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组织一把手的“三观”到底有多重要


以下内容为1月5日晚墨德瑞特直播间《如何布局人力和组织发展》嘉宾分享环节:墨德瑞特合伙人杜爽发言内容,内容有一定删减

特别高兴能够在这里看见很多的老朋友,也认识很多的新朋友,我自己一方面做了十年的机构负责人,所以深知各位作为机构负责人的苦与乐。另一方面,近两年我在墨德瑞特跟房晟陶老师、晓雪,我们一起做了很多组织、组织发展方面的研究和实践,也有一些感触,所以今天短短的几分钟想跟大家做一个简单的交流。
这两年时间里我差不多走访了30多位机构一把手,在和他们的深度交流过程中,我有一些观察。 

01


组织观

尚处在空白处


第一点:很多组织,尤其是公益组织的领导人,还不太有“组织”的观念、概念,也就是没有组织观。他们往往把自己定位于一个业务领袖,或者定位于一个项目的管理者,把组织的观念等同于项目管理,或者甚至财务管理。

所以这个时候,组织是什么?对他们来说,还是一个空白点。
还有一类领袖,他们非常追求业务成长,他们的口号大概就是“我们只需要野蛮生长就好”。这一类组织有可能会在一段时间内发展的速度非常快,甚至扩张速度也是蛮快的。但是我们会发现在这个阶段之后,组织能力建设跟不上的话,越往后走,组织和业务的压力就会形成一个巨大的张力,这个剪刀差会越来越大。
公益行业有一些明星的项目,或者宣传中的爆款。这些爆款出来后,有点遗憾的是没能带动这个组织真正的发展。很快宣传的热期过去了,这些组织反而会因为一些外部原因或者内部团队原因,变得有点低迷,或者一蹶不振,这是很可惜的。说到底只依靠明星和爆款产品是不能带来组织能力的增长的。这是我刚讲的第一点关于“组织观”。
 

02


系统观

头痛医头脚痛医脚,让人更痛


那么第二点呢,我想重点谈一谈系统观。为什么这么说呢?是因为我们跟每个组织的领导人在一起聊的时候,组织领导人最喜欢谈的是什么?谈的是组织现在发展的问题,他们迫切地想获得支持,就像我当年一样。其实我也有很多的问题无从找到答案,所以那个时候总是麻烦晓雪和房老师。

这个阶段,组织领导人他们自己会去找解决办法。当他们有了一定的组织观,就会觉得一定是我们的组织哪个地方出了问题,于是他们就去找原因,但是往往找到的原因是一个很单一的原因。比如说是组织内部员工的能力不够。
对吗?当然对啊。
组织内部员工的能力不够,是普天下所有组织都能找到的原因。但是这样的原因够吗?他们可能会说,那我们可以培训,做明年的培训计划。虽然提升员工的能力,靠培训这一点没错,但是不够系统。


为什么这么说呢?


第一:有可能是你的战略不够清晰,甚至有的组织战略经常发生变化

当组织的方向和战略发生变化,他对组织人才的要求也不一样。但人是不可能说变就变的,人的能力也不可能立刻就变,你的特长也不是随时能变。所以造成了一些问题。

第二:我们几乎很少有组织真正对自己的组织内部,从组织设计的架构到组织人才的画像,到组织内部人才的标准进行很好的梳理

或者我们进行盘点或者评估,了解我们组织在这样一个战略方向下,到底需要什么样的人力的特质?需要什么样的人力模型?需要招到什么样的人?怎么样能招到这样的人?我们怎么样在收到的应聘简历中识别出来这样的人。如果没有一套关于人力的标准,我相信都会面临挑战。

第三:业务流程是不是够清晰?

造成我们对岗位的职责描述不清楚,相应的对人员的能力要求肯定也不清楚。

第四:组织的知识沉淀是否做到足够好?

坦率地说,很多组织没有知识沉淀,一旦组织内有经验的老员工、专家离职之后,新手上来就会很痛苦,培养人才就会变得很漫长。所以这个时候我们会发现,组织的机制流程系统就变得很重要,我们要借助知识系统的搭建,缩短人才培养的路线。

第五:文化价值观的冲突

有的组织吸引了从商业来的伙伴,对公益组织的文化价值观是否能够认可或者理解?这一点我认为各位领导人要千万注意。

第六:我们组织内部的人才培训体系是否搭建好?

培养方法、培养路径,是否清晰地卡点在每个组织的人才成长节点上?

当然还有绩效管理、组织的激励系统等等。
好,我说了这么一大堆,大家是不是有这个感觉:“哇,闹了半天,问题不是员工的问题,是我当管理者的没把组织搞好的问题,是我的系统观不够的问题。”
如果今天大家能有这样一点认识的话,我觉得那就达到了我的目的。但我要反问,我们的组织系统里包含什么?其实有两个比喻我觉得非常好,一个是拿我们的人体作比喻,我们人体有各种系统,消化系统等等。一个是拿我们的机器做比喻,它有很多的齿轮,配合运转。
换到我们真实的组织场景里头,我们会发现这个系统里包含着什么?大概有使命愿景、战略目标、业务流程、领导力、团队、文化、工具、系统、信息化、人才标准、绩效激励等等。

所以这样一个系统观,如果结合我刚才的案例,就知道我们怎么样从一个系统的角度去分析自己组织的问题,从而系统思考如何搭建组织、提升组织能力。 

03


效能观

“三观”要配套使用,才有合力


还有一类组织,领导人已经做了一些准备,开始有了一些系统的观点,他们也把组织内部的不同系统做了一些工作。但是有点遗憾,他往往呈现的是一个不整齐或者碎片化的状态,或者这些只在纸上谈兵,并没有实际在组织内部真正地和其它系统配套起来进行运转。就像一个机器内部,那几个齿轮之间没有形成一个合力,最终造成的结果是什么?就是我们花了力气,花了时间,也做了一些工作,但是没有达到组织效能提升的真正的目的。

所以我今天在前面讲了三个观:第一个是组织观,第二个系统观,第三个效能观。希望大家明白我们做组织的最终目的,是为了提升组织效能。
最后祝大家在2021年,不单业务有快速的提升,我们的组织也变得更加美好,祝福大家,谢谢! 

墨德瑞特于2021年1月5日在线发布了
《从人到组织:公益机构人力及组织调研报告》该报告从组织能力角度思考,从人力资源管理体系建设的角度具体切入,来素描公益组织在此方面的状况,并试图寻找解决之道。获取报告全文请扫码登记,墨德瑞特将于1月18日发送报告全文给您。


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