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少做与人生目标无关的事

笔记侠 2019-04-07



内容来源本文为人民邮电出版社普华文化书籍《学会工作》读书笔记,笔记侠作为合作方,经授权发布。


作者简介:格蕾丝·马歇尔(Grace Marshall),是全球领先的效率培训公司Thinks Productive的效率达人,Grace-Marshall网站的首席导师兼首席鼓励官。


编稿人:马芷子 某智能制造行业领军企业人力资源总监, 国家(高级)人力资源管理师, 国家心理咨询师、培训师 ,EQ-i2.0情商分析师,CCPA薪税师,合作出版《极简思维》。


封图设计 &  责编 | 小花

第  2714  篇深度好文:10315 字 | 15分钟阅读

精华笔记•思维方式


本文新鲜度:★★★★★+    口感:柠檬红茶


笔记君邀你思考:


  • 你在工作中都遇到了哪些困境?

  • 是否觉得力不从心?

  • 怎样调整状态,进入高效工作的状态?

尽情享用


一、效率管理让你更有目标感

 

1.那些永无止境的工作从四面八方蜂拥而来,而生活不只有工作,还有其他家庭琐事等待你处理。

 

有时,你会觉得一切都在朝不同的方向发展;有时,你又觉得一切又像交通堵塞一样,陷入了停滞状态。



这时,我们需要对待做事务进行一系列“交通管控”。

 

2.把你头脑中所有的待做事项统统倒出来,写在笔记本上。通过合理的分配管理无序的工作。



把那些停滞不前的事件标红色,思考你能放弃的、能采取行动的、或寻求哪些帮助可以让这些事不再停滞不前。

 

把那些悬而不决、陷入暂停状态的事标黄色,你要为一部分事设定完成期限,将另一部分推迟的事件统一放到固定区域,待有时间的时候探讨。

 

把那些需要处理的事情标成绿色。

先从全局规划,然后将事件分解成一个个具体的行动,接着在你的日程表里为这些事情排出优先序,随后就是严格的执行计划,每完成一件事,就在它前面划钩,给自己有仪式感的肯定。

 

3.增加工作的幸福感:把精力放在进展顺利的事情上。


下面这些办法,会让你觉得工作无比幸福。

 

① 每次开团队会议时,都先问“你们有什么好消息”。

 

② 在办公室设立一个庆祝区。

 

③ 在邮箱中建立一个名为“香槟时刻”的文件夹,勇于存放嘉奖信、正面回馈和感谢信。

 

④ 在笔记本上记录自己每一天的收获和感恩名单。



⑤ 和教练、老师或朋友分享阶段性的收获。

 

4.当你要全神贯注做一件事时,做之前你要尽量排除工作中可能出现的各种干扰和打断,你要警惕甚至切断以下这些容易分散你注意力的人和事:


同一办公室的同事、电话、电子邮件、领导、社交媒体、从上周便一直放在你桌上的报告、背景噪声和你自己(对其他工作的想法、抱怨、提醒和新想法等)。

 

5.你可以通过一些手段管理你的注意力,以便工作不分心。

 

① 发挥你的创意,制作一个【请勿打扰】标识,让别人知道你现在处于“勿扰”状态;

 

② 有策略的把自己隐身起来,你可以离开办公室或座位,到一个让你集中注意力的空间。


你还可以关闭邮箱和社交媒体,甚至完全断开网络,把电话设置成呼叫转移模式。

  

二、心态管理让你更有确信感

 

6.其实导致你拖延、抗拒或紧张的,不是工作,而是你自己。

 

我们的脑海中总是会产生一些想法,这些想法让我们产生焦虑和反抗心理,引诱我们拖延并分散我们的注意力。

 

我们将这些想法比作我们内心的猴子。


例如,分散你的注意力的猴子、打击你的猴子、阻拦你的猴子、给你制造压力的猴子、动摇你意志的猴子、对你大吵大嚷的猴子。


 

7.战胜你内心的猴子,不要试图对抗它们,那只会让你筋疲力尽。


你可以:

 

① 把工作变成一场游戏,不是对抗,把它变成你正在努力解决的一个难题。每当做有难度的事情时,你都会有所收获。

 

