业务遍布全球,财务如何统一标准化管理?Tectura 带您灵活应对!
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在全面云化的时代,各行各业都迎来了高速发展,让业务敏捷升级也成为了现代化企业运营的核心议题。面对市面上形形色色的云上方案,企业如何选择才能避免进入“升级误区”,省时省力且有效的实现业务二次增长?「微软商业应用精选方案」系列推文,将会针对不同行业或应用场景,分享来自微软合作伙伴多类型实用方案及成功实践,带您拨开云雾见真章!欢迎持续关注。
本篇我们将以跨国业务中的财务管理为主题,分享来自 Tectura 上海瀚资软件咨询有限公司的「全球财务统一标准化(Global 集团财务)解决方案」(以下简称“Global 集团财务解决方案”)。
全球化财务管理挑战
对于项目或分公司遍布全球不同国家的企业,在财务管理中普遍面临如下挑战:
01合规财务系统需满足不同区域的财务本地化要求,如必须支持这些国家的语言,本地财务和税收规则。
在不同系统中,需要灵活进行财务统一标准化管理。
实现运营数据监控、财务报表和合并报表的实时性。
既符合企业总部财务需求,又满足不同地区的财务需求。
尤其对于有些按项目在当地成立分支机构的企业,在持续的成立新的子公司,必要时出售旧的子公司的过程中,保证公司运营数据监控、财务报表和合并报表的及时性非常关键。对此,Tectura 基于 Microsoft Dynamics 365 打造的「Global 集团财务解决方案」,为企业带来了更敏捷的多地域财务管理策略。
Tectura 「集团财务解决方案」
助力企业财务系统全方位升级
Tectura「Global 集团财务解决方案」将通过以下多个维度为您提供助力:
1、共享 COA 会计科目表和 Dimension 维度分析。
在系统中实现财务核算的统一规范,为全球合并提供基础。
2、全球单一部署,满足各地区本地化要求。
针对不同国家,地区的法人实体启用适应当地财务、税务、审计要求的本地化功能。
3、同一账套里,不同法人实体的数据区分。
在相同国家范围内,根据集团和子公司的业务属性,将 Microsoft Dynamics 365 系统中相同属性的公司进行账套合并,并能灵活适应现有的内部贸易关系。该办法能极大减少为每一个法人实体初始化账套工作量,并实现内部公司间贸易的财务数据合并与抵销跟踪。
4、同一账套里,不同法人实体,不同地区的税金计算及申报。
在整合的账套里,通过 Entity 财务维度和项目档案来实现不同公司的业务、财务数据区分,基于 Microsoft Dynamics 365 标准的税金计算和申报功能进行本地化设置,实现在同一个 Microsoft Dynamics 365 账套里,不同法人实体的税金计算和申报。
5、应收、应付、销售、采购、库存以及项目等资产的实时管理。
在 Microsoft Dynamics 365 标准的内部订单功能客制化的基础上,实现在多个账套里,数百家的内部法人实体之前的内部贸易关系运行,实现内部采购和内部销售的订单、收货和发票同步,内部贸易财务数据跟踪到正确的内部法人实体,为集团合并抵销提供了基础,节省了大量的手工对账时间。
6、各类财务报表、合并报表和分析。
通过 Microsoft Dynamics 365 管理报表功能实现相同国家,相同核算币种的单体财务报表和国家合并财务报表的实时输出。并且,通过合并账套功能,还可实现全球所有国家,所有核算币种的合并数据转换,并输出全球合并报表。
在该方案中,Microsoft Dynamics 365 的云架构能够支持全球用户在线实时登录及操作,让您可以随时随地轻松使用系统,其中统一的数据平台,也为您随时根据业务变化调整应用方案提供了更高的灵活性。
企业故事分享:
通过 Tectura 方案
有效改善财务管理
某能源公司是一家上市企业,有近100家子公司分布在全球十多个国家或地区。因位于不同国家的公司所使用系统不同,数据一直无法统一。在合并财务报表的季度和年度编制时,工作量非常大,时效性和准确性也无法保障。
2021年,该企业选择与 Tectura 合作,采用了 Microsoft Dynamics 365 财务解决方案。通过为每个国家建立模板,统一 COA 会计科目表、主数据等,实现了全球财务统一标准化管理。所有项目都按照标准执行,为之后新项目加入提供了良好的数据基础。同时,Microsoft Dynamics 365 的本地化功能,还帮助该企业的地方项目更容易提交本地所需的财务报表,有效解决了地方性税务问题。
Microsoft Dynamics 365 灵活订阅的计费方式,也帮助企业节省了成本支出,从而实现了数字化转型的效益最大化。
未来,Tectura 将会在「Global 集团财务解决方案」中加入 Microsoft Power Platform,Dynamics 365 Field Service 和 RPA 等应用,能够在多方面帮助客户通过微软的统一平台,做到数据的统一、准确和高效。
关于 Tectura
Tectura 上海瀚资软件咨询有限公司,Microsoft Dynamics 365 的金牌合作伙伴,致力于为制造,分销,服务,教育,零售等十多个重点行业的客户提供 Microsoft Dynamics 365 产品与服务。Tectura 在北京,上海,广州,深圳均成立有分公司,超100+的顾问团队正在为 1300多家中国客户提供专业服务。
与 Tectura 联系:
http://tectura-china.com/
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