工作必备，五分钟如何搞定Excel甘特图

点击上面△蓝字，关注置顶后回复关键词【一周】

可以领取今日份小礼物哦

Halo，大家好，我是 大西萌 。

在日常工作中，工作规划是必不可少的。然而年底了，就像昨天丽诗问的，你是不是感到事情多到做不完呢？很重要的一个原因就是你没有做好自己的工作规划。

当我们有一个大计划需要按照进度执行的时候，当我们需要统一管理所有工作的任务与资料的时候，或是当我们必须掌控或参与一个团队的合作的时候…

在这里，我们就需要一个好用的项目管理工具。相信我，甘特图就会帮到你！

那么什么是甘特图呢？

甘特图又叫横道图、条状图。
以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。能够直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。

管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。

【1】设置数据源

一个合格的工作进度规划，必须是要有任务开始时间以及任务持续时间的，因此在我们制作甘特图中，同样也需要这两组数据。

建立工作进度规划表
要求计划开始日期必须以日期格式储存

计划持续天数必须以数字格式储存

【2】插入图表

在我们excel中其实没有“甘特图”这种图表，然而我们为什么还能够用excel做出甘特图呢？在这里我们可以考虑利用其他图表，加以简单的修改，使他变成我们想要的“甘特图”。

选中任务、计划开始日期、计划持续天数这三列数据
点击插入选项卡

选择插入柱形图或条形图

在二维条形图中选择堆积条形图

【3】设置排列顺序

在我们数据源中任务的先后顺序是从上往下排列的，然而我们刚刚生成的堆积条形图中，任务排列顺序却是反了过来。这样的逆序排列看起来并不是很美观，并且违背了人们从上往下阅读的习惯，因此我们需要对图表的垂直轴重新进行排列。

点击垂直坐标轴
点击右键并选择设置坐标轴格式

在坐标轴选项中找到“逆序类别”并且勾选它

【4】设置起始日期

我们的甘特图中持续天数是从第一天开始的，然而在刚刚生成的堆积条形图中，坐标轴边界的最小值并不是我们任务开始的这一天，因此我们需要手动设置坐标轴边界的最小值为任务开始的这一天。

点击水平坐标轴
单击右键并选择设置坐标轴格式

在坐标轴边界最小值中，输入我们任务开始这一天的日期

敲击回车后我们发现录入的日期变为了数值，这是因为在我们的excel中所有的日期都是以数值的形式储存的（1900/1/1这天数值为1，以此类推）

【5】隐藏系列

在我们甘特图中只需要保留的是持续天数这个系列，而持续天数这条橙色的系列已经能够显示出开始日期的值，那么我们可以利用系列的填充格式，隐藏蓝色这条开始日期的系列，达到更加美观的效果。

点击图表中蓝色系列数据条
单击右键并选择设置数据系列格式

在设置数据系列格式中选择第一个填充与线条

展开填充选项，选择无填充

【6】美化系列

整个甘特图做的已经差不多了，剩下的就是针对系列数据条进行一些简单的修改美化，可以根据自己的偏好，对系列数据条进行加粗，或者修改颜色。

点击图表中橙色系列数据条
单击右键并选择设置数据系列格式

在系列选项中调整间隙宽度，缩小间隙宽度来加粗系列数据条

同时可以修改数据系列条的填充色，使比较重要的任务突出显示出来

最终的图表，已经基本完成了，就剩下最后的简单修饰，例如修改个标题，或者修改个图例等等，使得整个图表更加的简洁美观。

甘特图的基本思想和固有的简单性是惊人的，以一个时间表，配合资源和颜色条，展示任务活动及其持续时间。从你的一个idea开始，很轻易的就可以开始制作一个甘特图。

如果有什么小技巧想要学习，欢迎来后台留言，大西萌将会在下一期专栏中会继续为你们解答。

更多阅读