拿到offer尚未签约,你该如何与公司互动及评估不同offer
文|谢蕴扬
杜克MBA,近15年金融业经历
横跨外资风投、外资投行及外资商行
原创发布
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作者介绍
就读MBA一年级时,为了找暑期实习机会,曾经在一天内赶6场面试,三天内连续10场面试全部失败,11天内坐了8次飞机,中间还遇上大风雪...
就读MBA二年级时,获选担任求职小老师(Career Fellow),协助一年级生精进履历(Resume/CV)及介绍信(Cover Letter)的撰写,进行模拟面试(Mock Interview)。
近15年金融业经历,横跨外资风投、外资投行及外资商行。并论调于大型美资银行的大中华三地分行,为大型上市企业提供财务战略咨询服务。
座右铭:”Help each other succeed!“ -每个人都有特色及亮點,让我们互为伯乐、相互激励,帮助彼此获得成功!
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我在2/8得到德意志银行香港,投资银行部门的暑期实习offer之后,在2/13日,又得到高盛证券香港私人理财部门的offer。高盛的方式满酷的,它在面试结束时,发给每一个求职者一张纸,上面斗大的字,印着:“请在美东时间,2/13日晚上,9点到11点之间,打电话到以下的电话号码,查询您的面试结果。请注意,您只能在上述的这两个小时内,打这个电话号码,得到录取与否的消息。”
虽然我在2/8日、德意志银行告知给我职位邀请的当场,曾经答应要在一周内回复。但在跟德意志的人事主管芮妮讨论后,我争取到延后回复的权利,所以从2/13日开始,我就陷入左思右想、斟酌考虑两个offer的境地。这两家公司,都各有我喜欢的因素,因此很难决定。而且他们都会一直找公司的人打电话给我、说服我要加入,甚至还找跟我一样是台湾人的同事,以及在加入这家公司之前、跟我同样当过记者的人打电话给我。每天晚上接电话接得很高兴、觉得学到很多、也觉得这么得被重视很棒,但是,压力也不小。
这种“有人追”的感觉当然是很好,只是,这段好日子不会太长,而且,必须要拿捏好分寸。因为,一旦我决定加入这家公司、当暑期实习生以后,现在“他们追我”的情况又会再逆转过来,又变成“我追他们”。因为,我希望这些跟我谈过话的银行家们,对我能有好印象,那么,在我结束暑期实习,德意志银行在决定是否给我全职职位时,如果去问这些银行家的意见,希望他们能说说好话。所以,还是必须小心谨慎。
早有学长姊告诉我,好好享受这段蜜月期,因为,一旦你签约寄回之后,你就会觉得你家里好安静、好冷清,因为,再也不会有任何雇主打电话来了。这位学长说:“对这些投资银行来说,游说你签约,就像他们在做一个案子(deal)一样,你签约了,案子就结束了,他们就会去做别的事情。他们天天忙得很,哪有时间再打电话来跟你闲话家常。”其实银行的作法,没有任何可议之处。以我现在一个晚上、电话应接不暇的状况,我已经可以想象,到时候电话全没了,那种冷热之间的对比,一定相当强烈。
2/14日,一位新加坡籍的银行家打电话来,他是德意志银行指定给我的导师。他在香港、新加坡、伦敦都工作过。他建议我在暑假的时候,能有机会从头到尾,帮忙做成一个交易(transaction),例如说,一个并购案的全程,如此才能对投资银行的业务,有较为全盘的了解。以他的经验,做一个在中国的公司的初次股票上市案,全程需2-3个月的时间,至于发行增资新股,约需4-6周。
德意志银行香港的暑期实习制度(program),采用专才制(specialist),也就是,我整个暑假将在同一个”组”内工作,例如:电子组,合并与收购组(参见第八章,学长姊访谈录)。我会在哪一个“组”,基本上是由德意志银行内部决定,但是现在我还没有跟他们签约,我还有表达自己意愿的机会。我的导师认为,合并与收购组,以及“大中国Great China”这个国家组,都可以考虑。至于德意志银行的强势,他认为是在放款上,但是银行很有动能(momentum),员工升迁也很快。
2/19日,又有一位男士打电话来,他是在“投资银行部门”里面的“金融机构 financial institution”组,专门做银行、保险公司方面的案子。他认为,以德意志银行的历史来看,德意志银行是一个很会“整修”银行的银行。他说:“德意志银行,以前自己本身就是一个需要整修‘(fix)’的银行,因为它走过一段购并的历史,因此面对许多整合的问题。”的确,德意志银行在1999年6月,与Bankers Trust Corp.合并。而Bankers Trust本身,则在1997年收购Alex. Brown Inc.。所以,德意志银行内部,要面对许多整合的挑战。
