如何迅速做出叫好又叫座的PPT ?
文章:如何迅速做出叫好又叫座的PPT?
作者:大梦Power(公众号:大梦PPT)
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非常高兴大家能够来听一周进步的第一次微课,尤其是在520这个特殊的日子里。
首先祝你们情人节快乐,如果你有的话 :)
再去讨论怎么做PPT之前,首先有一个问题是,究竟什么才算是好的PPT?是设计华丽的、简单实用的、动画炫酷的,或者其他风格的。
按着我自己的标准,把PPT分为两类:100的PPT和80分的PPT。
100分的PPT比如这些:
(@珞珈Carlos)
勉强把自己的也算上:
毫无疑问这些PPT都是设计得非常好看的,可以算得上是100分的PPT。但是问题来了,这些PPT从某种程度上说是不够实用的PPT。
我们牺牲一些设计,做成80分的PPT,就会实用很多。就像下面。
虽然这些算不上好看,但确实实用了很多。
那么有没有不及格的PPT呢?当然有,拿一些我们老师的课件举例。(这里没有说不好的意思,只是案例)
如果你们老师/老板的PPT也是这样,那你就危险了,因为你会不知不觉受到影响,慢慢做出来的就会是这样的PPT。
其实PPT的设计没有对错之分,都要去根据用途来评断。在这方面,我们一般分为两种:演讲型和阅读型。
演讲型的PPT就是平时我们看到的发布会类型。
(Smartisan OS 发布会)
(荣耀3c发布会)
所以这些PPT的特点基本都是:设计好看、一张PPT只有一个点、简洁,用来辅助演讲者的演讲。也是属于100分PPT的范畴。
还有一种是阅读型的PPT。
还是拿我们老师课件举例,虽然丑了一些,但是其实也没有问题。因为课件只要把内容和知识点列出来就可以了,审美和设计是次要的。
前面说这些的原因其实是,我们要明白,单从某一方面去评价一个PPT的好坏是片面的,一定要从用途上去考虑。
明白了这些之后,接下来是我们怎么做PPT。
首先是常用对象的处理原则,主要是文字和图片,这两个也是最常用的。
文字的三个原则:少用宋体、忌用艺术字、避免杂乱。
少用宋体原因是,宋体不够好看,适用的场景太少,所以不推荐。
这也是我们老师课件失败的地方之一。
所以推荐组合:微软雅黑+楷体。
当然宋体用好了也是很好看的。
艺术字也不要用,只能给你的PPT减分。
然后字体最重要的一个部分就是,做好对齐,也就是避免杂乱。
比如下面两张,我们可以很容易发现对齐上的问题,调整一下会好很多。
对齐其实也不是什么很复杂的操作,你只需要多花一些时间而已,像下面一样把每个细节都做好。
之后是图片的三原则:高清、无码、不变形。
首先第一点,用图片,要用就用高清的图片,不然就不要用。比如下面这样:
然后第二是无码,无码的意思不是指某种电影的无码,而是图片不能带有水印。
所以要用就用高清、无水印的图片。
然后是我们在做图片对齐的时候不能对图片进行压缩,比如下面这样。
所以正确的方式是等比例的对图片进行缩放,防止内容出现畸形。
讲完了基础原则之后,给大家推荐一些素材下载的网站,也能够迅速的解决问题。
一、图片类
www.librestock.com
这是一个包含了国外43个免费图片网站的搜索引擎,比如pexel、pixabay等,图片都免费而且可以直接下载。再也不用一个一个保存网站,然后用的时候不知道选哪个了~
www.unsplash.com
也是国外一个免费图片网站,不仅能下载,重点是图片都可以商用!
cn.forwallpaper.com
是一个非常良心的壁纸下载网站,图片按着不同的用途进行了分类,质量很高~
www.500px.com/www.1x.com
当然如果你想找关于摄影大图,500px和1x才是最合适的。质量超高,不过需要付费~
最近刚刚发现一个Chrome插件,堪称神器,可以直接下载500px上的图片。(本来都是付费下载的,这招不建议商用了,自己用用就好)
在Chrome的应用商城就可以搜索到:500px Photos Download
image.baidu.com
有时候常常必须要用的图片分辨率很低,直接用效果太差,可以试试百度以图找图,直接上传然后搜索,一般都能找到原图或者相似的图片,很便捷。
二、字体类
www.1001freefonts.com
这是一个国外的英文字体网站。字体按着效果分类,比如3D。手绘等,有些甚至是PS才能做出的效果,缺点就是只有英文了。
ziti.admin5.com
还算比较全的中文字体下载网站,各式基本都有,直接下载使用。不过建议有能力的尽量支持正版噢!
www.qiuziti.com
有时候看到很好看的字体,但是又不知道是什么,简直让人抓狂啊!这个时候可以试试求字体网,直接上传图片识别,然后轻松下载~
三、icon下载
www.iconfinder.com
iconfinder可以直接搜索到很多高质量、免费的扁平化icon,非常好用,不过有些是收费的。
icons8.com
icons8也是一个扁平化的icon网站,有客户端可以安装,使用时可以直接把icon从客户端直接拖到ppt。
findicons.com
看腻了扁平化,偶尔来来这里尝试下其他风格也不错~
四、工具类
echarts.baidu.com
百度的一款在线图表生成器,有各种设计很好看的模板,受够了PPT自带丑陋的图表的话可以试试。不过修改编辑的需要一些HTML的基础。
app.xjpdf.com
一款在线的PDF转换器,上传PDF文件以后直接转换成ppt,word,excel等文件,方便之处不言而喻了~
Nordri Tools
做PPT必备的插件之一,谁用谁知道。
NT有好几个功能特别实用。
1、一键统一字体
平时做PPT,经常会遇到字体不统一的情况,尤其是帮别人改的时候!!这个时候就可以用NT的这个功能,来迅速调节字体。
2、在线色彩库
NT在线色彩库的颜色都还不错,但是关键是可以直接一键运用到版式里去,很方便。
3、PPT拼图
NT支持直接把PPT导出成长图,方便发给别人预览,同时还可以保存成全图型的PPT。
PPT美化大师
如果说前面的工具只能提供编辑功能,那么美化大师还能给你提供素材,自带资源广场有时候应急真的很管用。
还可以规划PPT的内容,帮助整理逻辑。
还自带了目录、过渡页等模板,可以直接修改。
Xmind
也许是最受欢迎的思维导图软件,免费版功能就足够强大,支持直接保存到evernote。做PPT之前,用xmind来整理逻辑和内容,能够迅速的帮助你理清思路,提高效率。
PPT Minimizer
如果PPT插入了太多图片,或者视频,不管是自己打开还是发给别人打开都会很慢,这个时候就可以用FILE minimizer来压缩文件,优化能到90%以上!
不仅仅是PPT,word、excel文件也可以压缩。
说了很多做PPT的工具,大家可以自己去尝试下就知道了,使用起来其实都很简单。
但是如果你是新手的话,应该怎么入门呢?
在这里只推荐一个系列的视频教程,而且是免费的。锐普PPT论坛,提升专区,基础培训。
这是一套系列入门教程,适合新手学习。
最后是我们这次的作业,修改下面的案例,然后发送到邮箱:oneweekdesign@foxmail.com,留下微信号和昵称,可以获得加入一周进步进阶社群的资格。
案例素材,公众号回复关键词:案例
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