如何把握PPT的字数和字体

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菜鸟菌发现给人看着舒服的PPT，一般都是文字很少，但都说到点上，很少有多余的废话。不但如此，这些PPT上字体也是看着特别的舒服，特别的有气质。

这里有两个PPT设计的基本原则：

那么我们如何才能精简字数，以及怎样挑选合适的字体符合气质呢？下面我跟大家一起来学习一下一些经验。

 1  为什么会字数太多？

对于PPT中字数比较多的原因，总结了几个原因，大概就是：

· 自身提炼能力较差；

自己的概况总结能力较差，提炼关键词的能力也较差，所以导致字数较多，这应该是字数较多的主要原因。

· 怕忘词，所以多写； 

很多时候我们怕演技紧张忘词，所以就多写一些，以便提醒自己。这应该是最不明智的选择了，这说明我们准备的还不够不充足，还需要演练；

· 自身或受外界影响，不得不字数多；

这来自于外界的要求，比如说老板就下任务让你做这样的PPT，那咱们没有办法，只能这样，但是需要在排版上多下些功夫；

· 心中没有观众。只顾自己，自己就是喜欢这样的PPT，自我感觉良好，没有顾忌到观众的感受。还有就是自己还没有能力顾及到听众，泥菩萨过江，自身都难保了。

 2  怎么才能做到字数少而精呢？

大家明白PPT中字数较多给人的感受吧，那么我们如何才能做到我们制作的PPT中字数少而精呢。具体来说有两个方法：提炼整合以及文字转化。

· 提炼整合；
就是要把大段大段的文字提炼为一个词或者一句话。特别的像我们上学的时候，老师让我们分析文章，概况段落大意，然后连通整个文章的结构清楚的表达出来一般。

· 文字转化
我们都知道一图胜千言，这里面的图包括图片、图形和图表。文字较多时，通过抽象概况，把文字信息图片化、图形化以及图表化。

 3  一些优秀的字体

字体是有风格的，不同的风格，对应着不同的场合应用，为此我总结了一下九种优秀字体。

（1）微软雅黑

这种字体在Office 2007版之后才出现。这种字体给人感觉庄重典雅之感，看着特别舒服。这种字体几乎适合于任何场合，是一个万能字体，所以当你不知道用什么字体好的时候，那就雅黑吧，错不了的，只需在排版和字体大小上注意一下就好。

（2） 方正粗黑宋体

这种字体老罗经使用，可以说是他的御用字体。 这种字体拥有雅黑所有的优点，还具备宋体那种独有的刚劲和稳重，有中文字体中那种独有的精神气在那里，非常的完美。这种字体也是一个万用字体，几乎可以用在任何场合。

（3）方正超粗黑简体
这种字体是方正粗黑宋体的加粗版，具备粗黑宋体的一切气质。这种字体适合用来做广告字体，越大越好看。

（4）方正风雅宋简体
这种字体风格简洁，横细竖粗，字形方正饱满，很是醒目易读。这种字体也是天生的广告字体，越大越好看，小了就不好看了。

（5）方正兰亭粗黑体

这种字体好像雅黑字体的瘦身版，给人一种时尚典雅之感。这种字体也是全能型字体，几乎可以用在任何场合，而且自多字少都能胜任。

（6）书体坊颜体简体
这种字体仿佛来自遥远的古代，散发着古典的气息。它非常适合用于表达与古代有关的主题类PPT。

（7）方正静蕾简体
这是徐静蕾的字，字如其人，心素如简，人淡如菊。特别适用于书写信函、报告、文章等。

（8）方正喵呜体

这种字体给人一种萌萌的可爱的感觉。当你走一下卖萌可爱路线的时候就可以尝试用一下这个字体。

（9）方正启体

这是书法家启功老先生的字，具有很高的艺术造诣。字体有清秀、优雅、从容之感。这种字体特别的适合用在引用大段的文字中，比如引用名人名言，一段有意义的话等等。

 4  推荐一个字体网站

最后，菜鸟菌给大家推荐一个非常好的字体网站，叫“求字体”，http://www.qiuziti.com/，上面的字体有很多，而且绝大多数是免费的。

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