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被业务“请出”会议室的HRBP,怎么破?

HR星空学社 2021-10-22

The following article is from 内研学堂 Author 桑贵杰



尴尬出场

“不好意思,这是城市公司的内部会议,你不方便参加”......


区域HRBP桑小研愣是被A城业务老大温柔而坚定地请出了会议室。即使在桑小研告知参加城市业务会议是自己的职责,得到的回复依然是NO!


桑小研怎么也想不到,首次到访A城会是这样的情形,虽然之前听说过A城业务老大很厉害,但这样的结果,桑小研一时还是难以接受,脸上红一阵白一阵,what?why?



问题在哪?挖本质

面对这个“被请出会议室”的事实,很残酷,反思问题源头?有以下几点分析:

1

审视自己


1、人际链接不足

桑小研履职区域BP已数月,但在正式走访A城前与A城业务老大没有深入交流,缺乏信任基础。同时由于A城业绩好,业务主动向HR发起的本地沟通也不多。基于此,BP相对业务来说,处于一个不被感知和缺乏温度的“外人”,无外乎业务老大说“这是城市内部会议,你不方便参加”。


2、缺乏基础交互

 桑小研在日常HR功能建设上,缺乏参与A城的相关事宜,致使在HR基础专业领域内,业务无法认知自己的影响力。在与业务交互的基础层面上,缺乏业务认知和功能定义。现在冒然要求参与业务会议,业务自然无法答应。

2

分析环境


1、组织定位不清

针对区域BP岗位,业务和HR对其定位缺乏统一认知,对BP工作地开展造成了影响。

例如业务部门认为BP是监督者,人力部门认为BP是业务伙伴,不同的定位就有不同的期望。岗位的定义基于组织对其产出的需求,并在组织中对需求进行澄清,达成共识。


2、信息沟通不畅

总部对区域BP的定位和运营策略,需要及时与业务部门进行信息对称,并积极地向下传导,不应只是将定位和期望局限在总部以内,不在实际工作场景中检验的决议都是臆想。桑小研告知业务老大参加城市经营会议是自己的职责,依然被拒绝参会,问题之一可能就是业务部门压根就不知道你是干什么的。

3

业务现状


1、业务对HRBP的排斥

业务老大基于自己的推理,认为区域HRBP也可能会有官僚气息,给不了实际的支持,只会来找毛病,不愿意给桑小研融入业务的机会。


2、业务对HRBP没有需求

在业务老大看来,HRBP的工作仅是人力的基础类工作,A城本地人力工作一直都是被其他城市效仿的标杆。在人力工作上没有什么需求,业务会议和人力工作的关联度又不大,拒绝是自然的。



问题如何解决,怎么破

梳理完上面这些问题,桑小研“被请出会议室”似乎是件理所当然的事。工欲善其事,必先利其器,知道问题出在哪,就要逐一化解。BP要融入业务,被业务接受和认可,一定要内外兼修。

1

基础-信任关系搭建


伙伴关系一定是建立在信任基础之上的。HRBP定义为业务伙伴,首先要做的就是与业务老大搭建信任基础。通过分析业务老大的风格,有策略地进行沟通互动,而非一上来就是工作,可以从生活中的非正式角色开始,先与他交心,在对方放下心理防备的时候,再做角色迁移,从非正式关系转换为工作中的伙伴。在这个过程中作为HRBP一定要让业务感受到你的真诚,让业务知晓你和他的目标都是为了推进业务发展,只有双方在目标上达成了共识,BP才能更好地融入业务。

2

外部-组织氛围营造


设立BP岗位要解决的问题是什么?组织对BP的定位和价值产出要求是什么?首先要在组织内部澄清并贯彻下去。让HR 和业务对BP的定位和价值产出达成共识,给出清晰的定义。这么做并不是为了给BP尚方宝剑,而是在组织内形成合作共进的氛围。同时也可以从两个方面助力BP融入业务:一是BP可以有更多机会参与业务场景与业务进行交互;二是业务可以反向反馈BP的工作情况,修正BP参与业务的方式。

