PPT | 学好这些方法，让你职场PPT水平暴增十倍

the cyclist - Lars van de Goor  来源：500px

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清晨干货

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文/珞珈

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@珞珈

在上一篇文章中，我们和大家简单分享了一下职场人士学习PPT的重点和时间管理。

我们会发现，碎片时间其实更多的用来进行收集工作，而逻辑训练和内容展现训练我建议职场人士放在1个小时的工作中进行有效的练习。

职场人士大多每日会有一个小时的工作时间来制作PPT，而我们如果想全面提高PPT技能，需要进行有意识的学习。

一个小时的制作PPT的工作时间需要做些什么？

1.实践与复刻

我们在平时工作中需要有意识的去使用碎片时间收集到的可套用的模板素材，降低我们的设计成本，做到高效工作。

2.五分钟的咖啡时间不妨去实践一下今天新学到的知识点

从闲适状态恢复到工作状态需要花费5分钟时间，这段时间大家通常会打开电脑浏览浏览新闻网页什么的，

我建议这段时间拿来做零碎时间学到的教程知识的实践。

比如我今早学到了“母版”这个功能，那我就不妨花费5分钟根据母版功能去尝试插入公司的LOGO，或者去尝试设计一种版式，让自己这套PPT可以直接拿来使用。

比如我今天学到了如果设计扁平化的PPT，如果我刚好是在做商务汇报的话，那完全可以实践在次的PPT里面。

3.在每页PPT中找到信息展现的最优解，锻炼信息展示的能力

我们在制作PPT的过程中，免不了要对一段文字进行可视化展现，而如何进行信息展示，其实是一个非常值得探讨研究的一个问题。

但是从一个职场人士而言，我们不可能像设计师一样去设计，同时我们拥有者更多的其余工作，制作PPT只是我们职场生涯的一小部分。

所以，对于职场人士而言，所谓的信息展示最优解，其实就是一个即不耽误太多时间，又能得到一个高质量的展示结果。

一般而言，当我们要去展现一页PPT的时候，需要走以下几步作为一个传统流程。

第一步，首先拿到文字之后去阅读浏览文字，大脑需要理解分析这段文字，这一部分无需多言。

第二步，确定这段文字的最易于展现的重点在哪？

所谓的易于表现有两个要素1.容易实现；2.观众可以接受；

第三步，确定表现的方式，确定图标还是图片。

第四步，优化最后的版面。

4.尝试去建立属于自己惯用的表现手法

当我们长期参与工作之后，我们需要锻炼起自己整合的能力，PPT的逻辑一般就那么多，包含，递进，层级，对比，我们完全可以将以往优秀的PPT逻辑相关的页面整合出来分门别类做一个素材库，将他们整合成自己的惯用套路。

这类表现手法通常有两个必要的要求，视觉效果好且设计成本低廉。

比如当我习惯用图片墙表现手法了之后，我会建立一个习惯的图片墙的表现手法。

比如封面设计

内页并列关系

包含关系

每次PPT按照这个套路来，我在设计上根本无须经过太多的思考，制作成本上降低了很多。

如果各位同学对我这个套路有兴趣的，不放在下方留言告诉我，我看反馈要不要写一篇文章。

5.锻炼你的逻辑思考能力

这个部分可以直接参考我在《大学生该如何利用好业余时间，全面提升PPT技能》中的学习建议，下文将直接引用，看过的同学可以直接跳过。

我们现在的逻辑训练应该是要学会对某件事情进行有效的表达，现在国内流行的方法是源于「金字塔原理」中的金字塔方法。

其实也可以说就是我们高中时老师推荐我们写议论文时用的总分逻辑。 

具体说白了其实就是，有层次的表达内容并且解决问题。

我认为学好PPT需要XXXX（结论）

为什么需要XXXX？

• 原因1 

• 原因2 

• 原因3

如何做好XXXX？

• 方案1 

• 方案2 

• 方案3

有什么好的方法去训练呢？ 

推荐两个小技巧 

技巧1，按照偶遇法，给自己在情景中突发似的设立一个小问题； 

比如我们在路上遇到了一家奶茶店，尝试去问自己「如何让这家奶茶店利润翻番？」

强迫自己为这个问题的解决方法分类，然后列举。 

比如， 

从利润翻番的方法看来，一种是开源，一种是节流。 

①开源的方法有，开发新的饮料，增加送外卖业务和扩增店面 

②节流的方法有，降低人工成本，降低运营成本和降低材料成本。

技巧2，使用思维导图工具；

在规划PPT内容的时候，用思维导图将内容的纲要列举出来，然后再去按照思维导图制作PPT，便于在思维混乱时可以快速梳理你的逻辑。 

思维导图软件可以使用XMIND，MINDMANAGER，MINDNODE 都可以。

最后，我们说一说晚上的30分钟的空余时间用来做些什么。

相对于大学生朋友，职场人士晚上回到家之后都会非常的疲乏，所以我们没有必要再晚上进行一些操作性的学习，可以适当放松读一些书，建立基本的设计思维，去收集一些素材或者读一些有意思的教程。

第一阶段.建立基本的设计思维 

最开始在入门阶段，可以用晚上30分钟的时间去阅读「写给大家看的设计书」 

这本书可以给你建立最基本的设计思维，书本不厚，200来页，每天40分钟，5天不到的时间就可以读完。

当然，如果你不想花那么多时间，可以试试去读一篇我写的读书笔记，效果也不差。 

《对比，重复，对齐，亲密》 

http://dwz.cn/3wPggI

第二阶段.建立自己的工作对口的素材库

我们可以尝试建立一个自己公司的素材库，里面可以放上一些常用的资料。这个素材库可以帮我们快速应对工作任务，同时在面临没有网络的工作场景时，也会是一个救命的东西。

素材库可以分为图片库和PPT库

比如图片库里面可以有

-领导的形象照片；

-公司产品的宣传图片；

-内部的集体合照；

-公司口味相符的图片（蓝色，星空，政企等等）；

-直接可以模仿套用的优秀图片；

PPT库里面可以有

-过往的PPT案例；

-领导的PPT；

-公司的宣传PPT；

-PPT模板；

-风格接近的优秀PPT作品；

以上是我的所有建议，希望这些方法能够在大家工作中学习PPT起到一定的帮助 :-D

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