项目建议书的“可持续性”部分怎么写?
原标题:How to write the sustainability section of a proposal
作者:Piroska Bisits Bullen
编译/Lynn
*内容仅代表原作者观点
可持续发展着实是个美好又微妙的词,每个人都想达到这个目标,但是很少有人真正做到。
虽然有时候一线从业者会吐槽这一点,但你还是不得不承认:大多数捐助者更希望(甚至只希望)为具有可持续性的公益项目提供资金支持,因此他们经常会将“可持续发展”五个大字作为其项目建议书模板的一部分。
如果你只是本着有枣没枣打一杆子的心态跑到网上复制粘贴一些套话,那可持续性这部分的填写就可以像你临时赶工出来的暑假作业一样简单。
如果你发自内心希望自己的项目是可持续的,也希望能够得到资方认可,那就看看这篇文章。
如何找到项目的“可持续点”
一个公益项目通常可以有三种可能的“长期结果”,这些结果的类型决定项目的“可持续点”在哪里。
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这是短期项目,只需实施一次
有些项目实际上是一次性的,例如一次媒体宣传活动,或者一次物资捐赠。但你可千万别觉得这种项目和可持续性没关系。没有任何项目的设立初衷是“不可持续的”,你绝对不会希望自己辛辛苦苦做的事情隔了一宿就消失。
对于这些短期项目来说,可持续性意味着“持续维护”。与最开始动静最大的活动相比,维护成本一般不会很高,但只要你不去想着这事儿,或者不能投入维护的成本,那项目影响多半就不会持续很长时间。
举个例子,捐赠电脑确实只需要一次,但没有适当维护的话,你最终就会得到这个:
对于这类项目,你需要在项目建议书的可持续发展部分回答这些问题:
活动结束后,项目的维护费用是多少?
哪些利益相关方有意向支付这些维修费用?
你怎么肯定他们会付款?有什么具体计划?
如果费用由项目来出,预算如何分配?
项目当地是否有维护技能和设备?如果没有,他们将如何得到这些?
如果你不能认真、诚实地回答这些问题,那么你的项目就落入了后面要说的第3种情况。
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项目目标是社会企业
有的公益项目在良好运作的情况下,有潜力产生自己的收入,比如销售本地产品。还有些项目运营者会甚至会更前卫一点,他们可能尝试直接成立一个私人营利公司,然后将自己的公司收入拿来捐赠给自己真正想做的公益项目。
如果你的项目属于这类的,那么项目建议书的可持续发展部分就要更像一个商业计划。你需要回答以下问题:
你打算销售什么产品?计划什么价格?
产品的价值是什么?
为什么你觉得有市场?你如何进行市场分析?
你将如何设计市场营销计划?
你需要多长时间才能收支平衡? 多长时间才能实现盈利?
项目的后期运营成本中预计有多少将由你自己所得的收入来支付?
要注意,商业计划中不要过于乐观,微小企业很容易倒闭,社会企业也不例外。优质资方有不少本来就是商业出身,他们会看出你的计划是真的有谱还是在异想天开。
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这是一个持续项目,需要长期资助
有些项目运营者会把他们的项目描述成一个短期项目,但实际上那是一个需要持续资助的长期项目。这是不可避免的,像医疗保健、教育、儿童保护和社会保障领域的某些项目就是需要长期资助,优质资方如果真的关心这些领域的话,不会不明白这一点。
如果你正在运营一个需要永久资金的项目,那么在可持续发展这个问题上,你需要着重思考是否会将项目最终移交给当地政府或者其他有稳定资金的当地组织。
这说起来容易,做起来确实难。你需要考虑回答的一些你可能根本没想过的问题:
如果项目在未来会被移交,具体将如何进行?
你如何挖掘潜在的合作组织?为什么选择他们,他们的资金如何确保项目的延续?
他们是否具备继续在当地运行该项目的技术和设备?如果没有,他们将如何得到这些?
你将如何与他们沟通移交项目的相关事宜?
建议慎重涉及的东西
上面说的是建议你写的方向,还有些内容则需要慎重下笔。虽然公平地说,也有捐赠者会把下面的例子当作某种“可持续发展”的理由,但这比较因人而异,一定要写的话,建议先摸清资方的风格再说。
A:靠志愿者无私奉献
一些项目运营者声称他们有能力在没有任何资金的情况下继续,具体来说就是靠志愿者免费工作。朋友,这是不现实的,志愿者确实是很重要的一环,但他们应该是一个更大的可持续发展战略中的一部分,而不是核心主体。你不能把项目的长期有效性绑定在几个好心人的主观意志身上,全靠来来往往的志愿者维持的项目很多会以失败告终,这样的失败案例一点都不少。
B:继续寻求资金支持
有的人会重点描述他还会通过哪些方式得到捐赠。——这叫筹款策略,不是可持续发展。继续向其他捐赠者申请资金可能是你需要在中短期内持续去做的事情,这一点大家都知道。但在“可持续发展”这个部分的表格里,(那些特别在意这个问题的资方)需要你提供的是一个战略,这个战略会导致上面提到的三个结果之一,筹款计划并不能真正回答这个问题。
原文来源:
http://www.tools4dev.org/resources/how-to-write-the-sustainability-section-of-a-proposal/
*为保持文章连贯性,编译过程中有删减
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