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SOS!公司的PPT模板太丑了!教你3个方法实现完美逆转...

宋雪贤 PPT进化论 2023-01-31



为什么套用公司模板做出来的 PPT,就是不好看呢?



我相信,这个问题一定困扰着很多人!


难道真的是因为模板本身比较丑吗?


的确,这算是一部分原因,但更重要是,你可能没有遵循 PPT 模板的视觉规范,做到风格统一。



来看一组案例对比,这是一位读者向我投稿的 PPT:



而下面,是我修改后的页面:



其实,这份模板的样式还可以,美观度应该超过了很多公司:



那么原稿的问题出在哪里?


我总结了 3 点,你也可以对照参考,看自己是否犯过相同的错误。



套用公司模板的 3 个误区


字体不匹配


所用字体与公司的气质不符。比如这份 PPT 中的部分页面使用宋体:



这是一家现代技术型企业,而宋体大都用来表现文化、雅致,所以在这份 PPT 使用宋体,会有些不合适。




色彩不匹配


从模板的背景板中,可以看出模板的主色调为金色:



而原稿页面却使用了无关色彩,即使是使用金色,其颜色也和模板色调有较大差异:




标题位置、正文区域不统一


页面标题的位置不固定,在翻页时,标题会随意跳动:



此外,每一页的正文所处的位置都不一样。从整体看,会显得页面不统一:



这 3 个问题,你中了几个呢?


接下来,针对这 3 个问题,说下优化方法。



具体的优化方法


首先是统一字体,针对现代企业,用黑体就不会出错。为了规避版权,我使用了鸿蒙字体:



另外,企业 logo 字体,笔画偏粗,并带有倾斜。我们也可以选一款类似的免费字体,用于封面或是页面的大标题:



然后是颜色,可以从模板中提取,统一使用金色渐变:



最后是标题及正文区域,由于 logo 在页面左上角,标题只适合放在居中的位置:



而正文的区域,也要利用参考线,在左右两侧和底部留出适当的空间:



结合刚才所说 3 点,我们一起试着修改一下这份 PPT。



单页的修改思路


封面页


原稿的封面很有科技感!



不过,这个封面色调偏蓝,与整体的黑金风不搭:



我们将标题分段,并遵循我们设定好的字体、颜色:



为了让标题更有质感,可以为其填充金色纹理,这样标题的明暗变化会更强烈:



再加入光效强调:



对于背景,我们可以找一张人群图片,利用重新着色,更改图片的色彩倾向:



压暗,作为封面的背景:



第二页


大面积的纯色形状,让页面看起来有些廉价。



去除色块,将数字放大展示:



可以将数字看作视觉符号,用一些嵌套圆形进行修饰:



这类装饰圆,也是由最基本的圆形组合而成:



再利用光效点缀:




第三页


这页的左右边距较宽,文字旋转竖排的形式,不利于阅读。中间的图片会让页面有一定的割裂感。



优先处理中间图片,可以将 APP 截图置入手机样机中:



将样机放在页面中央,内容分于两侧,撑满整个正文区域:



利用背景图:



来塑造页面的空间感:



利用曲线,将 APP 与文本信息串联起来,建立关联:



文本上下错落排版,可以让页面显得更加灵动:




第四页


问题和第二页有些类似,大面积的亮色让页面看起来不够高端。同时表格底部和模板有叠压。



按照正文区域规范,调整表格的大小:



修改表格的颜色,匹配整体的视觉风格:


再用不同颜色的圆形,代替 √ 和 ×:




第五页


这页的字体,以及标题位置都没有统一:



我们需要对于页面对内容,进行提炼,以此保证每一个特点长度相似,方便后续排版:



优化页面的排版布局,将页面版式改为中心对称式:



添加图标:



可以用一些圆形网点素材,丰富背景:


将视线聚焦在产品上:




第六页


这页的标题位置不统一,左右边距过宽,同时正文字号偏小,可读性较差。



按照正文区域,绘制 9 个相同大小的形状:



C 位放置 logo,文本内容围绕 logo 排布:



可以对形状加些效果,比如添加内阴影,模拟发光:



我们也可以删除 logo 底部的形状,将其置于逆光的空间中:



很有未来感,对吗?


这时,再把其他内容放在页面中,来看下效果:



对于这页,我还加了动画效果,沿着图片的空间走势,由远及近:



到这儿,这份 PPT 就修改完啦! 我们再来看下修改前后的对比:


修改前


修改后


最后,再提醒一下,我们在使用公司模板时,一定要注意保持字体、配色以及正文区域的统一。


另外,如果你觉得自家公司模板实在太丑,无从下手,也可以往我的邮箱投稿。要确保 PPT 内容可公开哦!


投稿邮箱:pptjinhualun@163.com





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