② 用番茄钟工作法,做你一直拖着没做的那件事,开始专注25分钟,然后尽情地去做其他你想做的事。

 

③ 吃掉那只(被你拖延很久没做的)青蛙,找出你一直拖着没做的一件事,努力把她作为上午第一件事解决掉,然后再做其他事,这样你还不至于太疲惫,住在你心理的猴子还没醒来。

 

④ 不要吵醒你内心的猴子,把难度大的大项目,分解成微不足道的小任务,这样猴子就会睁一眼,闭一只眼,翻个身,接着睡。

 

⑤时不时允许你内心的猴子咆哮,拿出一张纸,把所有无用的话写出来,即使是胡说八道,也写下来。


然后再另一张纸上写下你联想到的积极的想法和有用的话,观察这两张纸的不同。

 

8.克服工作中的畏难情绪,你可以增加一些工作乐趣:

 

例如,和同事比比看谁先让收件箱未读邮件数量清零、站起来打棘手的电话、改变工作环境去到户外/美术馆/咖啡厅等。

 

你也可以将工作当成通关打怪的游戏,例如:你要通过逐渐增加的任务去拯救世界,把注意力放在小目标上,它们会让你一步一步地靠近总目标。



在游戏中,每完成一个小目标,就会获得奖励,你也可以奖励自己。

 

9.过度追求完美只能徒增压力,我们可能会过于看重得到正确的答案,以至于忘了提出正确的问题。

 

我们可能会因为过于迷恋“正确”而忘记了开心。放松过一点,允许更多的可能性,对于不那么重要的事,思考做到几分就可以了。

 

10.学会疏导情绪,为自己解压。

 

把工作做好的前提是自己处于一个能发挥出最佳水平的状态,这包括对自己说鼓舞士气的话。


善用积极暗示的词语,例如:用“并且”代替“但是”、用“正在”描述正在进行中的工作、用“我可以”代替“我必须”、用“我还没、我选择不”代替“我无法……”。

 

三、时间管理让你更有节奏

 

11.忙碌不是有效或成功的代名词,加班并不代表你能干,反而我们应该告别加班文化:


① 称赞以最快的速度发挥出最高水平的人,而不是工作时间最长的人;

 

② 允许员工在高效完成工作后提前下班。

 

③ 用影响和结果而不是工作时间来衡量工作成果。



12.只有目标明确的忙碌才是有成效的。


忙碌并不难,难的是知道自己应该停止做哪些事,真正的高效是知道不做什么,这样才能把精力投入要做的事情上。

 

如果将帕累托定律运用到工作上,就意味着80%的成果来自20%的行动。

 

13.只有对工作做减法,直击人生目标,才能保证执行到位。


做项目之前,通过项目名称,往往能让我们判断是否值得去做:

 

①能看到明确结果的项目,让人们知道什么状态叫“完成任务”。

 

②有明确重心的项目,让人们有共同的目标。

 

③没有太多的不确定的变化空间的项目,你做的事一定会有结果、有意义。

 

④有趣的项目,让人有热情做下去。

 

14.完美主义者做一件事,越往后,做得越多,创造的价值越少。


所以,与其将一整天时间都用在把事情做到完美上,不如用一半时间把事情做到足够好,然后开始下一件事。

 

15.放弃无效的工作,不要再忙忙碌碌一无所获。


所谓无效的工作就是那些与你的人生目标没有关系的事、那些你的注意力涣散时耗时间的事。



16.就像无效的工作有时会让人感觉像是正在努力工作一样,真正的工作不一定总是给人一种正在工作的感觉。


实际上,它甚至可能会让你觉得自己正在浪费时间。

 

①思考可能会让你觉得你正在浪费时间。

 

事实上,我们正是通过思考来定义工作并决定工作的内容、时间、地点和方式的。


思考能让我们变得高效而不是单纯的忙碌,做的是有意义的工作而不是没有意义的例行公事,感觉是我们控制工作而不是工作控制我们。

 

②养精蓄锐,是你应该抽出时间来做的事情之一。


放松一下,任由大脑大脑放空,以便恢复你发挥出最佳水平的能力。

 

③允许别人比你慢,甚至是慢很多。


不给别人机会学习成长,你只会把自己累死,永远解脱不出来。

 

