其实，90%的大学生根本不会做PPT

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Hello,早上好~

每周见一面，我是水韬。

最近回到大学，努力地过着仅存的大学生活，在课堂上认真听讲，看着老师的PPT课件，然后不出意外地走神了……

我回想到了大学三年里看过的PPT，都是大学课堂作业或者比赛PPT，发现身边的人似乎，每个人都参与或者直接做过5个PPT以上，感觉像是【PPT设计专业】的。

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想象一下：你花了一个星期，熬了很多页，团队花了很多心思策划内容，用了很好看的字体，PPT用了很多炫酷的动画，最后你发现你没保存，或者你教室演示PPT的版本是03……都足以让你崩溃。

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广大大学生对PPT以及电脑知识的缺乏，在制作和展示的过程中会忽视很多小细节，以至于会遇到很多让人烦恼的问题。

于是，我想着以学生校园经历，写一篇关于大学生PPT制作与演示需要被普及的知识点。

知识点很干，建议喝口冰阔落。

【01】准备工作

很多小伙伴接到要做PPT的通知的时候，第一件事就是叹气——“怎么又要做PPT啊！好没意思啊”,第二步是打开百度——输入关键词“PPT模板”。

我只想说：It’s wrong！！前期准备好，后期心态没有这么容易崩。

正确的PPT准备工作应该科学地做准备，而不是一股脑地开始找网上模板，这样子会让我们在制作PPT的时候非常地不顺与烦躁。

那么我的习惯是将前期准备工作分成两个部分，第一部分是PPT内容的设计，第二部分是硬件设备的检查。

幻灯片思路

1.整理内容框架

如果你是第一次做PPT看到内容框架这个词，不用懵逼，没有关系我们来看一页Word。

仔细观察文字大小主次

我们会发现，在word里会有很多大标题小标题，我们把它们提取出来，罗列成为一个大纲。

这，就是我们整个PPT的内容大纲。

这一步，一方面有利于我们捋清楚整个PPT的内容思路；另一方面，也有利于团队间的任务分配，减少纠纷。

2.罗列内页版式

何谓内容版式，其实一般的内容版式就包括了封面页，目录页，内容页，过渡页，结束页。

对于设计能力够强的小伙伴，可以在纸上面线画出整份PPT的矩形框，在矩形框上临摹出大概的内页排版样式。

（画之前）

（画完以后）

3.确定幻灯片风格

确立了内页版式以后，我们可以对版式进行风格的选择，常见的风格有扁平化/渐变风格/欧美风/中国风/全图型等。

或许，你觉得这部分有点难了，只想套模板，不用着急，后边会推荐几个模板网站。

检查课室演示环境

这里很重要！这里很重要！这里很重要！

屏幕尺寸

给大家普及一下PPT常见的尺寸以及常见的学校屏幕尺寸。

PPT的常用尺寸，分别是16：9 与 4：3

我们可以通过设计 – 幻灯片大小进行切换，切换的时候我们可以选择【最大化】与【确保合适】两种调整。

学校常见的白色幕布，以及报告厅常见LED屏幕

白色幕布

校园里一般教室里白色幕布的默认（满屏）尺寸是 4：3。

（路过拍一张……）

我们会发现，常见的16：9的幻灯片在4：3白色幕布上放映，上下两部分会有所两行黑色边框。

LED屏幕

以我所在的学校为例，电子LED屏幕尺寸一般为16：9，就是我们常用的PPT页面，也是最适合PPT演示的屏幕。

现场灯光与LED屏幕，提供了极佳的演示环境

一周线 x 华商线下巡讲

演示环境

在教室演示PPT老师说过最多的事情是什么？

“xxx同学，帮忙拉一下两边的窗帘”

https://v.qq.com/txp/iframe/player.html?vid=q1335c82nlg&width=500&height=375&auto=0

