有这样一个角色:不被熟知,但知道“所有”(附实用案卷装订教程)
有这样一个地方
它不被人熟知
却掌管着普陀检察的前世今生
它就是普检档案室
在档案室里有这样一群人
不曾在聚光灯下
却深谙每一件事起
每一刻世移
他们就是检察档案员
只
有
档
案
。
能
证
明
历
史
的
,
就
是
尊
重
历
史
。
尊
重
档
案
,
今天小编就带你一起
走进普检明星档案员
林 帆
2008年进入普陀检察院,从事档案管理工作10年;
获评2011-2012年度全市检察机关办公室条线先进个人(综合);
2017年入选全市检察机关办公室档案管理类人才库。
潜心学徒
吃三年萝卜干饭
初涉档案工作,林帆是惶恐不安的。她静下心来钻研业务,每年各类档案业务培训和继续教育课从不落下。
她发现检察档案管理的突破口就在制度建设上,便从检察实际出发,整理修订了档案收集、归档、借阅、保密制度等相关文件,统一汇编成册下发干警,并张贴在醒目位置。普陀区院档案室也在2011年荣获上海市检察机关先进档案室称号。
2017年,林帆作为全市唯一一名基层检察院代表参与全国检察档案业务培训班。她梳理会议要点形成书面材料上报院领导,参与编写《检察诉讼档案管理新规解读》等材料分享学习心得,并将会议文件下发各科室负责人,组织档案网络成员集中授课学习,顺利衔接诉讼档案改革的过渡期。
精益求精
档案室在脑子里
诉讼档案,文书档案等工作的如鱼得水,源于林帆多年来的积累。分门别类做好资料收集,无数次跑科室摸情况,她努力将全院检察档案工作都装在自己的脑袋里。
同时,林帆善于在工作中发现问题、总结经验,探索检察院档案管理内在规律。由其撰写的《加强检察档案管理和利用的实践与思考》分别被市院《检察调研》、市档案局《上海档案》登载;撰写的《基层检察院档案信息化建设的若干思考》一文获得纪念《上海市档案条列》实施周年征文优秀论文奖。
林帆始终认为档案工作的初心是服务。她制作了案卷装订规范化视频,并放在上海市检察院内网供全市全市干警观看学习。
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完整视频路径
市院内网—处室园地—办公室—资源库
钻研创新
数字档案室的领路人
林帆作为计算机专业毕业生,发挥自身特长,打造普陀检察院数字档案室。她制订《普陀区人民检察院数字档案管理制度》,为数字档案室的建立奠定基础。
同时,为严格规范扫描流程,参与扫描人员保密培训工作,对整个过程进行实时抽检监管,确保扫描质量。
检察档案信息化不是花瓶和道具,它是为干警提高办案办公效率,为领导辅助做出科学决策。林帆在局域网上开辟“档案园地”专栏宣传档案工作,根据工作实际,及时发布、更新各类档案信息,便利干警学习查阅。
她与软件公司的合作,形成全年发文电子全文数据库,实现了档案资料的网上检索利用,使档案从封闭型转变为开放型,真正实现了查档到桌面。
甘做平凡螺丝钉。
十年岗位历练、成长。
林帆以饱满的工作热情,高度负责的态度,青年人的创新思维,把别人眼中“枯燥乏味”的工作干得有滋有味。
成为小小档案室里的大管家。