如何在三个小时高效修改63页PPT？

题图来自：unsplash,com

一直想写一篇PPT经验帖，但是没有合适的案例。

刚好前一段时间参加了一场分享会，就以它为例，讲讲PPT制作与修改的过程的故事。

其实自从做Office讲师后，现在基本不花时间在制作PPT上。最初的分享PPT，只花了30分钟，它是长这样子的…

而主办方收到后，只对我说了一句话。

“珍妮，你的PPT不能这么水”。

于是在分享前，耗时3个小时进行修改。

天啊，它到底经历了些什么？

【1】如何修改幻灯片

判断一套 PPT 视觉设计方面的优劣，需要从整体入手。所以，先在整体上，审视修改的幻灯片。

@来自邵云蛟「整容计划」栏目

整套幻灯片，从设计角度来看：

1.页面基本是文字、截图，缺乏视觉化效果。

2.大面积的纯白色背景幻灯片，长期观看容易造成观众眼睛不适。

针对具体问题，进行具体分析：

▌第一组幻灯片

「不知道如何设置背景的时候，建议使用纯白色和纯黑色背景，干净简洁。」— 快速制作幻灯片的小秘籍。

问题分析：

1.但是文字过少的时候，使用纯白色作为背景，就会略显简陋且单调。

2.白色背景色，黄色辅助色。在投影过程中会过于刺眼，一些饱和度较高的颜色同理。

考虑到现场演讲的投影设备及观众的需求，修改如下：

修改思路：

1.大型路演的幻灯片，背景一般为深色系。使用背景色常见于黑色、渐变黑灰或者选用深色系的图片，视觉效果会好很多。

2.当主色是冷淡的黑白灰，添加多一点魅惑的红色，会让页面充满活力。

▌第二组幻灯片

「不知道对文字进行排版的时候，选择左中右任意一种对齐方式进行对齐。」— 快速制作幻灯片的小秘籍。

问题分析：

1.这是转场和总结页面，文字精炼。然而文字不多，往往会导致「页面空洞」。

2.文案效果缺乏视觉化，略显枯燥。

修改如下，仅供参考：

修改思路：

1.页面空洞及文案效果缺乏视觉化，文字的表现力不够，图片来凑。选择与内容主题相关联的图片，使页面增加视觉表现力。

2.突出的是文字内容，在图片上方添加蒙版(设置一定透明度的填充色块）。通过明暗对比，来凸显出文字。

3.添加线条、形状，不仅能点缀装饰，也起到引导视线的效果。

▌第三组幻灯片

问题分析：

幻灯片引用大量截图。截图一多，幻灯片就变得很low,很low,很low...

修改如下，仅供参考：

修改思路：

1.让截图变得简洁整齐，统一形状大小。

2.让截图瞬间高大上，添加手机、平板、电脑、网页模型。

修改后，主要是对文字总结页添加了与内容主题相关联的图片；

另外，幻灯片的整体基调进行了重新设计，使得幻灯片看上去更有层次感和更加统一。

上面说的是修改思路，下面我们来讲一下具体的操作技巧。

【2】去哪找图…

修改PPT或者日常制作PPT中，我们都会发现图片素材非常重要!很多人沉迷于搜集各种图片搜索网站。（曾经沦陷过…）

然而，搜图的思维比搜图网站更重要。同一个搜图网站，不同的搜图思维，搜索到的图片与预想的结果往往差距很大。

「搜索具体化关键词，把抽象关键词变成一个具体的物或者人、事甚至情绪，进行搜索。」— 搜索合适图片的小秘籍。

比如，框架、知识体系等词，如果直接搜索framework会得到…

只能搜到4张图。

但是如果把抽象的名词转换为具体的物：比如整体的框架想表达的是一个完整的物体，可以搜索关键字「世界地图」、「完整的拼图」。

世界地图相较于国家、地区更完整，完整的拼图相较于拼图碎片亦然。

比如知识体系是知识一点点积累起来的，可以搜索关键字：「树」、「森林」、「高楼」等…

通过具体化关键字，联想更多能找到更多好看而且与主题相吻合的图片。

熟悉了搜图思维，结合好设计师导航网站就可以更好的搜图了。绝大多数的常用的图库这里都收录，还根据免费/收费分好类，也有相应的介绍。

这里推荐3个：

设计导航：http://hao.shejidaren.com/

HiPPTer: http://www.hippter.com/

优庆设计：https://ubuuk.com/

导航网站除了图片以外，还包含各种素材和神器，可以去探索一下。

@来自坤龙老师（ID:ikunlong）

这里也推荐几个我比较常用的图库网站，上面导航基本有收录。

▌Pexels，最常用的免费图片下载网站

https://www.pexels.com/

▌Wallhaven，高清壁纸搜索网站

https://alpha.wallhaven.cc/

▌千图网，免费模型网站

http://www.58pic.com/yangji/

▌Unsplash 珍妮最喜欢的图库，图少但都是精品 

https://unsplash.com/

▌The New Old Stock 统一都是复古质调调的图片 

http://nos.twnsnd.co/

最好的图库，其实是自己日积月累搜集建立的图片库。

【3】拆解PPT

制作PPT过程中，不知道如何修改或者受限于素材怎么办。最简单的方法就是拿大神的PPT原始文件，打开PPT，要什么拿什么。

比如每次锤子发布会，网黄阿文都会精心制作情怀模板，每套都值得收藏。（我懂个P公众号，回复对应的关键字即可获得）

不知道使用什么字体，直接用。（打开大神PPT源文件）

好看的渐变色文字，直接格式刷。

有些元素太多或者提取不出来，怎么办?

1.将「幻灯片.pptx」扩展名修改为「幻灯片.rar」，此时PPT文件变成一个压缩包（需显示文件扩展名）

2.右键对压缩包进行压缩，得到同名文件夹

3.打开文件夹找到「ppt文件夹」里的「media文件夹」，打开就得到了所有的音频、图片、视频等素材。

所有的…素材，赶紧到碗里来。

【4】合并PPT

制作PPT过程中，如果想要幻灯片A的封面，幻灯片B的目录页，以前的幻灯片的内容页，需要打开多个PPT选择需要的页面，复制粘贴… 

其实，使用PPT的重用功能就可以了。

1.选择开始菜单，新建幻灯片的重用幻灯片

2.浏览想要合并的幻灯片，选择需要的页面。可选择单页添加，也可以全部添加。

3.点击右侧的缩略图，左侧区域就添加了选中的幻灯片

如果想要合并其他的幻灯片，重复以上步骤即可。

拜拜，复制粘贴…（欢呼脸）

好了，我们小结一下：

(一）修改幻灯片思路

1.幻灯片使用场景

2.图片可视化文字

3.图片添加蒙版

4.使用模型素材

(二）操作幻灯片的技巧

1.具体化关键词

2.设计师导航

3.拆解PPT源文件

4.重用合并PPT

尽管时间和素材受限，也算顺利完成了演讲PPT的制作。

一直受益于邵云蛟老师的整容计划栏目，

这次也尝试分享。

 Q&A 

珍妮，你文章的不错噢

因为模仿的对象足够优秀（⁄(⁄ ⁄•⁄ω⁄•⁄ ⁄)⁄）

...每篇文章里都可以找到那个它。

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