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后疫情时代,医疗器械售后服务如何保障?




近期各地疫情反复,很多医疗器械厂商售后服务工程师都“带星”,行程受阻,医院里设备售后成了大问题。

现在疫情下,诊治新冠肺炎相关的如CT、DR、呼吸机等设备,需要能够适应更高的使用频次、更有质量的图像水平和更彻底便捷的消毒方案,保养需求大增,售后维修更是十万火急。

在这一点上,深圳某三甲医院设备科的张医生就省心多了,同样因为疫情防控需要,他们设备厂商的服务工程师虽不能到达现场,但通过视频诊断等远程支持,医院里60%以上的售后需求都可以得到解决。

视频诊断连接厂商售后中心、服务工程师和医院使用者三方,服务工程师通过视频连线获取设备现场状况,指导使用者进行故障排查和紧急处理,简单问题线上指导处理,复杂问题则创建服务工单,最大程度提升售后效率效果,一定程度上还避免了无效派工。

省心的当然不只是远程支持,在张医生看来,现在不仅是设备的使用性能有了质的提高,设备的售后服务也特别“高端”,这些都是通过售后宝,这个智能客户服务运营云平台来实现的

医疗设备售后服务“高端化”

以设备安装来说,大型医疗设备从动工到验收一般需要45天左右,这其中,涉及到场地基础建设、设备运输安装、系统连线调试等多个环节,等系统安装完毕,还要对医生进行操作培训,周期长,参与的角色也特别多。

以往需要厂商和医院多方协调的繁琐流程,如今在售后宝智能工单系统的帮助下,能自动将不同的任务分派到对应的负责人,进场、安装、培训诸多事宜全都可以依靠线上数智系统有条不紊流转起来。

在最后设备调试验收时,细心的张医生还发现,每台设备上都张贴了一张小小的二维码。现场工程师告诉他,万一设备出现故障,可以直接使用微信扫码一键唤起服务,再也不用到处联系装机工程师。


设备上的产品二维码(示意图)


确实,以往设备出了什么状况,张医生首先想到的是给装机工程师打电话,这样最方便。但有时对方可能在出差或者处于其他联系不到的情况,他就只能转而给厂商的400打电话,由售后中心再转给合适的工程师,这样一来,等客服回电,等工程师回电,再反复描述问题,半天时间就过去了,还要等工程师上门,整个流程就像开盲盒一样。

现在有了这个二维码,张医生可以第一时间将具体的问题描述,以文字、图片或视频的形式一起提交。设备厂商售后人员接到报修请求后,简单的问题就通过视频进行远程诊断,排除故障;复杂的问题就一键创建工单,分配给合适的工程师上门服务,响应效率至少提高了一倍,而张医生则可以实时查看报修进度,清晰明了。

不仅如此,售后宝提供的二维码也是每台设备的数字化名片,医院完成用户注册后,就可以和该设备匹配备件类型,当设备出现故障时实现快速排查;通过扫码,设备的基础信息和操作说明也能即时获取,方便操作医生随时查阅设备资料。

“高端化”背后:智能服务系统

这几年,在设备采购上,张医生感受最明显的就是:医院更愿意在同行间打听哪家设备用得好,而不仅是听销售介绍。如果知道哪家医院有相同的设备还会自己上门考察,看看设备的使用情况,聊聊售后服务,在不同品牌产品性能都差不多的情况下,售后服务就是加分项

对于医院来说,医疗器械产品不稳定,耽误病人看病,这是大事情。因此,考察设备品牌的口碑,其服务响应度售后完成效率就相当重要。

以前遇到设备问题需要派出工程师时,设备厂商售后人员要花费大量时间确定工程师每天的工作状态,人在哪里,手头上活多不多,要想匹配到技能等级、所在位置、工作饱和度最优的工程师,仅派工环节就要消耗十几分钟。

如果设备故障比较复杂,工程师还需要再和医院方反复沟通确认,过程繁琐不说,经常还会存在无效沟通,导致服务效率低下,客户的抱怨也比较多。

针对以上问题,GE医疗、万东医疗、深圳安科等医疗设备赛道头部企业,都已经选择售后宝来提高服务效率。

秒级报修、一键创建工单、多模式智能派单、服务过程“移动端”可见、线上同步满意度回访……这些智能化的的工单流程,让厂家更省心,医院用得更满意。

不仅如此,扎根客户服务赛道,售后宝通过数据联动工单管理、人员管理、备件管理、流程管理、财务管理,让人、事、物、财多维度串联,自动流转,数据沉淀,为厂家市场开拓产品升级提供指导方向。

500亿存量市场,数字化抢占先机

据相关资料显示:2020年中国医疗器械行业市场规模约为7232亿元,而目前国内医疗器械售后维修市场的容量就高达500亿元。各大厂商纷纷开始角逐医疗器械后市场。

怎样分得更多蛋糕?数字化是先手

针对医疗设备行业售后服务存在的备件管理混乱、服务效率低下等困局,数字化可以有效的与业务流融合,实现服务流程在线可视化,服务全程可追溯;以数字技术实现工程师、客户与企业售后运维部门的连接,提高服务效率与客户的满意度,提高企业客户净推荐值。

迄今为止,售后宝服务企业已超过30000家,为GE医疗、万东医疗、诺唯赞、吉因加、华大基因、深圳安科等医疗设备企业带去高效的数字化服务解决方案。

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