④给日程表中适当留下些空白。


会让我们有回旋和应对突发事件的余地。

 

⑤你的工作不仅仅是你所做的事。


你产生的价值、你一生的工作、你的直接影响和后续影响,既取决于你所做的事情,也取决于你出场的方式。

 

17.有效的拖延,可以有。

 

① 同时进行两个项目,在两个项之间来回切换,你不会觉得自己在被迫工作;相反,你总是在不断进步。

 

② 如果需要,可以停下繁重的脑力劳动休息一下,做一些不需要动脑的事,或者带着思考去运动。这样你既能恢复精力和注意力,又能完成另一件事。


 

③ 制定一个提神名单,列出能调动你的情绪、激发你的积极性、让你受到鼓舞并继续前进的“兴奋剂”,例如:听音乐、吃美食、户外运动、浏览博客、听演讲等。


 

④ 一天结束时,只要你花时间做的事情对你来说是有意义的,你才会觉得这一天是富有成效的,你才会感到满足。

 

四、团队协作管理让你更有参与感

 

18.从容应对同事、老板的各种待办事项,主动管理对方的期望。

 

① 在邮件签名里注明你的空闲时间,让他人知道什么时间能找到你,可以提前计划;邮件前面对设定持续的期望或先发制人很有用。

 

② 如果想让发件人知道你的回复时间,自动回复更有用。

 

③ 把电话转接到语音信箱,会让人露出微笑,同时起到营销作用,并让客户知道,你在工作时投入全部精力。

 

④ 你可以给客户或同事设定一个开放办公室的时间,让他们知道可以在哪段时间去找你。

 

19.避免会议拖沓,开会的成本够高了。



① 快速介绍。


“这是我们昨天或上周的成果;这是我们正在做的事情;我们需要帮忙的是……,有什么问题吗?”

 

② 全面介绍。


从“进展”“影响”“请求”“接下来的行动,谁接下来该做什么”“问题:有什么问题”“下一次情况介绍:具体日期是哪天?”

 

③可视化介绍。


视觉化提示比冗长的文件或会议更有效。


 

④ 每日小会,有助于把所有人聚在一起,提醒他们最重要的是什么。

 

每天一上班就开10分钟的小会,并针对如下问题交流:“有什么好消息?”“在忙什么?”“针对相应的数字和目标,该怎么办?”“在哪里卡住了?”

 

20.团队的效率在一定程度上取决于团队成员的交谈质量。


以下是一些有用的交谈方式。

 

① 我们要放弃什么?

 

② 在这个问题中,哪些是由我们造成的或加剧的?

 

③ 你想要什么,需要我做什么?

 

④ 你考虑到这件事了吗?

21.工作中,有时候事情会偏离计划。


有时,计划会变;有时,我们必须灭火,伴随着灭火与恐慌、混乱和像无头苍蝇一样乱撞联系在一起。


我们可以跟消防员学学如何在工作中灭火:


镇定、专注;协作;有计划;有保护;有预防;有储备。



22.很多时候,混乱是上司造成的,管理好令你抓狂的上司,你才不至于经常被“惊吓”。

 

①了解幕后情况。


你就能更好地理解上司所作所为背后的动机,从而减少对自己的影响。

 

②知道他想让你做什么。


有助于避免出现你花大量时间落实细节,他却只想知道大概;或者他想要50页的PPT,而你却准备了一页纸的概要。

 

③了解他和你的沟通风格。


确保你听到了他表述自己想法的过程,并确保你知道他最终想让你做什么。


④先发制人,不要揣摩对方的心思。


如果你抓住了提前行动的机会,并主动和上司沟通,被动应对和意外情况就会减少,你们双方都会受益。

 

⑤使用“雨伞”。


当你发现自己不断收到各种信息、任务、要求等,推迟做决定并争取一些让双方冷静下来的时间可能会起作用。

 

⑥给出选择。


直接对上司说“不”,很难,但如果他们提的要求没用,或者可能需要你付出很高的代价,你就该说出来。

 

在表达自己观念时,你不仅是在为自己争取最有利的条件,也是在让你的上司更加清楚什么可行,以及他们可能会带来什么影响。

 

