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被投稿整懵了?看这里看这里,手把手教你投稿SCI论文啦!

Luna 白话医学研究 2019-04-02

长青藤医学咨询

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文/Luna


还记得17年10月份还是11月份的时候,我就一直琢磨着要写一篇有关投稿的推送,结果每天忙得跟陀螺一样,转到了18年,终于能抽点空出来写一下这个内容,希望能给大家一些帮助,也当然算我把自己去年立的这个flag给拔了。


投稿难吗?其实不难,只要你英文还OK,一般来说还是能hold住的,毕竟我们还有有道和谷歌翻译不是?投稿更多的是要细心和耐心,下面我就一步一步来说一说投稿流程,仅供参考~~


选定好目标杂志以后,我们首先会做的事就是找到杂志的官网,然后找到稿约。重要的事情说三遍大概已经不够了,稿约稿约稿约稿约稿约。别问什么“我的稿件怎么被退回来啦”之类的问题,先看看你的文章有没有按照稿约好好修改格式。


哪里找稿约?so easy,给大家看两个例子就知道了↓↓↓



看到什么Instructions for Authors或者Submission Guidelines之类的,那就是稿约没跑了!


找到稿约我们就可以对文章格式进行修改了。每本杂志的要求不一样,这个要说那估计说个几天也说不完,我就按常见的步骤来说说~


Manuscript格式修改

Title Page

首先是title page,这一页上需要呈现的信息一般都有:

(1)文章标题,要注意了,有些杂志对于标题字数或者字符数是有要求的,切记检查一下字数或者字符数是否符合杂志标准;


(2)作者信息,文章一旦被接收后,作者信息一般是不能修改的(一些杂志会特别说明这一点),切记检查作者信息,比如单位啦,科室啦是不是正确。有些杂志还会要求标明作者的最高学位,对于通讯作者信息的要求杂志和杂志也不一样,比如有些杂志会要求提供传真号等信息。还是那句话,仔细看稿约!


(3)其他要求,有些杂志会要求写明全文字数啦,有多少张图片啦,多少彩图啦,多少表格啦,具体记得看稿约~~~


Abstract 

再往下就是摘要Abstract,对于摘要的结构不同杂志要求也不同,比如American Journal of Cardiology就要求摘要分Background, Methods, Results和Conclusion四个部分;另一些杂志就要求你一股脑全部写上去,就两三百字乌泱泱一大片;还见过像J Cardiothorac Vasc Anesth这样的杂志,摘要要求分成Objective, Design, Setting, Participants, Interventions, Measurements and Main Results, Conclusions,全部清清楚楚分开写,大概乌泱泱一大片杂志编辑看着头疼,也减轻一下审稿人的负担吧~


Key words

关键词就不多说了,记得原来遇到过朋友卡在投稿系统key words这一步的,说怎么都继续不了,然后我一看发现,杂志要求提交至少五个关键词,结果朋友提交了三个,这要能继续得下去,估计就是系统bug了。


Main text

接着是Main text。正文一般会分为四个部分:Introduction, Methods(或Materials and Methods), Results, Discussion,有些杂志会要求Conclusions独立成一个部分。


瞎起了个名之“大杂烩”

接下来是“大杂烩”部分,什么Acknowledgement啦,Funding啦,Conflicts of interest啦都包含在这部分里。像PLOS ONE, JTD等一些杂志还会要求添加Authors' contributions,注明每个作者的分工。


还有一些杂志还会要求写上Ethics approval and consent, Availability of data and materials等等,不知道怎么写也没关系,杂志一般都是给出example,照着例子看看就明白了~


比如这个Availability of data and materials,前面带圈圈的都是给的例子,你的数据和材料符合其中哪一种情况,直接copy其中的表述就可以了~


Reference

Referece不同杂志当然也是有不同要求的,当然现在文献管理软件也不少,省了大家不少功夫,谁要是手动输个三四十本,我佩服你是个英雄!戳我查看文献管理软件~但是!经验告诉我,软件自动生成文献之后最好还是检查一遍,还是双保险比较好,天晓得会不会来什么乱码之类的。


Figure legend

啊,终于到了Manuscript里的最后一趴,figure legend也不多说了,记得看看稿约对于字数有没有要求就OK了!


Figures & Tables

你们以为结束了吗?太年轻!还有图和表没说,当然这个说了和没说可能也区别不大。图片主要就是注意分辨率啦,大多数杂志对于图片的分辨率要求都在300dpi,图片格式一般是tiff后缀的,jpg也有,具体看杂志要求。


表格的话,还是需要进投稿系统看,如果在"attach files"部分,Tables是单独列出来的话,那就需要单独成文档,有些杂志还要求一个表格一个文档。


投稿

注册投稿账号

说完了准备工作,我们就进入到how to submit your paper。进入投稿系统之后第一步当然就是注册账号,这里要注意的一点就是,请以通讯作者的邮箱进行注册,因为大多数投稿系统默认投稿账号为通讯作者。我听说过有用第一作者邮箱申请,然后所有步骤都完成之后,稿件还需要通讯作者邮箱进行approval的,所以我还是建议大家用通讯作者的邮箱注册,省事儿~


进入投稿系统

投稿系统的画风大致是这样的,各个杂志大同小异,大家先感受一下。

提交新稿件,就选择“Submit New Manuscript”,进去以后是这样的↓↓↓

其实进入投稿系统以后,按照系统里一步步来就好了,然后一定要耐心加仔细,特别是输入作者信息的时候,有些投稿系统不让你复制粘贴单位信息的时候,那真的是分分钟一口老血吐出来。


所有信息填好,上传完附件以后,系统会生成一个PDF档让你确认,一定要仔细确认,因为你可能第一遍check发现这里有问题了,修改检查完之后,第二遍check的时候又发现那里有问题了,别问我怎么知道的,一个来自强迫星人的呐喊,没错,每次要检查各四五六七遍的人就是我...


当你确认完毕以后,检查一下通讯作者的邮箱,如果收到杂志发来的Comfirmation Email,那就大功告成了,等着杂志编辑和审稿人的层层考验吧~


记得一定要勤查投稿系统和通讯作者邮箱,因为你不知道杂志编辑会不会出什么幺蛾子说你这里格式有问题,那里格式又有问题了,尽管你都按照稿约修改好了,还真有遇到过没查邮箱,结果错过了deadline的,至于怎么补救就看杂志好不好说话了。


我是又要叨叨的分割线

虽然稿约这个长篇大论谁都看了头疼,但是为了文章不一次两次得被杂志编辑退回来,让你再修改格式,我们还是费点功夫好好研究研究比较好。文章格式的修改没啥诀窍,就是三个字,看、稿、约。


进入投稿系统以后,就一步一步按照顺序来,其实还是蛮容易的,要是看不懂,就找google,找yahoo。


祝大家都能顺利发表SCI论文!

骤然结束



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