来了!广东药科大学关于2021年暑假放假的通知
广东药科大学关于2021年暑假放假的通知
校内各单位:
根据学校教学校历安排和疫情防控有关要求,为确保学校各项工作正常进行,现将2021年暑假放假的有关事项通知如下:
一、放假时间
(一)学生放假时间
1.放假时间:7月14日(星期三)起,8月27日(星期五)止。
2.本科生和研究生返校注册时间8月28日(星期六)、29日(星期日),正式上课时间8月30日(星期一)。
3.2021级新生报到、注册
(1)本科:大学城校区和中山校区报到注册时间8月28日(星期六),云浮校区8月29日(星期日)。
(2)研究生:临床医学硕士专业学位研究生报到注册时间7月22日(星期四),其他专业研究生8月28日(星期六)。
(二)教职员工放假时间
1.放假时间:7月19日(星期一)起,8月25日(星期三)止。
2.正式上班时间:8月26日(星期四)。
二、假期工作要求
(一)假期学生管理
1.学生离校安排。坚持“错峰”原则,学生期末考试结束后即可离校,离校前须通过“辅导猫”APP申报,离校时在各校区(园)门岗扫码确认。
2.学生离校后管理。已离校学生未经学校批准不得提前返校。假期非必要不出境或前往国内疫情中高风险地区,若确有必要,须提前报学院(书院、中心、研究院)、学工部、防控办批准。途中务必做好个人防护,提前了解和遵守前往地区的疫情防控要求,落实各项防控措施。
3.留校学生管理。对确有特殊事由申请假期留校的学生,须本人提交假期留校申请,经培养单位批准(研究生还需导师批准)并报学工部备案后方可留校。学生留校期间按“非必要不外出”原则,合理安排假期学习生活。特殊情况确需出校,应通过“辅导猫”APP进行申请审批。进出校园严格监测体温、查验健康码、查验学生证及出校审批记录。
4.实习学生管理。各单位应加强对学生暑期参加专业实习、实训或科研实践、社会实践等活动的管理,不得安排前往疫情中高风险地区开展实习和社会实践活动。已开展实习的学生注意做好个人防护,与学校和家长保持密切联系,出现异常情况要及时报告。
学工部和各学院(书院、中心、研究院)要按“一人一档”建立离校、留校、实习、返校学生信息台账,坚持执行“日报告”“零报告”,及时掌握学生健康状况、留校学生归寝等情况。各学院(书院、中心、研究院)学生信息台账请于7月15日前通过OA系统报送至学工部吴老师处,联系电话:020-39352027。
(二)假期教职员工管理
1.教职员工坚持每天做好健康检测和个人防护工作,如实进行健康打卡。家在疫情中高风险地区的教职员工,原则上不返乡。教职员工所在单位应“一人一档”制定教职员工信息台账,掌握假期教职员工动态,引导教职员工认真落实居家、旅途的防控要求,减少不必要外出,原则上不前往国外和国内中高风险地区,尽量不跨省域长途旅行;确需离开居住地的,需按规定报备并做好个人防护。全校副科级以上干部暑期外出按相关文件要求规范执行请假审批程序。
2.统筹做好假期期间的工作安排。学校机关、医务室、饭堂以及不能停止工作或生产的单位,实行轮流休息,保证有人值班。各学院、各单位要做好招生、迎新、新学期开学的各项准备工作。
(三)假期校园管理
1.严格校门管理。暑假期间,严格执行人员进校测温查核制度,师生持证进出校园;学校后勤和校园社会服务机构人员,须经严格的身份登记、健康码核验、测温后方可进入校园;校外无关人员未经批准不得进入校园。
2.做好校园安全稳定工作。各单位要认真组织开展安全隐患和矛盾纠纷自查,及时消除隐患、化解矛盾。要采取适当方式对师生开展安全教育工作。
3.各单位要统筹做好假期工作安排,做好假期服务、保障工作。
(四)加强值班值守工作
1.暑假期间,严格执行领导在岗带班值班制度。各单位要做好假期在岗值班安排,按要求报送值班表。
2.保卫处、各校区安排人员24小时总值班。总值班人员必须做好每天的当班记录,如遇到突发事件应立即报告学校。
如因新冠肺炎疫情等不可控因素导致各事项有变的,学校将另行通知。
党委办公室 校长办公室
2021年7月9日