这样一来,双方会达成共识,以便采取更多恰当的措施。


五、情商管理让你更有自主感

 

23.只有划清工作界限,才能愉快相处。

 

基于你个人的时间和能力,以及你的家庭和团队的实际情况所划定的界限,表明了你对自己、家人和团队的重视程度。

 

界限的作用更多是让人们重视界限之内的东西,而不是把他人挡在外面。

 

24.学会拒绝,不做工作中的老好人。

 

有时候我们必须说“不”,并不是因为我们不会,而是因为那不是我们该做的事。


有时候,必须让别人做他们能做的事情,我们才能做只有自己能做的事情,为我们擅长和喜欢的事情腾出空间。

 

有了空间,我们就能真心实意地对重要的事情说“是”了。

 

25.你是否被默认为以下角色:默认的权威、默认的解决问题高手、默认的组织者、默认的决策者、默认的“救火”英雄、默认的顾问、默认的完善者。

 

最好经常重新审视自己被默认的角色,确定它们是否符合我们的真实情况,是否依然有意义,特别是在你的角色、职权或环境发生了变化时。

 

26.与其揣摩对方心思,不如单刀直入。


与其试图先发制人、暗示或揣摩对方心思,不如直接说出你想要什么、在你说出自己的想法,并问清楚对方的需求后,你们就可以一起想出解决问题的办法,不用再揣摩彼此的心思了。

 

26.主见比面子更重要。

 

我们需要发挥主导作用、界定自己可以提供的服务和有效的工作方式、努力找出满足客户需求的最佳方法、预先设定明确的预期并全程引导客户,这样做才能把服务做到最好。

 

27.在错误中学习。

 

错误会让人感到不舒服,但我们越是隐瞒,它们就越容易加剧和恶化。忽略错误并不会让它们消失,甚至还会导致更多错误。

 

同时,把错误想得太严重会制造一种羞愧和责备文化,这种文化自然会使我们更想隐瞒错误。


错误是学习的重要组成部分,无论是在你开始一份新工作时,还是在你的公司进入一个新领域时。

 

六、自我管理让你更有自我感

 

28.了解自己的风格和喜好有助于你利用自己天生的动力来源。


发挥自己的优势,坦然面对可能会触发沮丧、焦虑和拖延的情况,最终发挥出最佳水平并享受工作。

 

你需要意识到劣势并非优势的对立面,你的劣势可能只是优势用错了地方。

 

29.用DISC模型:了解你自己和与你共事的人。

 

DISC(该理论是一种“人类行为语言”,其基础为美国心理学家威廉·莫尔顿·马斯顿博士(Dr. William Moulton Marston)在1928年出版的著作《Emotions of Normal People》(常人的情绪))可以帮助人们了解自己的工作喜好和倾向、动力和压力来源、需求、沟通风格以及如何高效地与和你不同或和你很像的人共事。

 

它还能让人明白,不同的行为风格会带来不同的效率优势、挑战和策略。

 

① DDominance)掌控(型

 

描述:他们勇敢、有抱负、有干劲、喜欢挑战、直截了当、快速;

 

动力来源:喜欢改变、冒险、大胆设想、掌控局面;

 

潜在的拖延触发因素:细节太多且枯燥的常规任务;

 

最大的恐惧:来自失去控制、被人利用或感到脆弱;

 

容易驾驭的事:果断、掌控局面、大胆设想、在谁都不愿意发声时挺身而出。


感到沮丧的事:优柔寡断、不得不放慢速度。

 

② I(Influence)影响力(型)

 

描述:外向、热情很有感染力、乐观能够看到每个想法的可能性、有活力,是天生的社交达人,能吸引和鼓舞周围的人,冲动而有创造力,喜欢顺其自然,喜欢最后期限带来的兴奋感。


天然的动力来源:好动,喜欢新想法带来的兴奋,你乐于和别人一起工作,能够表达自己的想法;

 

潜在的拖延触发因素:细节太多,结构、系统性任务和独处时间太多;

 

最大的恐惧:社会排斥、不认可、失去影响力和被忽略;

 

容易驾驭的事:社交、建立人际网络、鼓励别人、头脑风暴和鼓舞士气;


感到沮丧的事:批判性问题,I型人避免给出令人不悦的反馈,他们认为这是一种否定。

 

