准时!英国维珍集团大老给上班族的唯一忠告
如何提升工作效率一直是管理者与上班族非常重视的事情,不管是维珍集团董事长 Richard Branson还是《商周》创办人何飞鹏都认同「准时」的重要性。
本文重点:1.准时是经营的原点。2. 记住,时间不是你一人拥有。3.尽你所能地赴约。4. 准时,让你过梦想生活。
为什么别人可以准时下班?我的会议、电话却永远接不完?现代人工作繁忙,你我都需要懂得时间管理。如果想要提高工作效率,你可以做的事情就是「准时」。不管是会议、赶飞机、或是与朋友的聚会,你要确定你能准时赴约。
1.准时是经营的原点
准时,代表尊重邀请你的人,也意味着你可以有效率地管理每一天。一旦失约,将会降低你的信用。若你一而再地破坏自己的信用,你将会失去许多机会。
而城邦出版集团、《商业周刊》创办人何飞鹏也曾说过:「准时是一切经营的原点。」长期在媒体工作的他,训练出守时的好习惯。他发现刊物的发行、读者的沟通和客户的合作都是建立在准时的原则上。
企业经营者要有管理变动与意外的能力,而要事先面对变动与意外,就必须有足够的时间来设定替代方案。这时,如果你能准时,并提前准备、绵密管理,当意外不发生,你将有更多的时间来精雕细琢工作内容与流程、把错误降至最低。如此,工作质量与效率必会提高,企业也会随之发展。这就是他认为准时是一切经营原点的道理。
2. 记住,时间不是你一人拥有
美国副总统拜登(Joe Biden)回忆他母亲常跟他说的,「没有人比你好,但你比默默无闻的人更好。 (Nobody isbetter than you, but you’re better than nobody.)」在组织中担任高层并不代表你就拥有迟到的权力,相反地你必须以身作则,就算总统、副总统也是如此。
这些有经验、高职称与高薪水的人,有责任用更高的标准来对待自己。时间并不是你一个人的,而是每个人生命中最珍贵的资产。你是谁并不重要,所以准时吧!不要花费别人更多的时间,只为贪图你的方便。
3.尽你所能地赴约
然而计划赶不上变化,不可能每件事情都准时,但却值得努力尝试。当发现自己无法如期赴约时,一定要竭尽所能地弥补。
多年前,维珍集团董事长 Richard Branson在纽约参加维珍联合基金会的活动,因为活动时间延长,且当时曼哈顿交通堵塞严重,他被困在城市另一端而无法准时前往福斯新闻(FOX News Channel,简称FNC,是美国有线电视新闻频道,现与CNN同为美国最重要的两个新闻频道。)参加现场访谈。当看到车外堵塞的车阵时,他跳下前座并冲往第六大道。当福斯新闻的标志映入眼帘,他冲过大厅并敲打着窗户,最后他只迟了一分钟!尽力弥补,能让对方原谅你迟到。努力的过程会让对方看到你的诚意,救回你的信用!
图说:维珍集团董事长 Richard Branson
准时更深的意义,是要你成为一个懂得授权、管理和沟通的人。如果无法如期赴约,你应该要清楚传达并表示歉意。可能的话,找团队中的一员代表你出席,然后再请他转达给你。若真的无法准时赴约,就先打个电话吧!
4. 准时,让你过梦想生活
准时,并不代表你要一味地追着时间跑、忙忙碌碌为填饱肚子而遗忘生活。
Richard也分享到,他总是会找出时间运动,像是他钟爱的风筝冲浪、网球和骑自行车。能花时间在自己所爱的事物上,代表你可以真正掌握自己的时间。
参考资料:
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