应收账款会计处理原则应用探讨

关于应收账款，老会计都遵循这样叁个原则：

一、前期有预收，收款小于等于销售（含税），则“卯旧结现余挂账”。意思是说，先冲预收款，再结本次销售，剩余欠款挂应收。卯旧就是核销的意思。

会计处理：

借：预收账款  4000（1、卯旧账）

银行存款  2000（2、结现款）

应收账款  4000（3、余款挂账）

贷：主营业务收入  10000

二、前期有应收，收款大于销售（含税），则“先结现后卯旧”。意思是说，先结算本次销售，再核销前欠货款。

会计处理：

借：银行存款 10000

贷：主营业务收入 6000（1、本次销售）

应收账款  4000（2、前欠货款）

三、核销前期应收款，应先发生的先核销。

但实际工作中，这叁个原则很重要，案例分析如下：

案例：

太原瑞牛商贸有限公司系一般纳税人，适用增值税税率为16%，应收账款——太原瑞捷大卖场年初余额1474200元。公司的销售政策为信用期30天，提前10天付款，优惠2%，提前20天付款，优惠1%。9月份发生下列经济业务：

（1）9月24日向太原瑞捷大卖场出售下列商品：

仓库编码	存货编码	存货名称	单位	数量	含税售价	金额
01	01002	海尔变频冰箱	台	100	3248	324800
02	02001	黑马山地自行车	辆	100	580	58000
02	02002	黑马电动车	辆	50	2688	134450
合计						517350

（2）9月26日，太原瑞捷大卖场交来转账支票计人民币100万元，要求先将本月货款结算结算后剩余款项再结算年初欠款。公司财务部予以拒绝，坚持先结算欠款。

操作：

第（1）题

借：应收账款——太原瑞捷大卖场  517250

贷：主营业务收入   445905.2

应交税费——应交增值税（销项税额）     71344.8

分析：收款0，销售517250，收款小于销售，其含税销售额全部记入应收账款。

第（2）题

按照“先发生的先核销”的原则，则会计处理为：

借：银行存款   1000000

贷：应收账款——太原瑞捷大卖场    1000000

结算后的应收账款余额为991450（1991450-1000000）

分析：前期有应收，本次收款1000000，销售0，收款大于销售，则要按“先发生的先核销”的原则核销应收款。

如果先结算本次货款，再结算以前欠款，则会计处理为：

借：银行存款   1000000

    财务费用——现金折扣 10345

      贷：应收账款——太原瑞捷大卖场 1010345

结算后的应收账款余额为981150（1991450-1010345）

按发生的时间结算前期应收款带来的结果是不同的。本月这笔销售付款期还没有到期，什么时候付款还是个未知数。按上年欠款结算，如果瑞捷大卖场要享受现金折扣，必须再付款，且必须在信用期付款，如果未能在信用期付款，则不得享受现金折扣。如果的机械的用运往来账款的会计处理原则，先结算本次货款，再结算过去的欠款，就会使公司损失10345元。公司财务拒绝太原瑞捷大卖场业务人员的要求，坚持要结算上年的欠款，做法是正确的。