2/21日,一个香港男士打来,他是在“大中国”组工作。加入德意志银行之前,他在一家美商投资银行待了一年半。他告诉我,现在有7个人在大中国组内。他讲到德意志银行的弱势,是投资银行界的新兵;但强势在于,它由欧洲起家,资产庞大,办理联贷的能力很强。他还说,有一些在中国的公司,筹措资金的时候,喜欢资金来源分散一点,那么,以德意志银行在欧洲的地位,以及在全球各地的布局,就可以满足中国的客户的此项要求。他也比较了前一家公司及德意志的公司文化。他说:“前一家公司的气氛很像兄弟会,是很紧密的组织、有秩序;德意志银行的文化则比较综合及多样。”
2/22日晚上,当初面试我的面试官之一,打电话来。这已经不是他第一次打来了。他表示,他喜欢德意志银行的员工,有热情,而且很乐观。他建议我考虑合并与收购组,大中国组,以及媒体组(从事广播、电视、平面媒体公司的案子)。
电话挂上没多久,又一位银行家由德意志银行在新加坡的分部打来,他在1997年进入投资银行界。他认为德意志银行,去年以来进步很多、也更加全球化。谈到整个亚洲的金融体系与做生意的方法,他表示:“在亚洲,很多规范没有那么严格,很多企业的组织结构比较松散,财务报表的透明度比较低,一些会计制度也没有被好好遵守。所以一般来说,亚洲银行家们,将比美国的银行家们,面对较多混沌不明的状况。但也因为如此,亚洲银行家们做事,必须很有弹性、承担更多的责任、但也学到更多东西。”
从拿到职位邀请,到签名同意接受邀请,这段时间,是Fuqua职业发展中心所谓的“蜜月期”。因为这个时候,过去我们希望公司给我们职位的态势,已经180度的大逆转,变成公司希望学生,能够接受邀请。所以这个时候,除了公司的人事主管,当初面试同学的面试官、乃至其它部门的员工,都会被动员起来,加入“游说”这位学生加入公司的行列。
为了帮助同学,妥善的利用“蜜月期”,并且小心维护Fuqua与招聘公司的关系,职业发展中心从研一第三学期(暑期实习面试开始的那个学期)的第一周起,每周同一时间举办一次内容相同的、“评估职位邀约evaluate offer”的工作坊。为什么要每周举办一次?因为每个礼拜,都会有新的一批同学,拿到职位邀约;而尚未拿到职位邀约的人,虽然不会被禁止参加、而且没人完全清楚你到底有没有职位邀请,但总是不好意思“还没邀约就先去参加”,而且,没有邀约在手,就没有办法将听到的评估策略,应用在实际的邀约上来考虑,等于只是先听听理论,帮助有限。所以,职业发展中心才会很体贴的,每周举办一次,以顺应逐周增加的得到职务邀请的同学。
这个工作坊,主要在帮助同学,如何跟公司磋商合约条件(薪水、实习起始日、实习地点、工作内容),如何利用这段蜜月期,多了解公司状况以判断是否接受邀约。此外,如果有一个以上的职位邀请在手,如何”专业妥适”的要求延长回复的时间,并在决定一个邀约后,如何婉拒其它邀约,以维持与其它公司的良好关系。
这个工作坊,一开始是一场大约15分钟的简报,介绍“评估邀约”的方法。其中一个评估方法是矩阵(matrix)。
顾问先建议我们,评估offer时,应该考虑的有形及无形因素。
矩阵法──建议考虑的有形与无形因素
表中所列为可供参考的评估职位邀请的因素,必须斟酌各人状况、各人对每个因素的重视程度、以及各人与雇主谈判筹码的高低。
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举个实例。横轴为考虑中的职位邀请:A职位与B职位。纵轴是考虑的因素,例如:工作内容、薪水高低、工作地点等等。同学就在对应的格子里,填上分数,例如,A职位,薪水这项可得90分,B职位,给的薪水比较低,薪水这一项只得80分。A职位,工作内容我不太满意,得50分,B职位,工作内容理想,值95分。之后加总分数,做出判断。
考虑因素 | A公司 | B 公司 |
工作时间 | 长,每周60~80小时 | 中等,每周 45~60小时 |
公司人员流动性 | 跟同产业的公司差不多 | 比产业界平均高,中阶人员尤其流动频繁 |
薪水/红利/股票 | 年薪200万台币左右,但配股比较保守 | 年薪150万台币左右,但是配股可能比较多,股价上涨空间也较大 |
同事背景 | 博士很多,主流为务实、研究型的人 | 员工教育背景比较多元化,年轻人比较多 |
职位晋升的可能性 | 近两三年较不可能 | 近期就有机会,但公司高层职位由家族成员掌控 |
公司文化 | 人和为贵,但也绩效导向 | 求新求变,职务与组织常常变动 |
小孩上学便利性 | 不方便,得请人接送 | 很方便 |
另一项评估方法,我们姑且称为“睡觉法”,英语说:“sleep on it”。也就是,晚上入睡之前,告诉自己:“我已经接受了A职位、我已经接受了A职位……”并且想想A职位提供的条件,直至睡着。隔天早上,带着“已经接受A职位”的心态起床,看看自己对于接受A职位,是否觉得很舒服、很心安。如果同学还有B职位,那就依样画葫芦,隔天晚上再试B职位。最后再比较,到底是接受那个职位,会让自己心里比较舒坦。
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