我写了 99 篇文章后，总结出一个 10 分钟写出好文章的方法
大家好，我是明白。
今天周一，你是不是不想起床，不想上班？
本来按照惯例，周一不写干货，只鼓劲打气，就和上周一这篇：《希望这篇文章，能带给你一点小幸福》一样。
但是今天我想到一个方法，虽然是干货，但是依然有鼓劲打气的力量。
如果按照方法实践，你可以提升 10 倍工作效率，效率高你心情就会变好，这才是最好的打气方式。
希望看完后，对你有帮助。
01
我用 10 分钟写出 1 篇好文章
大家知道，我有个知识星球的网站。
网站域名：www.zsxq100.com
z知 s识 x星 q球（首字母）
后面加个数字 100 。
网站上，收录了很多知识星球，每个知识星球，都有一篇对应的介绍文章。
这些文章，大部分都是我一个字一个字原创的。
最早时候，一篇文章，我需要花 1 - 2 个小时。
慢慢的，我开始总结经验。
现在一篇文章，最快我只需要 5 - 10 分钟，就能完成。
效率整整提高 10 倍。
你一定好奇，我到底做了什么？
这也是我今天要分享的方法：标准化流程。
什么意思呢？
拿写文章来说，每段话，每个结构，我都用同样的方法，同样的流程写。
因为步骤都一样，所以我会越写越熟练，越熟练就越快。
下面讲讲网站文章的具体写法。
每篇文章，分为 4 个模块 ——
作者介绍
星球介绍
星球数据
推荐理由
每个模块，写什么？怎么写？到哪里找素材？如果找不到怎么办？
这些步骤，我都有具体的标准。
1 作者介绍
这块的信息，可以从下面几个地方找到：
星球介绍
星主公众号
星主朋友圈
询问星主本人
比如：十胖哥的「第一桶金研究所」
这些信息，是我在十胖哥的公众号找到的。
这部分所需时间最快需要 1 分钟，最慢 5 分钟。
2 知识星球介绍
这部分包括 2 方面：
（1）星球内容概述
这块的信息，可以从星球介绍页，或者公众号找到。
如果没有，则需要自己概括。
根据我的经验，大部分星球都有。
比如：微笑老师的「只聊挣钱」
（2）星球精彩内容示例
格式：文字介绍 + 示例截图
内容来源：星球帖子
我之前写过一篇文章：《1个方法，让你100%赚回知识星球门票》
里面有段话：
用户加入一个星球，本质是因为星球对用户有帮助。可能是这个星球的信息有料，或者可以开阔眼界，提升认知，亦或是圈主比较厉害，我们可以向其提问。
再极端一点，就是——
这个星球的内容足够好
我们要将星球的好内容展示给用户，让用户看到后觉得，嗯，这个对我有帮助。
这部分最难，因为要尽量找到能打动用户的帖子。最好覆盖多个类别，所以需要人工挑选，在精华帖里找，如果精华帖不够，再去普通帖子里找。
每篇帖子，该如何选，也有标准。
我会选点赞多的帖子，把点赞用户的头像也截上。
这里每个动作，其实背后都有原理，这篇文章暂时不谈。
这部分一般提供 6 个示例，最快需要 6 分钟，最慢 20 分钟。
这部分内容比较多，截图效果不好，大家有兴趣可以到网站上看一下。
3 知识星球数据
这部分数据是现成的，比较简单。比如 ——
星球创建 151+ 天
人数 220+
产出主题 134+
精华 5
问答 43
这块最简单，因为数据都是现成，需要1 分钟。
4 推荐理由
这也是增长黑客里的 Call-o-Action，信息都展示完了，你要告诉用户，加入星球，他会用什么收获。
这里不推荐用什么恐惧营销、限时涨价的套路，真诚就是最好的技巧。
比如，张佳老师的「数据与黑科技」
推荐理由，如果星主自己在星球介绍里写了，我就拿过来用。
有时候，我会自己重新写，或者改进一下。
到这里，一篇星球介绍文章就已经完成了，怎么样，很简单吧。
不需要什么论点、论据、金句、类比、开头、结尾等等。
最快10 分钟搞定。
我将写文章的流程，全部标准化，总结成文档，有 3 个好处：
1 提高效率，节省时间
2 我可以将精力，放在网站运营、产品上
3 我可以将写文章的任务，「外包」给其他人。比如这篇《如何只花 30 分钟，复制时间，轻松赚取被动收入？》。
02
工作和写文章一样，也能标准化