3

内部-自身能力培养


基于融入业务场景的不同阶段,重点培养六大核心能力即:人际链接能力、后台政策流程熟悉贯通、业务理解能力、HR专业知识、客户导向能力、问题解决能力;


4

核心-业务的交互渗透,变被动为主动


1、以HR基础功能交付,建立连接

BP与业务交互的初级层面是业务对人力资源的基础功能需求,如人员招聘、晋升调薪、绩效管理等,BP只有在基础功能建设上满足了业务需求,树立自己做事专业、为人靠谱的形象后,才能初步得到业务的认可,建立连接,为后续融入业务奠定基础。


2、自下而上的群众基础,搭建信息源

作为BP不仅要能满足业务提出的需求,更重要的是能够根据组织现状,挖掘业务潜在需求,给与前置性支持。挖掘需求的前提是对组织现状的充分了解,这就要求BP能够全方位融入业务环境中,通过贴近工作场景和沟通访谈,建立自下而上的群众基础,作为业务信息的获取源,从第三方的角度客观看待城市运作。


3、全面学习业务知识,理解业务价值链

在被业务接纳认同后,如何进行业务沟通,第一步就是要了解业务语言,沟通在一个“频道”上。所谓的业务语言就是业务价值链上核心点的关注要素,就如探讨一款APP时说到的AARRR模型、DAU、TAD这些特定业务名词以及LBS、OMO这些商业模式的基础特点等。


其次要明白业务流程和价值增值,对业务的认知不能仅停留在输入和输出两个端口,中间的各项环节也要完全了解,达到能够清晰画出所支持BU的全业务链和彼此间的交互关系,只有这样才能为后续业务流程优化和再造提供基础。


最后是通过竞对分析,了解同行业的业务策略和经营业绩,从不同的视角进行业务解构,更全面的学习业务知识。


4、基于业务数据挖掘,探讨业务策略

在对整个业务有了一定理解后,凝练关键业务数据,形成城市业务数据仪表盘,通过对数据横向(不同城市间)纵向(不同时间段)的分析,提炼业务语言,与业务老大进行沟通,探讨业务策略和经营方向。


5、共同依据业务现状,提出优化方案

在得到业务的认可和信任后,通过组织的全方位诊断和业务数据的分析,挖掘业务需求,与业务一同探讨形成优化方案,最终实现BP的价值创造。


总结

可能所有BP都有遇到过案例中类似的情景,在初入业务时,不被业务认可,遭到业务拒绝。这背后的原因可能如同案例中那样既有自身原因,也有组织原因,更会有业务原因,做为HRBP在外部环境不可控的情况下,我们要做的首先是修炼好自己的内功。对于桑小研来说也希望能够循序渐进,逐一突破,期待与业务合作的美好未来。


【想做不被业务赶出来的HRBP,这里有神功】

几个读后练习:

1、深入接触业务,通过参加会议,交谈请教,员工访谈,归集业务信息,然后用自己的方法画出你所在公司的业务逻辑图(思维导图、PPT、手绘均可)。

2、在自己画好的业务逻辑图上,找出三个关键节点(业务痛点),找到HRBP作为支撑和发力的要点,并构思你的解决方案。

3、试着拿着你的方案,以一个服务者的角色,将你的方案”售卖“给业务,向他们推销你的解决方案,争取让他们采纳实施。


关于如何理解业务且建立良好的业务交互,推荐书目:

入门:《学会提问》

进阶:《商业模式新生代》

高级:《鬼谷子》



- END -


延伸阅读:

1、阿里政委、腾讯HRBP十年总结:如何为业务赋能?

2、HR转型HRBP?不是多了BP那么简单

3、华为HRBP:真正的江湖,远比想象的复杂!


   版权申明   

作者:桑贵杰,来源:内研学堂

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