当然……我不的是来教拉窗帘的

接下来要分享的是在两种关于演示环境的知识补充：投影器材与环境光。

放映器材

同上所述学校一般有两种：白色幕布 & LED屏幕

学渣来装一回理科生，两种放映方式的光反射现象是不一样的，给我们形成的视觉效果也不一样。

根据不同镜面的呈像原理……好了不装了……

简单地说，白色幕布往往亮度会低于LED屏幕。

我们制作PPT的常规建议是：

投影幕布选择白色背景，以此提高画面亮度；

LED屏幕使用深色背景，降低画面亮度。

环境光

其次是暗环境与亮环境下，对PPT制作产生的效果影响。

首先做个投票，选择一张你喜欢的演示效果。

好的。假装看到了你们的选择。

答案是第一张，不然这推文没法写……

 我们可以看到，在有趣青年说中，环境黑暗，LED屏幕本身自带光，都适合使用深色背景。

由于室外场地的原因，环境光处于自然光与黑夜尴尬交接，校方选择了万能的白色，可惜台下的粉丝拍照的时候却发现效果就不是很好了。

自然光下很难捉摸，那就来看一张纯室内，亮环境下的浅色PPT。

绿姐分享

两个正确思路：

环境光暗——浅色背景/深色字

环境光亮——深色背景/浅色字

软件版本

这一步非常简单，只需要提前了解好演示地点的版本即可，防止制作出的炫酷动态到了演示场地的时候变成一般动画。

我们学校常见的office版本还是古老的2007…

平滑3D动画基本无缘…

【02】PPT制作

说了这么多，到了小伙伴们最苦恼的环节了 —— 做PPT。

不对，应该是：找模板与改模板

套模板

哪里找?

反正不是百度输入：PPT模板，也不是转发朋友圈即得10G精美PPT模板。

①演界网

国内PPT较为知名的一个平台，大神云集，包括珞珈，阿文，观海，演示之家，璞石等多位优秀原创设计师。

当然，一分钱一分货，付费模板居多。

②OfficePLUS

微软旗下一个office模板样式平台，除了PPT还有Word/Excel的模板。

③逼格PPT

字如其名，这里的PPT模板质量也优于其他的一般平台，也作为推荐之一。

④稻壳儿PPT

用禁忌！

字数越少，信息越大。

①切记不要相信自己的配色，不要随意更换颜色

②下载原案例字体，否则。。。。。。

③ 能复制原模板素材，就不要自创或者混搭模板

高效处理

一般模板分两种：母版模板与文本框简单蒙版，文本框形式的模板部分操作没办法实现一键转换。

一键换字

开始 - 替换 - 替换字体

一键换色

设计 - 变体小三角 - 颜色

新增版式

开始 - 新建幻灯片 - 选择版式

常见操作及设置

分分钟让你爆炸的瞬间，以下是防爆设置。

① 随时ctrl + s

很重要，别问我为什么！

② 保存设置

包括闪退文章找回，自动保存等设置都可以 在这里找到，轻松防爆！

文件 - 选项 - 保存

⑤ 快捷键合集

篇幅有限，关于其他的制作部分，我就不多说了。

【03】PPT打包

最后部分，我们只需要将我们的作品，拷贝进我们的U盘里，其实这个时候我们又会遇到很多的问题。

保存

文件太大，进行压缩。

另存为 - 压缩图片

打包方式

对了，如果你的PPT有设置超链接视频，记得带上视频源文件噢~

字体

①嵌入

②自带字体包

PPT内所用到的特殊字体，找到他们的名字，然后我们可以通过搜索，找到字体源文件，一起拷进U盘，新电脑直接安装即可。

我的电脑 - C盘 - Windows - Fonts

③文本转格式

数量少的时候，我们也可以用粘贴为图片的方法解决字体问题。

【04】PPT演示

设备确定

如果你想要保证自己的PPT以完整的效果展示，你可以申请使用自己的电脑作为主机，使用白板或者LED屏作为展示板，也就是我们所说的双屏操作。

根据电脑型号不同，我们往往需要一条转接线，此处@某宝即可。

控制工具

如果我们在展示的时候，需要在讲台上走动，我们可以用一些工具，帮助我们操控鼠标。

演示角视图

脱演示叫稿很酷，忘词很尬。

不用担心，在13版本以后的PPT有了一项改变这种现象的模式——演示角模式。

（放映 - 演示角视图）

我们在自己电脑看到的是这个界面，而屏幕上显示的是正常的放映界面，我们可以在自己的电脑里，看到自己备注的台词，这样就能提醒自己不会忘词了。

【05】总结

好~写了3000多字，真的有点干，喝口冰阔落。

读到这里的小伙伴会发现，其实文章里面很多的技巧并不只是局限于校园PPT的制作与演示，也适用于部分公司汇报展示。

分享完毕，技巧很多。

希望有助，点赞转发下周见。

#上课汇报是不是非常令人烦恼？#

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