关于做好暑假期间相关保障工作的通知
为保障暑假期间各项工作的正常有序运行,根据学校工作实际,现将2021年暑假期间相关保障工作安排如下:
一、党委办公室、校长办公室值班工作安排
放假期间周一到周日9:00-12:00、14:30-16:30,两办安排人员在大学城校区行政南楼510室值班。值班电话:020-39352028。
(一)办理盖章业务
在OA上完成盖章流程的事项,可于值班当天办理盖章。
(二)文件业务
在OA上完成公文流程、需要纸质交换的公文,可于值班当天办理打印。
(三)公文交换业务
值班期间逢周二、周五进行公文交换,需至少提前一天与公文交换员联系(7月19日-7月31日,8月9日-8月25日,联系人:吴志斌;电话:13711138719;8月1日-8月8日,联系人:吴祺源;电话:18520191252)。
二、财务处值班服务安排
放假期间周一到周日9:00-12:00、14:30-16:30,财务处安排人员在大学城校区行政南楼206室值班。值班期间照常办理日常报销、票据收支等事项。如需办紧急事项或特殊业务,建议提前电话联系:020-39352022,020-39352021。
三、后勤管理处值班服务安排
(一)膳食服务
1.大学城校园
学生第二食堂暑假一楼部分窗口值班开餐。
早餐:7:30-9:00
午餐:11:00-12:30
晚餐:17:00-18:30
食堂值班经理电话:梁经理13527791447。
2.赤岗校园
赤岗校园食堂暑假期间进行升级改造,暂不开放。
3.中山校区
学生第一食堂一楼部分窗口值班开餐。
早餐:7:30-9:00
午餐:11:00-12:30
晚餐:17:00-18:30
食堂值班经理电话:周经理17607608060。
中山校区办食堂管理人员值班电话:13570209992。
4.云浮校区
云浮校区食堂供餐情况根据留校人数确定,具体由后勤管理处和校区办另行通知。
学校后勤处食堂管理24小时值班电话:曾老师15914308520,各校区一卡通服务电话:400-830-0082。
(二)热水供应
1.大学城校园:暑假热水供应时间为21:00-23:00,客服电话:4008876540。
2.赤岗校园:暑假热水供应时间为16:30-23:30。
3.宝岗校园、中山校区、云浮校区学生宿舍可自主使用电热水器。
(三)冷气供应
1.大学城校园:根据返校学生情况开放部分楼宇冷气,以节约使用为原则。各单位因工作需要开放中央空调的,请提前一天与物业联系,电话:020-39352226。
2.其他校园按需使用分体空调。请暑假来校的教职工注意节能办公,离开办公室之前,务必关闭空调、电灯和各种用电设备的电源。
(四)宿舍维修
1.大学城校园
日常维修报修正常进行,通过物业管理APP“大学城报修管家”报修或电话报修,教学区:020-39352226、生活区:020-39352575。物业管理处值班时间周一至周日上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。暑假宿舍进行封闭式管理,进出宿舍请在各栋宿舍值班室进行登记。
2.赤岗校园
日常维修报修正常进行,物业管理报修电话:020-34074339。物业管理处值班时间周一至周日上午8:00-12:00,下午13:30-17:30。宿舍突发情况联系电话:13060832189。暑假宿舍进行封闭式管理,进出宿舍请在各栋宿舍值班室进行登记。
3.宝岗校园
日常维修报修正常进行,物业管理报修电话:020-34074089。宿舍突发情况联系电话:020-34074951。
4.中山校区
日常报修维修正常进行,物业管理通过微信公众号“公诚慧云”或电话接收报修,工程值班室电话:0760-88207015;物业办公室电话:0760-88207010;物业管理处值班时间周一至周日8:00-17:00。暑假宿舍进行封闭式管理,进出宿舍请在各栋宿舍值班室进行登记。
5.云浮校区
