结果就会大不一样。
这个方法屡试不爽,因为基数越低,但凡有些增长,那么,相对增长率都会高很多。
6
添加醒目的数据标注
在使用图表呈现数据时,不要仅仅把数据展示出来,因为这样,别人很难看出数据的亮点在哪里。
如果有可能的话,尽量把你想表达的数据亮点提炼出来,在图表上添加一处醒目的标注,就像这样:
这时候,别人在看到这张图表时,就会一眼看到你的业绩亮点。
7
添加数据参考物
上面说的例子呢,大多是数据不好的时候,我们应该怎么呈现亮点。
但是,你知道吗?
即便数据超好,也需要一定的手法来呈现。
什么意思呢?
比如下面这个例子:
乍一看,数据平淡无奇,好像没什么亮点。
但是,如果我现在告诉你,这个数据远高于行业平均水平的话呢?
是不是顿时觉得很厉害?
这就是参考物的作用!
8
表格和图表结合使用
再来一种极端的情况,有些时候,当信息确实较多,而我们又必须要用表格来承载的时候,就像这样:
密密麻麻的,缺少了图表的可视化效果。
那么,这时候该怎么办呢?
我们可以让图表和表格相结合,把能转换成图表的数据,采用图表形式表现,这样,就能够解决这一问题。
最后,说一点,上面说的方法,大多是工作亮点不足时候的补救方法,虽然可行,但是,还是希望大家能够依靠自身努力,做出亮点,而非“包装”出亮点。
祝大家工作顺利!
· End ·
菜鸟菌给大家推荐一个免费的小米主题:
《彩色线条》,作者:
鱼骨头。
清新配色,彩色的线条。
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