查看原文
其他

数据看不出规律?Excel帮你一键“看”透

想喝咖啡的课代表 澎湃美数课 2021-07-30


不知不觉,一周又过去了,课代表,我又来了~~~

 ⌂ 图 Tenor

新的一周(一不小心又到了周三😳),新的开始,讲完了爬虫,我们继续给大家传授新的技能吧!(PS:微信昨晚内测了问答功能,课代表终于可以跟大家实时互动了😭。如果大家有想学习的内容,可以在文章最后给我们留言哦😉。)

相信大家都对我们的老朋友Excel都十分熟悉了。我们在平时的工作中多多少少会用到它。Excel真的是一个宝藏软件,让课代表能够轻轻松松地地搞定一堆繁杂的数据,工作效率飙升,再也不用加班整数据了。

今天,课代表会给大家分享一些Excel小技巧,简直不要太好用!


Excel当中的“条件格式”可谓是深藏着功与名。只需简单操作,就可以帮助我们直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。



1、色阶

之前课代表在讲热力图的时候,其实已经有运用到这个功能了。

文章传送门👉提问!如何用可视化表现热҈ 热҈ 热҈?

我们只需要选中表格中的数据,【开始】菜单栏下找到【条件格式】,选择合适的【色阶】模式。每个格子上会根据数据的大小去自动填入对应的颜色。


通过 Excel 的色阶功能,就可以一键把数值赋予颜色,比单纯的数字更一目了然了呢。

接下来,我们再来讲一下【条件格式】里面的其他好用的功能吧!


2、数据条

【数据条】其实有点像是表格内图表。


当我们不知道一组数据里面有什么规律的时候,可以尝试选择【条件格式】里面合适的【数据条】模式。

它可以让数据图形化,便于同时对比一定单元格区域内的值。数据最大值的数据条默认填满单元格,用数据条长度展现数值大小,正负值也可以用不同的颜色来显示。



3、图标集

与上面的【色阶】、【数据条】不一样的是,【图标集】可以在符合条件的单元格中显示指定的图案,从而使单元格数据看上去非常醒目。

打勾和打叉的图案组合,经常会被我们用在政策类数据当中。在统计的过程中,草图的效果也同步出来了。✌️

具体的呈现效果可以参考我们之前做过的历年上海教育资源平衡政策图。


在统计数据之前,我们需要预先设定【条件格式】的规则。我们可以直接选择Excel内置的【图标集】模式,智能识别。但如果想要自由组合图标的话,则需要我们自定义适配规则。

点击【条件格式】下的【新建规则】,在弹窗当中选择自己想要的样式和图案,以及制定它们适配的条件。另外,如果大家不想要显示具体的数值,记得点选【仅显示数据栏/图标】哦。


例如,用打勾来代表数字1,打叉来代表-1,横杠来代表0。这样,我们在统计的时候,只需要按着这个规则填写数字,就会被自动填充相应的图案啦~

想要达到像上面示意图的效果的话,我们还可以叠加一个【色阶】规则,填写1会被默认填充为绿色。

这一步,课代表就不做演示啦。相信这么聪明的你们,肯定能举一反三,捣腾捣腾就搞定了!(PS:欢迎大家在微博@澎湃美数课 来交作业哦~)

当然,我们也可以选择箭头、星标、四方格、或者是其他图案来替代。

除此之外,【条件格式】里面还有【突出显示单元格】和【最前/最后规则】功能。它们就相对比较简单,我们可以运用在快速高亮TOP10或者找出数据中的重复项,等等。

不得不说,【条件格式】这个功能实在太赞了。👍


如果大家还有其他想要学习的技能(不只是Excel哦),欢迎大家到下面的问答区留言👇👇👇


公众号后台回复06,就可以获取这节课里用到的所有数据了。


同学们,我们下节课再见👋




◒◡◒

┊推 - 荐 - 阅 - 读┊





    您可能也对以下帖子感兴趣

    文章有问题?点此查看未经处理的缓存