③ S(Steadiness)稳重(型)

 

描述:体贴、友善、有耐心、天生乐于助人、喜欢成为团队一员并乐于满足别人需求。


沉稳、缜密、有条不紊、做事很负责;天生的同理心和耐心让S型人成了一个完美的倾听者和极其忠诚的团队骨干。

 

天然的动力来源:喜欢合作、帮助他人、提供支持和按照稳定的节奏工作。

 

潜在的拖延触发因素:冲突、以任务为主而不是以人为主的工作太多、不得不独立做出重大决定。


最大的恐惧:失去稳定、作出改变以及冒犯他人。

 

容易驾驭的事:确立常规和习惯、让事情系统化、将大目标分解成循序渐进的行动、凝聚团队成员、促使人们合作、倾听、平息混乱。

 

让人感到沮丧的事情:你的决定被他忽视、在紧张或混乱的环境下工作、被人催促,以及应对最后一刻出现的变化。

 

④ C(Conscientiousness)责任心(型)

 

描述:客观、逻辑性强、严谨、喜欢解决问题并深入细节,喜欢事前做规划,用系统的方式开展工作,他们注重优质和高校。


这意味着,他们常常会注意到别人一扫而过的细节,是个完美主义者,对形势没有十足把握之前,不会冒险采取行动。


  

天然的动力来源:研究和分析复杂的细节,解决深层次问题。

 

潜在的拖延触发因素:多变、状态不稳定或情绪化的人、混乱的环境、冲突、觉得匆忙或没有准备、缺乏独立性、参加公开活动。

 

最大的恐惧:可能和出错有关,尤其是在其他人批评你的工作或发现错误时,以及在没有弄清所有事实前冒险采取行动。


容易驾驭的事:深入的研究、解决复杂的问题、保证质量、检验、可能还有一切涉及细节和事实的事情。


感到沮丧的事:错误,尤其是因为敷衍了事、没有遵守规则或程序、被热情冲昏头脑、为了速度而牺牲质量、你的专业知识被忽视或无视而出现的错误。

 

31.劣势只是优势用错了地方,过度使用的优势,就变成了劣势,劣势和优势本身并不是对立的。

 

例如:愿望强烈可能会变成顽固;直接可能会变成粗鲁;同情心可能会变成讨好他人;推动事情发展的能力可能会变成控制欲。


注重细节可能会变成完美主义者;心思缜密可能会变成行动迟缓;迅速行动可能会变成没有耐心


即兴发挥可能会变成不可靠;想象力丰富可能会变成容易分心;考虑更多的可能性可能会变成优柔寡断。

32.好好善用你的优势,以下问题清单帮你理清优势。


你的优势是什么?(DISC)谁最欣赏你的优势?什么环境最适合你发展?


你需要对你的工作或工作方式做出什么调整,才能更好地利用你的优势?


没有处在这种环境下时,你需要采取什么支持和应对策略?


可以通过什么训练来发展优势?哪些几乎能够让你联系和增强自己的能力?


哪些支持、监督或鼓励会促进这种优势?

33.坦诚自我的不足,避免同事的冒犯与误会。

 

没有完美的人,也正因如此,我们的贡献和创造才独一无二。

 

公开你的个人风格意味着你能够让人们做好准备,知道以什么方式与你共事,他们能更好的理解你的某些状态,从而让你了解你和你所在团队要发挥出最佳水平所需要的条件。

 

七、精力管理让你更有轻松感

 

34.精力充沛是高效的前提。


一个人的精力在一天中不同时间段各不相同,有高峰期,也有低谷期,这是完全正常和自然的现象。

 

我们应该尝试利用,而不是改变这一点。在一天中精力状态最好的时间段,做最重要的、需要你集中注意力的事。

 

35.以良好的状态开启新的一天。

 

你可以找到适合自己的方式,例如:晨跑、清晨冥想、做一些舒展动作、喝清茶等。


 

36.找到让自己每天进入工作状态的模式。

 

人们很容易把查收邮件当成早上要做的第一件事,但如果先关心其他人的事,再关系自己的事,就很容易让别人的日程安排支配你一天的时间、一个坏消息可能会影响你一天的心情。

 

所以,开启每天的工作模式,从关注自己开始,用半个小时时间做一整天的日程规划,梳理你为“今天”做的选择是什么?


