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越是危难时刻,人越重要

白歌 笔记侠 2020-09-12


《深度对话》专栏·第003篇

采访 | 牟小姝

 | 白歌

第  4613  篇深度好文:5667 字 | 8 分钟阅读

编者按:


突如其来的疫情席卷着华夏大地,以往人潮涌动的春季仿佛被冰封了一般,陷入沉寂。停滞的不只是人群,还有中小企业。


无法线上办公的行业只能如热锅上的蚂蚁,盼着疫情的好转。而正在线上办公的企业,也没能给企业老板吃一剂定心丸,因为看不到员工,他们心里更没底了。


17年前,还没有壮大的阿里巴巴安全度过了非典,由此,阿里全员抗击非典成为商界一段佳话。阿里到底是怎么做到的?那时的做法,能给正在新冠疫情中苦苦挣扎的企业带来什么启发呢?


本文根据顶新管理学院CEO、原阿里十年陈老政委、原阿里中国大区总经理许林芳的采访内容整理而成。


前言:

突发的疫情,教会了企业什么?

 

不确定是常态,增强免疫能力才是根本。

 

对一家企业来讲,外部环境从来没有确定的时候,唯一不变的是变化。互联网公司一直都在不确定性中,员工也早已经习惯了不确定性的工作环境。但是对一些传统企业来讲,它们对外部环境中的不确定性,敏感程度并不高。

 


突如其来的疫情,只是众多不确定性中的一个,尽管它来的毫无征兆,又如此迅猛。

 

所有的企业都面对着这个巨大的不确定性因子,如果不能够迅速作出反应,对公司来说,很可能就是一个灭顶之灾。

 

应对不确定性的疫情,不同的行业、不同的公司有不同的应对之法,但是有些事情是必须做的,那就是必须得自救、必须得以我为本,以及最重要的一点,企业必须具备免疫能力。

 

什么是免疫能力?

 

比如这一次的新冠病毒,目前还没有特效药,靠的是人自身的抗体。同样,企业在面对危机的时候,也要靠企业自身的抗体对抗可能出现各种的疑难杂症。

 

那么,企业如何产生抗体?

 

1.企业老板本身

 

对企业来说,老板的意识和解决问题的能力至关重要。

 

创始人无非需要具备三个能力:定战略的能力、造土壤的能力、断事用人的能力。这就是企业管理的头部三板斧。

 


2.员工

 

员工是否有积极乐观主动的心态和解决问题的能力,他的创造力怎么样?否真正热爱这个企业,愿意为它付出?

 

3.客户黏性

 

危难的时候,你的客户会不会抛弃你?你在平时是把自己的利益最大化,拼命克扣客户的利益,还是帮助你的合作伙伴成长,合作共赢?

 

这个过程就像银行储蓄,你投入的多,危机来的时候,余额就很充足;反之,余额不足,那么免疫能力就不够。

 

这三个方面都考验着企业的免疫能力。如果有了这些免疫能力,企业就能应对危机,不至于“死掉”。

 

有一些企业,平时很少关爱员工,只关注数据,遇到危机时,员工也很难关心企业的未来。平时管理员工很严苛,把员工当机器,现在疫情期间,员工想:“终于到了躺着拿工资的时候了,还不好好享受”。

 

有趣的是,有些老板为了抓员工有没有在家偷懒,自己上王者荣耀抓人,结果看到很多员工在玩游戏。实际上,需要玩这种猫抓老鼠的游戏管理员工,是企业文化做得不够而落下的病根。


 一、危机的时候,在乎人

 

定战略的提前是要看得远。企业如果想在某一领域内成为头部企业,必须得提前布局,这样才能够抢占先机。

 

阿里巴巴的云数据,在09年就开始布局了。那个时候,除了阿里巴巴自己,大家都说想得太远了,还有人说这是新瓶装老酒,没新意。但是,现在看来,阿里巴巴看得很长远,今天,阿里云的市值已经达5400亿美金。在云数据领域内,阿里云已经是已经是亚洲第一,世界第三了,仅次于亚马逊和微软。后来的腾讯云、百度云就很难做成这样,因为已经失去了先机。


企业今天的决策做得对不对,就看你对未来的判断准不准。对于企业来说,长远的战略是关乎“人”的战略,因为战略的执行最终还需要具体到人。

 

目前,现金流缺失成了不少企业的难题,很多陷入困境的企业选择裁员,这种做法很可能给企业的未来埋下了一个隐患。

 

在关键抉择面前,更能看出一个公司领导的格局和解决问题的能力。



如果公司最先想到的是放弃员工,员工还会相信你吗?平时说员工要与企业共担当,但在关键的时候,你却先把员工踢下船,这让留下来的员工怎么想?

