脑洞大开，盘点Excel中Shift键的奇妙玩法

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哈喽，大家好，我是大西萌。

我们都知道，键盘上除了数字和26个字母按键以外，还有许多其他各种各样的小按键，例如Ctrl、Shift和Alt键，这三个同属于功能键。

在我们日常工作中，功能键是不可或缺的辅助键。

这些小小的按键，经常能够解决一些非常特殊的问题，从而大大提高了我们办公效率。

那么你知道，在我们的excel中，功能键有哪些特殊的用处之所在吗？

今天，就让我们来讲讲shift键在excel中有哪些用处。

（若不想看图文，文末有视频讲解哦~）

【1】选取列数据

当我们拿到了一份数据表，需要选取数据中从某一部分一直到结尾的单元格，聪明的小伙伴首先会想到使用【Ctrl】+【shift】+【↓】这个组合快捷键。确实不错，使用这个组合快捷键的确能够达到效果，但要放开拿着鼠标的手，去点击向下的方向键，导致效率很低，所以这并不是一个最快的方法。

例如，我想要选择从5班以后的所有数据。

1.点击首个单元格或者首行单元格

2.按住shift键

3.双击单元格下边框线

【2】连续选区

同样也是这份数据表，但是这次我需要选取数据中某一部分连续的单元格，然而这个选区比较长，需要向下拖拽一段时间才能全部选中。在拖拽的过程中，稍有不慎就会拖拽过头或者拖拽不到位，不仅浪费时间，还容易出错，那应该如何解决呢？

例如，我想要选择从5班到8班的所有数据。

1.选中首单元格

2.滑动鼠标滚轮或者滚动条，找到最后一行数据

3.按住shift键后，点击最后一个单元格

【3】选取多个工作表

我们日常年度报告中，通常会在一个工作簿中放入多张工作表，以表示不同月份的销售额度，但是有时候需要统一更改工作表的单元格格式，一年有12个月，一张一张的去修改，就需要修改十二次，如此耽误时间，怎样才能去统一批量修改呢？

1.单击首个工作表

2.按住shift键

3.再点击最后一个工作表

4.选中多个工作表后，再批量修改单元格格式

【4】调整位置

在我们已经录入好数据的表格中，有些时候会需要调整某一列的位置，例如我想把综合排名放在姓名后面，若我复制后在选择插入复制单元格，感觉效率太慢了；点若我直接选中拖拽，excel却直接覆盖了第二列原有的数据。

1.选中需要调整的数据列

2.按住shift键不放

3.拖拽这列数据到指定的位置

【5】插入多行

有时候我们需要在已经有数据的表格中需要再插入多行，小白会说：“这不简单，直接在行标上单击右键后点击插入不就行了”。嗯，确实能够做到，但是这是一个最笨拙的做法。那么大神们通常是如何快速插入多行的呢？

1.选中要插入的起始行

2.按住shift键不放

3.当光标变成上下箭头时候向下拖拽即可

【6】插入正圆形

学过珞珈老师的PPT审美模仿训练营的同学都知道，在PPT鼠绘的时候我们插入了大量的形状，在众多图形中，除了不规则形状以外，插入正圆形、正三角形和正方形是一个难点。同样的在我们的excel中也是如此，仅仅用肉眼去判断是不是正圆形，是难以判断的。

1.找到插入选项卡中的形状

2.选择椭圆后点击插入形状

3.按住shift键

4.拖拽图形使图形为1:1的正圆形

【7】等比放大图形

有时候插入的图形大小，并非如我们所愿，因此在后续编辑中通常需要调整图形的大小，来满足我们的需求。尤其是人物图像，在拖拽的过程中，可能一不留神就改变图片的纵横比例，那么如何才能保持图形原有的比例来缩放呢？

1.选中需要缩放的图形

2.按住shift键不放

3.拖拽图形四个角落的小滑块进行缩放

【8】快速关闭多个工作表

对于我们需要处理大量数据的人来说，通常会打开了许多个工作簿，一个个工作簿错乱的摆放在电脑屏幕上，让人看着都感觉到烦躁。然而在数据大功告成的那一刻，如重释放的我们恨不得赶紧一瞬间关掉所有的工作簿，那么该怎样进行操作？

1.按住shift键不放

2.点击任意一个工作表关闭按钮

3.所有打开着的工作簿，在一瞬间全部被关闭，这感觉真是大快人心！

（视频讲解）

https://v.qq.com/txp/iframe/player.html?vid=g05619mkibg&width=500&height=375&auto=0

谁也没想到，这小小的shift键竟然会有如此多的妙用。

以上就是我们工作中关于shift键的常用小技巧，当然有的小伙伴肯定会有疑问，为什么只讲了shift键呢？

别担心，其他的功能键，我们会在下次excel专栏中继续为大家分享。

如果有什么小技巧想要学习，欢迎来后台留言，大西萌将会在下一期专栏中会继续为你们解答。

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