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我的档案在哪里?毕业、辞职、跳槽了,档案怎么办?

深圳人社 2024-01-12


周末“阿冷”突袭

深圳一夜从夏入冬

真的太刺激了

深圳“小冰人”模式将持续到本周日


家人们!

压箱底的厚衣服该拿出来穿上啦

这天气穿衣主打一个保暖



虽说保暖又引领潮流的军大衣

在深圳的冬天穿不到

但是人社君接下来要讲的干货

你绝对用得到!

大家都听说档案重要
但对这个“普通又神秘”的小纸袋
却总是一头雾水
毕业后我的档案去哪了?
辞职了档案该怎么办?
怎么查询自己的档案?

今天人社君来为大家详解
“普通又神秘”的人事档案
辞职了,档案存哪里?

职工辞职后

未就业的

档案转至户籍所在地

流动人员人事档案管理服务机构保管


如果再就业


根据其再就业单位的性质

其人事档案转递至新工作单位

或流动人员人事档案管理服务机构保管


毕业后档案应该放哪儿?

高校毕业生离校时

由高校根据其就业去向

转递档案


到机关、国有企事业单位

就业或定向招生就业的


档案转递至

就业单位或定向单位


到非公单位就业的


档案转递至

就业地或户籍地

公共就业人才服务机构


毕业后暂未就业的高校毕业生,可根据本人意愿转递至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管,或按规定在原高校保留两年。


注意


档案是严禁自行携带转递

大家千万不要

选择将档案拿到自己手里

不然档案可能会

遗失或无法享受相关服务哦! 


流动人员如何查询自己的档案存在哪里?

流动人员人事档案主要包括:

(一)非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案;

(二)辞职辞退、解除(终止)聘用(劳动)合同、取消录(聘)用、被开除等与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案;

(三)未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案;

(四)自费出国(境)留学的高校毕业生及其他因私出国(境)人员的人事档案;

(五)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;

(六)自由职业或灵活就业人员的人事档案;

(七)其他流动人员的人事档案。

查询方式1:在线查询

01通过全国人社政务服务平台查询
登录全国人社政务服务平台
(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)并注册,在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前,该平台支持档案基础信息数据已上传的流动人员在线查询存档情况。



02通过广东省流动人员人事档案管理服务信息系统查询
登录“广东省流动人员人事档案管理服务信息系统”
(https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh/#/),选择“档案存储地查询”,按要求输入相关信息后即可查询档案存放情况。该平台可查询广东省内各流动人员人事档案服务机构已上传的档案信息。



03通过“粤省事”公众号或小程序查询
关注“粤省事”公众号或搜索相应的小程序,实名认证后登录,选择“办事城市”,进入滚动窗口“流动人员人事档案管理”,再选择“档案存储地查询”。



查询方式2:联系流动人员人事档案管理服务机构查询

对于基础信息数据尚未上传到相应平台的档案则无法通过上述在线渠道进行查询,此时可直接联系户籍地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构进行查询(流动人员人事档案管理服务机构联系方式查询网址:https://chrm.mohrss.gov.cn/)。










如果以上两种方式
都无法查找到自己的档案
您还可以通过这些办法进行查询
01联系毕业学校
人事档案一般是以学籍档案为基础建立。高校的档案管理部门通常会将毕业生的学籍档案转往就业单位或户籍地(就业地)档案管理服务机构,因此也可以通过联系原毕业院校的档案管理部门查询自己档案的去向(档案转递记录通常会长期保存)。

02联系原户籍所在地(或高考生源地)的档案管理服务机构
高校通常会将未就业或毕业时未明确档案去向的毕业生档案转回户籍所在地(或高考生源地)的档案管理服务机构,因此也可以尝试联系原户籍所在地(或高考生源地)的档案管理服务机构查找档案。

03联系原工作单位
党政机关和国有企事业单位工作人员的人事档案通常由所在单位或相关的上级部门进行集中管理,因此曾在党政机关和国有企事业单位工作的人员,也可以联系原工作单位的人事部门查询自己档案的去向。

04联系原工作单位的上级单位、原工作单位所在地的档案管理服务机构
如果原工作单位已注销且无法联系,其管理的人事档案有可能已移交给相关单位代管,此时可尝试联系该单位的上级单位或所在地的档案管理服务机构进行查询。



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部分内容来源:人力资源社会保障部微信公众号转载请注明出处
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