 

现在,缺少现金流确实是大部分企业的问题,但是不要率先想到裁员,而是应该想其他一些方法解决现金流问题。


比如员工工资可能是企业最大的成本,那么,能不能够把公司的现状、危机告诉大家,重申公司使命,把员工心中的责任感唤出来。工资延后一点儿发,也可以付员工12%的年息,相当于让员工的钱放在公司理财,这也是很好的解决办法。

还有一些企业的高管主动降薪,这给员工起到了一个很好的表率作用。
 增加现金流还可以把其他的一些供应商、合作伙伴的应收账款早点收回来,与员工一起全员营销等等。

此外,国家也有一些帮扶政策。这些方法都可以帮助企业走出困境。


裁员是最后一步棋,一步万不得以的棋。在非典那段艰难的时间里,阿里也从来没有裁员。

 

今年受新冠肺炎影响,中小型企业经营艰难,阿里巴巴是为中小型企业服务的,经营也受影响。但是作为一个大公司,它必须要承担社会责任,比如说,捐给武汉10个亿。

 

此次疫情中,阿里巴巴是怎样对待员工的?

阿里的人事部门先把所有湖北籍员工统计上来,然后通过阿里的物流,给每个员工家里送口罩、送消毒液、送粮油。员工感动得都哭了,因为这些东西是就是雪中送炭,比黄金还贵,员工家属也觉得,亲人选择这家公司是正确的,值得一辈子在这家公司工作。


 

在这种大难时期,对员工的关爱,对社会的回馈都会化为公司内部的凝聚力和自豪感。

 

非典时期,阿里巴巴全员上下在共渡难关的时候,主管没有跟任何一个员工说:“你必须要打多少个电话,你必须要创造多少营业额。”主管只跟员工说:“你们真棒,我们这家公司从来没有在家办公的经验,你们竟然还能继续为客户提供高质量服务,能创造出这么多奇迹,将会为未来中国SOHO积累大量宝贵经验。”

 

一个企业文化做得很好的公司,员工是不可能在家偷懒的。

 

支付宝“健康码”,的开发工程师们只用了7天就完成了开发,这在平常至少需要四周。

员工在家工作16个小时,有的30小时未合眼,自动设成两班倒,确保24小时有技术在线,而且这个开发需求不是公司要求他们做的,是一个产品经理自己提议的,他告诉团队:我们应该为复工做点什么。


 

 二、给员工们创造一个生态环境

 

企业其实是一个生命体,不是一个机器。正如黑土地能孕育出优质大米,热带雨林里有繁茂的植被,一个企业的土质对整个团队的创造力同样至关重要。企业的管理者除了定战略外,还要学会“耕种”,培育出适合员工成长的土壤。

 

1.为什么要“造土壤”?

 

耕种的道理很简单,如果土壤干旱,已经干硬结板,土地里面就长不出任何生物出来,即使可以长出,也都是低矮的植物,毫无生机;如果土壤是松软湿润的,各种类型的植物都能自由生长,就会呈现出一片生机勃勃的景象。

 

但是,实际上,传统方式管理经常造“绿色沙漠”。

 

什么是绿色沙漠?


就是管理者恨不得把所有的员工都修剪成高矮胖瘦完全一样的。但是,管理者忽略了每一个员工都是一个生命体,他们各有所长,本来可以形成一个亚马逊森林,但是管理者非要把他们培养的完全一样。


结果是什么?