37.学会给自己设定终点线。

 

无论做一个长期项目,要解决的问题层出不穷,还是发现总有更多的事情要做,你可能都很难做到保持势头和动力,并且容易产生惰性并导致拖延。

 

如果总是有更多的工作等着你,那么继续努力和完成任务的动力是什么?

 

当工作永远没有尽头时,你就该给自己设定终点线,思考一下什么情况属于“完成工作”了。

 

为各类工作设定总目标和一个个子目标,这样每达到一个子目标,你就可以雀跃庆祝一下,稍加休息一下,这会让你持续的动力奔向总目标。

 

38.给自己一段放空的时间。

 

有时候,大脑需要主动把注意力从工作上转移开,学会在休息的过程中充电,获得能量,从而提高接下来的工作效率。

 

我们每天、每周、每月、每个季度甚至每年都要有一个恢复期。即用工作之外的时间养精蓄锐,这样我们才能精力充沛而不是体力不支地重回工作岗位。

 

39.学会自我激励。

 

马斯洛提出的人类需求的五个层次,最基本的需求往往被我们在忙碌中忽视,如果稍加重视,会大大提高我们的工作效率。

 

①睡眠。

 

再忙都不要牺牲睡眠时间,睡眠不足将严重影响接下来几天的情绪、造成注意力不集中、记忆力不好、大脑高级功能思维能力缺失。

 

所以,要想提高工作效率,就每天奖励自己充足的高质量的睡眠吧。

 

②健康食物。

 

饥饿感是分散你注意力的罪魁祸首之一。

 

大脑需要燃料才能运转,这种燃料就是葡萄糖,但是快速释放的糖会导致葡萄糖水平剧烈起伏,从而影响我们集中注意力的能力。

 

要想提高工作效率,就奖励自己那些缓慢释放糖分的食物(如燕麦)和蛋白质(坚果类),会让你的注意力更加稳定。

 

③运动。

 

锻炼会促进人体分泌的内啡肽,从而让我们感到快乐,并让我们的身体保持健康和活力,运动还能改善大脑的运转。要想提高自己的工作效率,每天奖励自己半个小时运动的时间吧。

 

④安全感、爱和归属感。

 

我们的安全感和确定感,以及职场中人际关系的健康和质量,都会影响我们的工作效率。

 

在充满敌意或有害的环境中工作可能会扼杀效率、消耗我们的体力和精力,无论你个人多么有干劲,多么有条理。


所以,在工作中允许同事和自己的状态波动,有机会相互扶持,建立牢固的工作关系和真正的友谊,有助于改变我们的工作和职场生活质量。

 

40.是时候放弃“平衡工作和生活”的念头了,要将工作与生活统一。

 

人们都希望工作和生活更加平衡,而这似乎已成为没人能做到的“圣杯”。

 

①掌握工作与生活的节奏,承认生活有起有落,有高潮有低估,而不是试图让所有事情都做到统一和平衡。

 

我们要遵循生活的节奏,把休息和恢复体力当作影响效率的关键因素。我们既要迎接疯狂的娱乐,也要感受宁静,同时享受两者之间的状态。

 

②重视工作与生活中的你的统一。

 

工作中的你和工作之外的你一样吗?价值观、身份和目标一样吗?

 

工作时忠实于自己的信念会让你感到安心,如果违背了自己的核心价值观,无论你取得多少成就,工作都无法让你获得意义感和满足感,生活也会失去平衡。

 

③提升工作与生活的品质。

 

我们不要纠结于投入工作和生活的时间的多少,应该确保职场生活和职场外生活的品质。

 

因为当职场生活的质量较高时,我们在家里自然会更高效、更快乐;当家庭生活质量有保障时,我们的工作质量也会有所改善。

 

幸福感和高效密不可分,无论是在工作中还是工作之外。

 

八、挫折管理让你更有敬畏感

 

41.如何克服工作焦虑,理清头脑,夺回控制权。

 

① 清空大脑

 

把那些让你焦虑的事情或想法从你的大脑里转移出来,写在纸上或输进电子文档里。这样你就可以在一个地方看到完整的情况并开始理解它。

 

