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律师助理不完全使用手册 | 法伯乐

2017-06-19 郑玮 法伯乐

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作者:郑玮

单位:iCourt


请善待每一个律师助理,因为他们的现在是年轻版的你,他们的未来是你的合伙人。


1 分工配合


1.1 请与你的助理共同明确,你们是彼此现在和未来的合作伙伴。合作,是一个动态平衡的过程,没有哪一方是单纯付出或索取的。无论是在团队发展方向还是在具体项目上,请尽可能与助理明确共同目标。


1.2 请明确知悉并认可,与助理的分工配合,意味着在磨合期可能团队的工作效率会降低。对助理的辅导和帮助,实际是一种时间的投资。(原本自己一个小时完成的文件,助理可能需要两个小时才能完成,而你又需要再花一个小时修改,一个小时沟通。)


1.3 向助理布置工作时,请尽可能解释这项工作在整个流程中的位置和作用。助理需要在一个个琐碎的任务中刷存在感,请帮助他们确认在团队和流程中的重要性。


1.4 向助理布置工作时,请尽可能明确工作内容、要求、时限,并在工作过程中减少对上述明确内容的变更。稳定的条件更有利于助理学习、成长和发挥能力。


1.5 准备适当的Plan B,对时限要求应当较Deadline预留出修改时间,在工作超出助理目前工作能力较多时,做好被“开天窗”需要卷起袖子自己干的准备。你是律师,对自己的工作也应当有相应的风险控制。


1.6 多名助理之间,应当根据能力高低、经验多寡、兴趣倾向、性格特点等因素,设置相应层级,平衡分配工作,形成助理之间的良性阶梯,并有利于助理在个人爱好的领域内主动提高自身能力。这是工作,私交不是影响工作分配的因素,没有之一。


2 工作指导


2.0 工作指导应是对具体工作的具有建设性的指导,给定信息量是核心,指出修改或调整的具体意见或方向,尽量不要使用“这个不对”、“那个不好”等简单粗暴用语。

2.1 思维导图是工作指导的有效工具,律师在进行指导前,可以要求助理先行梳理其工作的思维导图,指导律师同时梳理自己的思维导图,在指导时将两份思维导图进行比对,从中发现差距和不同,并分析原因并加以具体指导。

2.2 文件内容指导前,请根据下列要求准备:

(1)列出内容需要修改完善之处;

(2)明确目前内容有何不利;

(3)明确修改的目标和预期效果;

(4)提出修改的具体方向、内容或建议。


2.3 文件整体结构指导前,请根据下列要求准备:(1)自我梳理文件理想的逻辑结构;(2)提出整体结构中需要补充的部分及必须补充的原因;(3)提出整体结构或局部结构中,逻辑不妥之处及调整建议。
2.4 即使修改内容较多,也请挑选具有代表性的修改点,按上述2.2及2.3条内容进行指导。请不要把文件甩在助理脸上,没有指导意见只说“重写!”
2.5 尊重助理在个人文字表达方式上的不同,在未明显削弱表达效果的情况下,保留文件中的文字表达“指纹”。

3 工作讨论


3.0 律师的工作是解决问题,而不是吵架,无论是对手还是伙伴,甚至是助理,不要与助理吵架,即使助理顶嘴,也不要吵架。

3.1 可参考罗伯特议事规则,由律师助理先完整阐述观点,如有任何意见,谨记千万压制打断的冲动,并记录意见点,集中进行讨论。


3.2 律师在阐述观点时,应当尽量完整表达逻辑关系。所有用纯经验压制助理意见的讨论,都是耍流氓。
3.3 如果助理有反驳意见,请允许助理完整发表,再指出其中可能存在的错误。
3.4 律师不要在讨论中,以学历、学术背景等内容作出歧视或等同歧视之举。闻道有先后、术业有专攻,仅此而已。

3.5 如果在讨论中,可以列出思维导图,讨论效率会更高。

4 善意施压


4.1 交付助理工作的难度,应相当于助理能力的110%-120%,提高能力需要空间和机会。
4.2 绝对不要去故意强调渲染这一差距,应当向助理传递“这就是你完全可以胜任的工作”的内容,创造一种相互信任的氛围。
4.3 工作过程中,可以通过反复明确工作内容、强调重要性等略对助理施压,增强助理的工作责任感。
4.4 事先预见工作难度超过助理能力时可能出现各种临时情况,在按1.5条启动备用方案同时,切勿再次打击助理的工作热情和信心。

5 工作总结


5.1 日常随时总结单项工作得失,便于助理迅速领会,及时调整工作方式。
5.2 项目完成或阶段性完成后,及时总结助理在该项目中的作用,并结合律师预期评价助理对项目的贡献。
5.3 定期(季度为宜)倾听助理对团队发展、个人定位、职责分工、具体事项的建议和意见,以便及时做出调整。




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