所有的树都长得一样高,挡住了所有阳光,树下的小草没有了生存空间。生态完全被破坏了,风雨来的时候它不可能会有抵抗能力。


因此,企业要给员工们创造一个生态环境,这个环境允许每个人自由生长,发挥自己的长处。

 

放在现在的经营环境里,就是要允许员工有创造性,管理者不要“一言堂”,让下属按照你的要求去执行,执行得好表扬,执行得不好就痛批,这样一来,团队的创造力全部被抹杀了。

 

在“造土壤”过程中,还有一点要注意,就是要允许团队“试错”。


有些公司把预算就卡得很紧,无论员工做什么尝试,都为其先设定好财务指标——必须要投入产出比。这是不可能的,因为创新充满了不确定性,当管理者要求所有的创新必须产出时,团队的创新力就被抹杀了。

 

实际上,员工越听话,创新就越差。管理者要允许每一个执行的环节有不同的声音。

 

在工业时代,外部环境相对稳定,高效的执行能力或许能带来更高的利润,但是现在是信息时代,外部环境黑天鹅不断,危机和机遇交织在一起层出不穷,在这样的环境下,创造力是一个企业应对危机最好的抗体

 


2.管理者如何造适合企业的“土壤”?

 

其实,土壤实际上就是“企业文化”,企业文化崇尚什么,员工身上就会显现什么因此管理者要在“企业文化”的锻造上多下功夫。


那么,在文化修炼上,尤其落地到当前的疫情,如何加强我们的文化的建设?

 

这个时候,正常的业务可以正常开展,但一定不会像平时节奏那么快,毕竟上下游员工都没有到位,企业完全可以利用这段时间修炼内功。


比如大家重新探讨一下公司的使命、愿景、文化,或者给员工去做一些培训,让员工去学习。关门练功很重要,等到天晴的时候,才会更有战斗力。



但不是说修炼内功就要放弃业绩,这不是一个取舍的问题,而是一个同时都要的问题。

 

业绩要抓,人也要关注,这两样都很重要,两者兼顾开完全可以做得到,“开着飞机换引擎”的关键还是一个意识问题,你能说阿里巴巴公司的业务发展的不快吗?

 


它的员工每天工作十几个小时,没有一个人的工作是轻松的,但为什么还能挤出时间来做团建、关爱员工?

 

其实,时间总是有的,就看你觉得这件事情重不重要,觉得它重要,你就会想办法挤出时间。

 

当前,企业文化做的最出色的当属阿里巴巴,为了使企业文化更好得影响每一个员工,阿里有一套体系,叫政委体系。政委负责公司文化传承,做员工的思想工作、关心员工、陪伴员工成长。每个团队,不管是技术团队、客服团队,还是销售团队,都有政委。

 

在这个体系当中,政委首先要懂业务,就像赵刚靠枪法深得李云龙的认可和尊重。其次政委要会识别人,对人的敏感度高,并且内心柔软,能够感知别人的情绪。

 

非典时期,阿里突然间得到被隔离的消息后,员工当天就被隔离在家。当时阿里的管理还不是很正规化,但是能够做到那么有序,几乎完全是自发的,很大程度上得益于企业文化,‍‍员工都很爱这家公司。


我在阿里待十几年的时间,一点都不觉得长,一点都不觉得是熬过来的,工作压力是很大,但是心是滋润的,充实的。


三、用“正确的人”管理“新事物”

 

就现在整个经商环境来讲,新的商业机会层出不穷,不确定性越来越多,对于新事物,比如区块链、新能源、新零售等,企业的一号位已经不可能完全靠过去的经验做管理了。


如果你还用旧思维运营,会适得其反,因此,领导者要做的是用“正确的人”管理“新事物”

 


我建议,所有的企业创始人多学学马云、杰克·韦尔奇,把工作重心放在阐述公司使命上,而且这个使命一定要宏伟,要跟社会问题息息相关,让听到的人很振奋,觉得这家企业干的事情很有意义。


比如,阿里巴巴的使命是“让天下没有难做的生意”,阿里很多人才都是这个使命吸引过来的。 

 

