快速了解发票的申、领、用、查四环节

企业生产经营离不开发票，对财务人员而言，发票是不想面对又不得不面对的工作伴侣，管理不好发票的会计一定不是好会计，今天咱们好好聊聊“发票那些事儿”，助您打通发票申、领、用、查各个环节！一、什么是发票？《中华人民共和国发票管理办法》第三条规定，发票，指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。
二、发票从哪里来？当然是税务局！《中华人民共和国发票管理办法》规定，国务院税务主管部门（即税务局）统一负责全国发票管理工作，禁止私自印制、伪造、变造发票。
三、发票如何申请？Q1

发票核定流程是怎样的呢？

一起来看一看办理流程图

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Q2

申领发票注意事项：

1.并不是所有的发票都可以电子税务局申请核定，请登陆电子税务局—发票—发票核定—发票票种核定查看，目前主要有以下六种发票可以网上核定。2.并不是所有纳税人都可以电子税务局申请核定，如纳税信用等级为D级的纳税人、防伪税控纳入风险管理的纳税人等不能网上申请票种核定。3.对于部分发票票种，可以电子税务局申请，即时核准，具体详情可参照《国家税务总局关于新办纳税人首次申领增值税发票有关事项的公告》（国家税务总局公告2018年29号）及相关规定。Q3

申请发票核定需要哪些资料呢？

1.电子税务局线上申请发票票种核定，已实名注册电子税务局的纳税人，仅首次核定需要报送“发票专用章”印模。
2.主管税务机关线下申请发票票种核定，需报送《纳税人发票票种核定表》（可免填打印）；首次核定需要报送“发票专用章”印模；涉及到增值税专用发票最高开票限额审批的，报送《增值税专用发票最高开票限额申请单》及《税务行政许可表》。Q4

可以申请核定哪些发票呢？

先让我们看看常见的发票类别有哪些？常见的发票有增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税专用发票、2016版增值税普通发票（新版卷式）、机动车销售发票等。四、发票如何领取？1.自助终端领取：纳税人可以持税控设备、身份证原件，到办税服务厅自助终端（ARM机）领取。2.电子税务局邮寄：纳税人可以在电子税务局上申请，登录电子税务局—发票办理—增值税发票领用，选择发票邮寄到家。3.办税服务厅窗口领取：当然，你也可以持身份证、发票领购簿、税控设备等，前往税务机关办税服务厅办理领用。
五、发票如何规范开具？
如何规范开具发票，实际又有哪些要求呢？请看下表↓↓↓

规范类别	具体要求	依据
法律法规 基本规定	1.全联次一次性如实开具，应当按照规定的时限、顺序，逐栏、全部联次一次性如实开具。 2.票面项目信息齐全准确，一般普通发票应注明购买方名称、（企业还需注明纳税人识别号）、货物或服务名称（发票管理新系统开具增值税发票(包括：增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票)时，严格使用国家税务总局规定的商品和服务税收分类编码）、计量单位、数量、单价、金额，开票方信息等；专用发票还需注明购买方地址电话、开户行及账号等信息。 3.票面整洁清晰，票面字迹清楚，整洁清晰，不要错格压线，并加盖发票专用章（注意：《机动车销售统一发票》抵扣联和报税联不得加盖印章；增值税电子普通发票自行打印的纸制版式，不需要加盖发票专用章。）	《中华人民共和国发票管理办法》及实施细则、《增值税专用发票使用规定》、《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》（总局公告2017年16号）、国家税务总局公告2017年第45号、国税函〔2006〕479号、《国家税务总局公告2015年第84号
票面及发票 备注栏信息（仅罗列常见情形，包含，但不限于以上10条）	1.运输服务，备注栏：注明起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息，如内容较多可另附清单。其中铁路运输企业受托代征的印花税款信息，可填写在发票备注栏中。	国家税务总局公告2015年第99号
2.建筑服务，备注栏：注明建筑服务发生地的县（市、区）名称、项目名称。代开发票备注栏自动打印“YD”字样。	国家税务总局公告2016年第23号
3.转让不动产，在发票的货物或应税劳务、服务名称栏填写不动产名称及房屋产权证书号码，单位栏填写面积单位，备注栏：注明不动产的详细地址。	国家税务总局公告2016年23号
4.出租不动产，备注栏：注明不动产的详细地址。	国家税务总局公告2016年23号
5.自然人纳税人取得劳务报酬所得、稿酬所得和特许权使用费所得需要代开发票，代开发票环节不再征收个人所得税，备注栏：注明“个人所得税由支付方依法预扣预缴（或代扣代缴）”。	国家税务总局公告2019年第2号
6.差额开票，按照现行政策规定适用差额征税办法缴纳增值税，且不得全额开具增值税发票的(财政部、税务总局另有规定的除外)，通过新系统中差额征税开票功能，录入含税销售额(或含税评估额)和扣除额，系统自动计算税额和不含税金额，备注栏：自动打印“差额征税”字样	国家税务总局公告2016年第23号
7.保险公司代收车船税，备注栏：注明代收车船税税款信息。具体包括：保险单号、税款所属期(详细至月)、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计等。	国家税务总局公告2016年第51号
8.保险公司代保险代理人汇总开代理费，备注栏：注明“个人保险代理人汇总代开”字样。	国家税务总局公告2016年第45号
9.预付卡业务，单用途卡销售方与售卡方不是同一个纳税人的，备注栏：注明“收到预付卡结算款”。 多用途卡特约商户收到支付机构结算的销售款时，备注栏：注明“收到预付卡结算款”。 预付卡业务中，最终销售方收到销售款开具发票时，要在发票备注栏备注“收到预付卡结算款”，且只能开增值税普通发票。	国家税务总局公告2016年第53号
10.采取折扣方式销售货物，如果销售额和折扣额在同一张发票上分别注明的，可按折扣后的销售额征收增值税；未在同一张发票金额栏注明折扣额，而仅在发票的备注栏注明折扣额的，其折扣额不得从销售额中减除。	国税函[2010]56号

六、发票如何辨别真伪？1.人工辨别真伪：国家税务总局对于发票制定了一系列防伪措施。详情参见：《国家税务总局关于调整增值税专用发票防伪措施有关事项的公告》（国家税务总局公告2019年第9号 ）、《国家税务总局关于调整增值税普通发票防伪措施有关事项的公告》（国家税务总局公告2016年第68号 ）等文件及附件。2.联网查询真伪：纳税人可以登录国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）录查询增值税发票信息或登录电子税务局—“发票查询”模块查询。注意：联网开具的发票，可能存在因发票未上传、或数据延迟，造成无法查询发票的情形，发票联网查询信息不作为鉴别假票、虚开、代开发票的唯一依据。如果您取得的发票为疑似问题发票，请妥善保管，暂缓入账。请及时向税务机关反馈，以免给您带来不必要的损失。

来源：重庆税务

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