② 区分忧虑与工作

 

不是说你写下的所有事情都能被处理,去做那些你能够控制的事;对于那些你觉得有义务做但却不在你控制范围内的事,只是你单纯的忧虑,不要把你的注意力放在上面。

 

③ 明确行动

 

把那些在你控制范围内的事情,分解成一个个的具体行动,然后排出优先序,就开始责无旁贷的执行吧。

 

42.选择从不同角度看待压力,利用压力带来的力量帮助你为即将面临的挑战做好准备。

 

在以“如何把压力变成朋友”为主题的TED演讲中,麦格尼格尔解释说:“改变你对待压力的态度,就能改变身体的应激反应。”

 

她建议不要认为压力有害,而要把应激反应当成一种迹象,表明你的身体变得活跃,就像即将开始比赛的运动员一样迎接挑战。

 

43.哪有那么多内疚?

 

告诉自己“够了”,然后开始行动。

 

你是否有过这些内疚体验。


例如,“工作忙,不能陪孩子感到很内疚”“忽视身体健康,感到内疚”“工作没完成而离开办公室感到内疚”“醒来,会为手机里未处理的工作邮件而感到内疚”。

 

如果我们从“够了”开始,会怎样?

 

你会发现你重视、喜欢和珍惜自己拥有的东西,而不是担心下一样东西会来自哪里;你不再阻拦自己,反而会开始行动,你会获得更多成长和收获。

 

44.人生需要敬畏感。

 

当我们允许自己被当下的时刻深深吸引时,我们都会觉得自己拥有全世界的时间,就好像时间延长了,例如,全身心投入的欣赏一件艺术品。

 

敬畏的体验会让人们进入当下时刻,处于当下时刻是敬畏能够改变人们对时间的感知、影响决策和让生活变得更令人满足的基础。


我们觉得自己有更多的可用时间,会变得更加有耐心,不那么物质主义,更愿意主动用自己的时间帮助他人。

 

45.找出种种焦虑背后的真相。

 

压力、内疚和焦虑可能是一种迹象,它表明有些事情违背了你的价值观、信仰或期望。我们要找出真相。

 

① 观察自己的感觉。思考出现某种感觉背后的原因是什么?

 

② 挑战固有的思维方式。你的感觉可能来自于你的一些基本信条,而他们合理吗?

 

③ 厘清什么是重要的。不要把重点放在焦虑或担忧本身上面,而是要掌握重要事情的核心,把重心放在做出改变上。

 

④ 变化角度。角度很重要。你看到的东西会影响你的世界和你如何在这个世界里生活,给自己看世界的角度做个积极转化吧。

 

⑤ 选择应对措施,采取行动。

 

九、只有付诸行动,才能兑现高效

 

46.制订你的行动计划。最快让自己陷入焦虑的办法是一次承诺所有事情。

 

记住愚公移山的道理:


非凡的成就源自每天都朝着正确的方向迈出平凡的步伐。

 


因此,为你要做的事情设定总目标,层层分解成多个子目标,然后制定具体的行动计划表,有条不紊的执行。

 

48.你要对自己每一次行动的成果加以肯定。


有仪式感的庆祝你每一步取得的成绩,你会形成一种惯性“成功”的行动模式。真的很有效。

 

49.掌控工作,而不是让工作掌控你,慢慢来。

 

谈到效率,大多数人的开场白都是:“时间不够用,事情太多”。

 

当你深入观察后会发现,时间并不是最大的敌人,我们越是和时间作对,能利用的时间就越少。

 

如果你觉得生活在控制你,而不是你在控制生活,慢慢来,时间是你的,你可以选择做自己想做的事情,掌握控制权的是你。

 

如果你面临的新环境、身体不适或困难局面,导致你走得没有那么快,没关系,你已经做得很好了,慢慢来,给自己留一些时间,有耐心,善待自己,你会到达目的地的。

 

如果你在休假,那就尽情享受每一个时刻。无论你身处什么环境,无论你面临的是什么,生活向你发出挑战和邀请都是:慢慢来。


 

50.高效工作的最终目的是:把工作做到最好、乐在其中、享受工作中和工作之外的生活。


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