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页码管理,处女座的做不出这么细致的word

2017-06-29 丽诗 一周进步

题图来自:wallheaven


Hi各位好,我是丽诗。


某天夜里,一位小师妹连环轰炸了我的微信。

 


原来是好不容易赶完了期末论文,最后却被最不起眼的页码折腾了好久。


对于word页码,可能你也曾经感受过以下这些绝望


【1】

怎么所有页码都是1?


十有八九是因为手动输入了“1”...


在word中,手动输入的内容不会产生变化;通过命令插入/设置的格式,才能做到自动化。


页码是一种自动格式,因此应该通过命令插入。


方法1、【插入】-【页码】,选择合适的格式。一般选择“普通数字2”,这是一种居中的页码格式。



方法2、双击页面下缘空白处,出现页眉页脚选项卡,插入【页码】


再次重申,不要手打页码,不要手打页码,不要手打页码。



【2】

能不能从第2页开始编页码?


第1页不想有页码,但是删掉了第1页的页码,会发现后面的页码也跟着没了。


如何解决?


双击进入编辑页眉页脚状态,打勾【首页不同】,这样第1页就可以单独设置了。



这里的情况把第1页的页码删除,同时把起始页码调为“0”。


所以实际上的页码编号是0-1-2-3-...同时设置首页不同,封面的页码删除了,从第2页开始编号1-2-3...



 


【3】

同一文档要3种页码格式,怎么破?


“第1页不要页码,第2页应该是第1页,第3页是第2页,不过是用罗马数字的,然后第4页开始变回第1页,第5页是第2页,这里要用阿拉伯数字的...”

 

差点没把我绕晕~整理一下要求,其实就是:

 

1.封面无页码

2.目录页使用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ)

3.正文页使用阿拉伯数字(1、2、3)




“同一文档只能有一种格式?难道要拆成三个文档吗”

当然不必这么麻烦。


word可以进行分节管理,节与节之间可以单独进行格式设置。





步骤1:光标放在需要分节的位置,【布局】-【分隔符】插入分节符(下一页)




步骤2:双击页面下边缘,进入页眉页脚编辑状态,从第2节开始,每一节都要取消【链接到前一节页眉】。




步骤3:按要求设置页码


第1节 不插入页码;

第2节 插入页码,设置格式为罗马数字并且起始编号为I;

第3节 插入页码,设置格式为阿拉伯数字并且起始编号为1;


 



【4】

到底是分页还是分节?


分页符和分节符,用起来感觉没什么区别啊?它们到底是什么?

 

平常这些符号都是隐藏的。要看到分节分页符,先要打开显示/隐藏标记



这些符号是长酱紫的~


分页符:制造内容上的分离。



在编辑文档的时候,前面的内容一旦改动,容易对后面的结构产生变动,可以使用分页符,前后内容不受影响。我们常常利用分页符,防止表格跨页。

 

分节符:制造格式的分离。

作用就是分隔文本格式,包括页面布局、页眉页脚格式等。


有两种常用的分节符


1、下一页分节符



分节的同时带有分页功能,比如这一页是竖版的,下一页需要变成横版;



2、连续分节符



保持连续不分页,但彼此之间可以设置不同的格式,比如报纸常见的分栏结构。

 

【5】

总结一下


首先,理清要求:

1.封面无页码

2.目录页使用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ)

3.正文页使用阿拉伯数字(1、2、3)


(注:这不是特例,所有正规论文都会要求使用这种页码格式的。)

 

找到思路:利用分节符,把文章分成三个部分,单独设置页码格式。



解决步骤:

在封面和目录,目录和正文之间插入分节符,将文档分为三节;

取消节与节之间的链接;

第1节 不插入页码;

第2节 插入页码,设置格式为罗马数字并且起始编号为I;

第3节 插入页码,设置格式为阿拉伯数字并且起始编号为1;


搞定。

 

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论文格式向来有着严格的格式要求。


我当年写论文的时候也怀疑过,这些繁琐的格式真的有必要吗?


但后来,尤其记得老师这样说过,“论文应当是严谨的,从内容到格式。也许行外人士看不懂你的专业术语,但他们能看得出格式是否规范。内容只是一方面,格式首先不能有半点儿差错。”


不要问为什么会有这种格式,因为这就是一份专业论文应有的表现:)





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