日常维修报修正常进行,报修电话:0766-8286324。物业管理处值班电话:0766-8286323,值班时间:周一至周日上午8:00-11:30,下午14:30-18:00。暑假宿舍进行封闭式管理,进出宿舍请在各栋宿舍值班室进行登记。
(五)交通车
暑假期间各校区交通车停止运行,如有公务用车需求,请提前通过OA系统申请。
四、毕业生就业指导中心值班服务安排
1.7月19日-30日9:00-12:00、14:30-17:00 ,就业中心安排人员在行政楼南楼116室值班,整理、邮寄2021届毕业生档案,值班电话:020-39352520。
2.其他时间如需办紧急事项或特殊业务,建议提前电话联系:梁老师,13719380377 。
五、医务室值班服务安排
1.大学城、赤岗校园,中山校区医务室暑假期间日常工作时间安排疫情防控在岗值班。
联系电话:大学城校园13570335822,赤岗校园18928713521,中山校区13640764942。
2.宝岗门诊部暑假期间周一至周五每天正常开诊,周六上午内科开诊。
3.凡进入校区医务室和门诊部必查健康码、必查体温、必佩戴口罩、询问流行病学史。
六、科技处值班服务安排
放假期间每周二、周四9:00-12:00、14:30-16:30,科技处安排人员在大学城校区行政南楼405办公室值班。值班时间照常办理科研项目申报、变更与结题、经费预算调整、经费审核、专利申请、报奖、平台等相关业务。为保障相关业务顺利办理,请提前与值班老师确认,电话:020-39352553。
七、保卫处值班服务安排
暑假期间保卫处全天安排值班。
大学城校园:020-39352015,13711177225;
赤岗校园:020-34055177,13660103399;
宝岗校园:020-34074951,13711664468;
中山校区:0760-88207989,13435750678;
云浮校区:0766-8286322,13501506345。
八、信息中心值班服务安排
暑假网络故障每天服务时间8:30-21:30,信息服务大厅现场服务(大学城校区教学楼C区一层、云浮校区教学楼五楼) 每天服务时间9:00-17:00。
联系电话:广州校区020-39352516,中山校区0760-88201111,云浮校区0766-8286376。
九、图书馆开馆服务安排
闭馆时间:7月24日至8月26日。
开馆时间:8月27日。
闭馆期间,大学城校园开放一楼自习室,电话:020-39352343;赤岗校园开放公卫楼101课室,电话:020-34055193;中山校区开放教学楼1101课室,电话:0760-88207991;云浮校区闭馆期间有施工,请到各学院自修室学习,电话:13421777440,13682278852。
十、综合档案室服务安排
综合档案室暑假期间不安排定时值班。如急需查阅档案,请与综合档案室负责人联系,联系人电话:15920314575。
十一、体育场馆开放安排
暑假期间室内场馆停止开放,室外场馆正常开放。
十二、暑假校园检修安排
(一)检修内容
1.消防防火安全,水、冷、电、网线路,易燃易爆品存储、使用等情况。
2.校园内公共设施设备、道路附属工程等,具体包括建筑物、门、窗、桌椅、凳子、灯具、路灯、水电路、电扇、床、柜、锁、空调、内外墙壁等情况。
3.校园绿化的树木、植被、花草等情况。
(二)检修时间和区域
检修范围:大学城校园、赤岗校园、宝岗校园、中山校区、云浮校区
区域和场所:学生公寓、教师公寓、行政楼、教学楼、运动场、食堂、实验楼、图书馆、电房、各承租方使用场所等。
学校各校区办和校区物业公司按照本通知安排要求,做好暑假期间后勤保障服务及校园检修工作;暑假校园检修工作期间,如给校内各单位、各承租方造成不便,敬请谅解。
党委办公室 校长办公室
2021月7月9日
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来源:党委办公室 校长办公室
摄影:广药大传媒中心 潘宇杰
编辑:广药大传媒中心 刘嘉怡
责任编辑:倪慧玲、李西贝阳
审定:林伟成