世界著名的质量管理专家，戴明博士曾说过这样一句话：如果你无法把自己的工作流程化（梳理成一个流程），那么你不了解你的工作。
看这篇文章的朋友，应该大多数在上班，你有没有这种困惑：自己忙了一天，到下班时，竟然想不起来今天做了啥。又或者感叹，今天效率好低，我要想办法优化一下。
那到底优化什么？
如何优化？
可能还是一头雾水。
我的建议，优化工作流程。
我们常说某人有执行力，其实并非他意志力高，自律性强，而是他做事有清晰的流程，先做什么，再做什么，后做什么，每一步都清清楚楚，他只需要照着做就行，不会出现拖延，困惑，不知道做啥的情况。
那我们该如何优化流程呢？
分大流程，和小流程。
1 大流程
大流程，就是不同时间段，先做什么任务，后做什么任务。
比如，
（1） 早上到公司，先查收邮件，看是否有客户问题。
（2） 检查昨天的工作，是否有没完成的部分，为什么没完成？是抛弃，还是今天接着做？
（3） 今天的任务是啥？
各是什么？有什么硬性指标吗？
哪个先完成，能对其他工作有帮助？
哪个需要其他人协助？需不需要告知？
（4） 今天有什么会议？应该如何安排时间，保证工作不会被打断？
上面这些，需要你根据自己的情况，具体整理。
2 小流程
上面的每个任务，可以继续细化流程。
比如，你有个任务是写文章，那这个文章该怎么写？你能不能整理出一个流程，和我开头一样，提高效率和质量。
又或者，做活动的流程。
新商品上架的流程。
海报制作的流程。
客服工作的流程。
文章排版的流程。
每个任务，需要你细化，细化到你看了步骤，就知道做什么，怎么做。
不能模糊，比如：到网上搜索选题。
应该是到 XX 网，搜索 XX 关键字，按照 XX 数据判定选题。
举例子：
今天任务：
1 写文章
（1）素材去 XX 找
（2）文章结构用 XX
（3）阅读原文 XX
（4）……
2 做海报
（1）主题选项
（2）颜色选项
（3）文案选项
（4）……
3 产品会议
（1）会议人员通知……
（2）会议主题……
（3）办公室、投影……
（4）……
每天花 10 - 30 分钟时间，将流程全部整理好，标准化，做成任务清单。
然后打印出来，贴到随时能看到的地方，做完一项，划掉一个。
这样的好处：
1 看到这张清单，你会对一天的工作有全局掌控，不会慌。
2 做完一项，划掉一个，有仪式感，而且不会遗漏。
3 给每个任务定时间，随时查看，如果拖延，或者遇到困难，你能直观看到，然后寻求外部帮助，或者及时修正。
这个方法，一开始会比较难，因为你没做过，可能对任务评估会过高，或者过低，需要慢慢调整。
但熟练后，这种方法，会让你受益终身。
上面讲的是将自己的工作流程化。
如果你能将一些大家平时都需要做的事情，也流程化，写一份文档，大家都会感谢你。如果被领导看到后，这就是你能力的体现，从某一个角度看，这就是管理才能，有升职加薪的机会，你一定会被优先考虑。
再进一步，如果你是创业者，团队有其他同事，将做事流程标准化，也是你必须要做的一件事情。将部分工作分出去，你才有精力研究更多业务，提高收入。
自由职业者，也需要做标准化，这是让散乱生活，有条不紊行进的最佳方式。
工作流程化，是将你发散的思维，按秩序排列。
按序排列的信息，能激发你的执行力。
03
要创新，先守旧
有人会说，每天都按流程做事，一直重复，没有一点创新，这样我还怎么进步、怎么成长？
错。
（1）按流程做事，你才能提高效率，才能节省出时间，学习新知识。
（2）按流程做事，每天重复同一件事情，练习同一个技能，你才能熟练掌握它。卖油翁说，无他，唯手熟尔。你一定要记得。
（3）所有的创新，都是在前人的基础上，增加或者改进一些东西。如果基础不牢，就妄谈创新，是本末倒置。
将工作流程标准化，才是成长、进步的捷径。
将工作流程标准化，是为自己定规则。
规则之内，你只需专心提升能力。
若有一天，你有能力打破规则，那就是你创新的时候。
这是日更第 16/100 天。
如果你有想交流的话题，可以留言，如果我恰好懂，我会专门为你写一篇文章。
-End-
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