优秀的人才一定是吸引进来的,而不是高薪挖来的,靠高薪挖来的人,最终你也留不住。企业管理者要重视弘扬公司使命,创造环境吸引人才,之后还要给人才们提供一个开放平等、能够让他们充分发挥创造力的环境。

 

过去,我们经常强调要“因岗设人”,而不能“因人设岗”。


但是,在现在这个不确定的环境当中,我们更要提倡“因人设岗”。因为一个人的强项,管理者为他专门设置一个岗位,这听起来很不可思议,但是有人就这么做了。

 

其实,阿里本来没有做大数据的打算,但是王坚告诉马云,如果阿里巴巴再不重视技术的话,未来10年一定没有阿里巴巴什么事,所以才有了王坚,才有了阿里云。


因此,管理者要学会“断事用人”,断事,断的是大事;用人,用的是有用的人。

 


从现在的情况来讲,中高管在疫情或者是企业困境过程当中,担当什么样的角色,是企业能不能在疫情中保持高效运转的关键。


企业可以从以下两个维度探索管理者的角色:

从公司的高管来讲,他们要有使命、责任感和社会担当;


从中层管理者来讲,这个时候要更加务实。


比如,隔离办公的时间里,中层管理者要负责各种各样的会议、总结与分享、工作计划等内容,并且每样工作都要执行好。除此之外,做好团建、关心好每一个员工,也是考验中高层的一项基本功。


非典期间,阿里巴巴很多的高管在做员工激励、稳定军心、温暖人心的事。‍‍我印象最深的是马云的太太,马云的太太在2003年的时候还在公司上班,是中国事业部的总经理。隔离在家的那段日子里,她每天写一篇日记发给所有阿里人,‍‍她的日记写的都是发生在阿里的一些感动她的故事,非常的平实,但又非常的感动。当时,我们每天都很期待她发出来的日记,看完以后每个人都会觉得心里暖暖的。

除此之外,每天晚上9点半左右,我们会在雅虎通上K歌,不管唱得好不好,都会吼两声。当时,公司的高管都会到线上,到各个群里去唱歌,马云也会到雅虎通上给我们唱几首歌,一种乐观的文化‍‍在影响着大家。


隔离结束后,公司的走道两边都铺满了鲜花,迎接我们回公司。当时非典时期被感染的小宋同学也康复了,我们都热情地拥抱了他,所有阿里的同学都抱在一起,‍‍那种感觉非常的开心,非常的激动。

不可思议的是,阿里在隔离期间的业绩不但没有下降,而且还提升了50%。

 

 作者后记

 

管理,说到底是人的管理。特别是智能商业的到来,个人的作用比以往任何时候都大。以往,衡量管理者的管理做得好不好都是从结果出发,能创造优质业绩的管理才是好的管理,反之就不是。然而,在此次疫情带来的危机中,这样的管理失灵了。

 

许林芳所讲的企业管理三板斧,听起来都是再通俗不过的理论,但却是有温度,有人性的管理方法。应对不确定的危机,有人性的管理,团队才不会僵硬,才能游刃有余地应对不确定性。

 


我们常说:中国人都是实用主义者,其实每个企业也都是实用主义者,实用主义者做一切决策以创造最大利益为准绳。


这其实无可厚非,企业追求利益是天经地义的事,但是不能没有理想,不能没有务虚的东西。但是管理也追求实用,就会降低企业的免疫能力。

 

为什么?企业首先是一个由人组成的有机体,有机体就该有“德”,有人性。


企业管理失去“人性”所带来的隐患在这次疫情期间暴露的十分明显,员工和上司打起阻击战,一个抓紧时间偷懒,一个费尽心思抓捕。业绩没上去,段子却诞生了不少。

 

如何做有人性的管理,阿里巴巴无疑是一个优秀案例,这正应了那句话:“德行昭昭,泽被后代”


*文章为作者独立观点,不代表笔记侠立场。



面对不确定的危机,

管理者的领导力是保持企业稳定运转的关键。

如何在危机之中也能上下同心

如何激活团队困境之中的战斗力?


听“阿里最会打仗的大政委”欧德张,

讲讲中供铁军的领导力心经。

他将告诉你:

如何通过企业文化,

唤醒员工潜能的秘密。


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