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疏忽这些培训细节,培训项目注定失败

培训视野 HR星空学社 2021-10-22

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作者  姚绿冬

现任某地产上市公司培训发展经理

全国管理咨询师

国家人力资源管理师

国家企业培训师

英国C&G国际高级培训师  

倍智人才认证测聘测评师

曾服务于世茂集团、绿地集团









   前   言   

在培训管理者之间,谈论最多的可能是培训需求调查、培训计划、培训预算、培训评估等等,仿佛只有这些专业词汇才能体现培训岗位的专业和价值。事实上,业务部门对于培训的接触更多的可能是在培训课程上,他们对于培训的期望更在于课程内容、课程讲师,当然,这些我们都可以通过前期培训需求来确定。唯独最简单的培训执行细节,往往却成了业务部门质疑我们专业能力的痛点。





如何聚焦培训执行细节  

很多时候,我们对于培训项目的焦点都放在如何实现培训效果评估上,至少高管这么问我们,业务部门领导这么问我们,自然我们也这么和培训供应商这么去谈项目设计。当然,这些对于资深培训管理者而言,绝对是驾轻就熟的套路,无非是怎么换着法地将各种培训技术应用在不同的培训项目中间。但是,有经验的培训老司机则会告诉你,培训不仅仅是个学习的过程,更是让学员对学习产生兴趣的过程,这些,才是培训执行的关键细节。


1培训前,信息完整、项目预热


培训通知

对学员而言,真正对培训项目/课程进行了解,通常从培训通知中,但是很多时候,培训通知都是很传统的内容,课程主题、课程讲师、课程时间、课程地点,让学员的感觉真的是这只是个通知。


建议:培训通知应当添加讲师介绍、课程大纲、课程目标、课程目的、课程收益等等,让学员在培训前已经清楚这个课程能带给TA的好处,如果是较为偏远的培训地点,应当在培训通知中告知交通路线及住宿安排,方便学员提前安排行程。

培训宣传

酒香也怕巷子深,如果培训项目从开始到结束,都是默默无闻的,完全靠口碑来吸引学员报名,那这个培训项目很容就会逐渐被边缘化,培训项目的推广与宣传,是吸引学员报名的重要途径。


建议:培训项目/课程的宣传可以通过多种途径进行发布,线上部分包括公司官网、内部办公系统、微信公众号、QQ工作群等线下部分包括张贴宣传海报、放置易拉宝、制作宣传单页等,尽可能的让公司员工知晓培训项目/课程信息,激发学员的学习兴趣。


2培训中,营造氛围、资料充分


培训场地

很难想象,当你走入空荡荡的培训场地的时候,是怎样的学习感受,就像读书时代的教室,之所以会有读书的氛围,是因为在任何角落都在告诉你这个空间的用途和你的角色。


建议:尽量不要使用圆桌会议室,这样会让学员感觉培训更像是开会,也不利于讲师与学员之间进行互动。有条件的企业,还是建立培训教室或使用较为开阔的会议室。同时,可以在墙面上张贴培训课程宣传资料,或与课程有关的图表、图示等,让学员在等待过程中,已经对课程内容产生好奇,这样在课程中更容易与讲师产生互动与交流。

培训资料

通常,我们都会将培训资料(课件)放在桌上或在学员签到的时候发放,印制也往往是黑白印制、普通胶印,内容则是老师的PPT直接讲义打印而成。看似成本降低了,实际上,也降低了使用率。


建议:培训资料不仅仅包含课件本身,比较优质的课程资料往往是讲师精心制作的,既能将课程知识系统性的提炼出来,也更有利于学员制作笔记(填空的感觉其实很不错)。培训管理者应当意识到,培训资料并不仅仅在课程中使用,更应当是学员在课后遇到问题的时候,能够重新在培训资料中找寻问题解决方案的工具。有条件的企业,可以制作硬卡纸封面便于保存,将培训资料边缘进行彩色印刷便于学员快速翻阅,同时使用骑马订或塑圈,便于学员夹入或取出笔记。对部分补充资料,应当用不同颜色加以区别,与互动有关的卡片、图案等,更建议使用高品质铜版纸及彩色印刷。


3培训后,加深印象、推动转化


培训回顾

培训项目/课程完成的标志绝不是培训结束,有些培训管理者认为培训评估表填写完成,整个培训就结束了。但对于培训项目/课程而言(尤其是周期性项目),如何能加深培训学员对于课程的心理感受,延长遗忘周期,也是必须要能考虑到的。


建议:在培训过程中,培训管理者要注意收集形成性评估证据,诸如使用过白板纸、团队或学员个人展示等等,在培训结束后制作成培训活动简报(现在也流行用H5制作),通过线上推广及学员点对点发送相结合的形式,让学员在培训后看到简报依然能感受到当时的学习氛围,对课程中提及的工具、方法能再次巩固知识,同时也为吸引其他学员做好宣传。对于培训后一段时间有工作坊分享的培训项目/课程,培训回顾的效果尤其明显。

培训跟进

不是所有学员都会主动使用培训项目/课程中学到的知识,原因有多种多样,其中非常重要的原因之一就是缺乏心理动力。培训中讲师可能会给到诸多方法论及工具,但是学员回到工作中能否运用好工具,则是让学员对培训有效性评价的重要因素。


建议:培训跟进不只是打个电话收集学员反馈那么简单。而是培训管理者与学员进行互动交流,鼓励学员学以致用的关键步骤,如果学员对工具无法掌握使用要领,则会逐渐失去信心甚至放弃使用。为了帮助学员积极使用工具,可以考虑在培训结束后,为学员制定行动手册,帮助学员养成习惯,同时与学员所在部门负责人沟通,反馈学员学习情况的同时,希望给予学员足够的工具应用空间,帮助学员树立信心,必要时,可以收集学员困惑整理成册反馈给讲师,组织工作坊分享或其他反馈形式给到学员。


版权申明

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