广东药科大学2023年毕业典礼及离校派遣工作指引

广东药科大学2023年毕业典礼

及离校派遣工作指引

一、2023年毕业典礼暨学位授予仪式工作指引

学校定于6月26日（星期一）、27日（星期二）分别在三校区（园）举办“广东药科大学2023届学生毕业典礼暨学位授予仪式”（以下简称典礼仪式）。

（一）各校区（园）典礼仪式时间地点

（二）各校区（园）典礼仪式参加人员

（三）座位安排及上台拨穗顺序

 各培养单位组织毕业生按照指定位置就坐，并按顺序依次上台拨穗。（详见附件1-3）

（四）注意事项

1.各校区（园）各培养单位组织毕业生提前1小时入场就坐完毕。毕业班辅导员协助维持会场秩序并提醒毕业生保管好随身携带物品。

2.为了加强师生关系和交流，各培养单位班子成员、全体毕业班辅导员在各单位毕业生方块就坐。

3.参加典礼仪式的毕业生应身着学位服，学位帽上的流苏应垂挂在着装人所戴学位帽的帽檐右前侧中部。

4.毕业典礼拨穗环节，请各培养单位组织毕业生带上学位证书封皮按照座位表上的顺序号，依次有序离开座位在场外走廊排队上台拨穗。学位获得者拨穗后，务必回到原座位，直至仪式结束。

5.毕业生家长可进校参加毕业典礼仪式（云浮校区因场地所限典礼仪式期间家长不能进入会场）。家长需按照各校区2023年毕业典礼及离校派遣交通指引进校，并按指引进入会场、在指定位置就坐。（详见附件4-6）

（五）毕业餐券

学校为每位毕业生（含国际生）准备了20元餐券一份，三校区五校园食堂可以通用，凭券结算即可（主券可留作纪念）。

（六）跨校区毕业生参加毕业典礼派车指引

二、2023届毕业生离校派遣指引

今年我校采用线上和线下相结合办理2023届毕业生离校手续的方式进行离校派遣。6月20—6月28日，毕业生可提前在线上办理离校手续（详见“广药大学工”官微：《关于2023届毕业生使用“一站式”学工系统办理离校手续的通知》，6月26—6月28日可回校后领取“离校通知单”（附件7-8）在线下办理离校手续，毕业生可以采取任意一种方式办理离校手续。线下办理离校手续指引如下：

(一）2023届毕业生离校派遣时间地点

（二）离校流程基本环节（研究生）

1.导师：确认交还仪器设备、书籍、杂志等，实验论文原始记录及有关实验材料、是否借款还清等。请研究生提醒导师完成审核工作。

2.宿管中心：按住宿校区签名，交还宿舍钥匙，检查家具，确认完全退宿等。

3.办理图书归还手续：尚有图书未归还的同学请将图书归还至相应校区图书馆。

4.办理党组织关系转接：毕业生党员（含预备党员）根据学院组织员要求办理。

5.办理团组织关系转接：毕业生共青团员根据学院团总支要求办理。

（三）离校流程基本环节（本科生）

1.宿管中心：按住宿校区签名，交还宿舍钥匙，检查家具，确认完全退宿等。

2.办理图书归还手续：尚有图书未归还的同学请将图书归还至相应校区图书馆。

3.办理党组织关系转接：毕业生党员（含预备党员）根据学院组织员要求办理。

4.办理团组织关系转接：毕业生共青团员根据学院团总支要求办理。

（四）毕业证等材料领取

离校手续完成后，毕业生可根据各培养单位要求，线上凭离校系统二维码和《广东药科大学2023届毕业生文明离校责任书》（附件9），线下凭离校通知单和《广东药科大学2023届毕业生文明离校责任书》（附件9），研究生到所属学位点研究生秘书处，本科生到学院本科生教学秘书处领取毕业证和其他材料。

（五）行李邮寄

离校派遣期间，学校为方便学生邮寄行李，在校内设置了快递服务网点，学生可自行前往邮寄。

（六）离校时间

毕业生于规定时间内在各校区（园）办理离校手续后即可离校，6月30日前全体毕业生离校完毕，有特殊情况需要暂缓离校的请毕业生到各培养单位提出书面申请，培养单位审批后报学生工作部（就业指导中心）审批。

（七）档案管理

1.根据上级要求，已落实毕业去向的毕业生，务必在毕业后三个月内向档案主管单位确认档案是否到位；如果档案未到，请及时与学校学生工作部（就业指导中心）联系。

2.暂未落实毕业去向的毕业生，档案将按规定于7月底前转递至户籍地公共就业人才服务机构，请注意查核。确有特殊原因可按有关规定申请暂留学校两年，咨询电话：[phone]。

附件：

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来源：学生工作部（就业指导中心）

编辑：广药大传媒中心 易永淇

责任编辑：倪慧玲、李婷

审定：刘小龙