深度 | 你好,学生助理!
深 度 专 题
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关键词:学生助理 校园建设
学生助理?对于大多数人来说,这是一个陌生又熟悉的身份,似乎未曾有人以此称谓闪亮登场,又似乎有不小的人数潜藏在校园各地。学生助理制度是北京大学一项富有特色的制度,大致出现于上个世纪九十年代,2018年聘用人数已达到1000余人。TA们在哪里发现机遇?在哪里挥汗耕耘?又在哪里收获了成长和友谊?本期推送,我们就来揭秘校园中这个神秘而庞大的群体,通过四位同学的亲身体验分享,向TA们说一句:你好,学生助理!
1.
>>>缘起·不期而遇<<<
2016年9月12日,信息科学技术学院的大一萌新渡空同学在宿舍浏览未名BBS,一则招聘信息吸引了他的眼光。五天之后,他通过了老师简单的面试,正式成为了学生心理健康教育与咨询中心的一名学生助理。
渡空没想到,一次偶然的冲浪,
竟深深地影响了他的大学生活
2016年7月,还在怀柔带军训的政府管理学院博士生古厚章接到一个来自北大港澳台办公室的电话,相熟的老师问他,有没有兴趣打造一个为北大港澳台事业服务的学生助理团队。他回忆起来不禁感慨,“用心做一份学生工作,真的让人难忘。”
燕园之大,每个学生和助理工作信息的首次邂逅都不尽相同。比如经济学院的本科生孙琦,是在大一的时候受某位学长推荐才关注了招聘信息,开始在本学院担任助理。对外汉语教育学院的硕士辛芳哲,则是由于自己在研究生会和党务的工作,而受到了老师的认可和工作邀约。目前,学生助理的招聘渠道主要是校内信息门户网站的通知和各部门微信公众号的推送,基本上每学期初都会开放一大批岗位,学期中甚至假期也会时有招聘需求,感兴趣的同学可以多多关注这些信息平台。
校内信息门户-校内公告-单位公告-搜索“学生助理”
(点击图片跳转该页面)
从招聘通知的来源数量就可见,
学生助理已经成为学校管理运行中不可缺少的力量。
我们的公众号也有发学生助理招聘通知噢~
你关注了吗?😉(点击图片跳转该推送)
2.
>>>热爱·融入生活<<<
真正成为了学生助理,繁杂充实的信息和挑战逐渐涌来。
孙琦在大一时是老师的全方位小助手,撰写文件、递交材料等等事务都体验了一把,到了大二则专门负责学院所有通知的发布,如今大三转向了党务工作,带党课等学院所有和党有关的活动都由他来负责。渡空在成为心理中心的一名助理后,晃眼之间便过去了两年半多的时间,助理工作成为了他大学生活的一部分。他先后加入过日常负责公众号推送的微信组,筹办校内讲座的讲座组,进行心理学相关书籍与电影等内容交流的读书会组。除此之外,心理中心还有设计组、博士心理沙龙组等活动小组,助理们不仅可以自愿选择方向,还可以自己策划、组织一场活动,有充分自由发展的空间。
渡空曾在的微信组生产的部分推送
“上面千条线,下面一根针,”辛芳哲对院系学生助理的工作做了精准的概括。“我是跟着团委老师做助理的,能够接触到学生事务管理、学生党建、学院行政等工作,整理信息、撰写文件、策划活动等工作内容都有涉及,所以我没有专职做某一事项的助理,对各类学生工作都有所了解。”古厚章所在的港澳台办秘书处由六个中心组成,每个部门都有7名以上同学。作为秘书长,他探索性地管理着整个团队,刚开始,每周都要和各部门负责人开例会,从晚上九点半开始,到凌晨一两点才结束,讨论那些必须面对面传达、商议和反馈的问题。因此在被问及工作量时,古厚章坦言,“那些日子,工作完全是融入在生活中的,不太好计算时间。”但他也表示,“把组织办好才能留住人,以北大学生的平均水平,如果热爱这份工作,都一定能做好,要是觉得助理工作的收获没有达到自己的期望,多数人都会退出。”
港澳台办新年晚会合影
3.
>>>成长·多重收获<<<
虽然学生助理的薪酬不算高,但当问到各位学生助理在工作中的收获时,TA们谈得最多、认为影响最深刻的还是非物质层面的成长。
文档整理、文稿写作、活动策划、平台运营等等实用知识和技能已不必说,或杂或精的助理工作,也能让同学在学习之余发掘自己的兴趣和价值,获得自我实现的满足感。渡空曾发挥自己的学科专长,用编程语言写了一个数据分析和可视化的程序,让心理中心的推送变得非常炫酷,这给了他印象很深的成就感。
与社团等学生自己运作的组织不同,学生助理是和老师配合,能在一点一滴的事务中感知和吸收更多成熟的经验,向前辈学习科学的工作方法和处人处事的技巧,对于未来进入社会是很有益的积累。同时,一起共事的助理同学们也会成为自己宝贵的人脉资源(甚至成为另一半)。 “一个人在做助理时表现的机会更多,接触新朋友的机会也更多,因为毕竟有一个组织在,有一个任务在。话说回来,这还是要求一个人有攫取‘可能性’的能力。对这种人,付出时间做学生助理就肯定是值得的。”古厚章说道。
学生助理与老师工作合影
此外,“学生助理”中的“助”,也已足够带来单纯的助人之乐。孙琦就谈到:“我觉得我就是从帮别人做一些事情中得到一些快乐吧,也会接触到很多朋友,因为(担任学生助理)你会接触到学院的方方面面,有什么问题大家都会找你问、找你帮忙。”可见,学生助理不仅能帮助老师缓解工作繁重的压力,也能帮助同学了解校园事务、高效解决问题,充分发挥学生在学校学生工作中的主体作用。
正因为发挥的作用重大,学生助理也常承担着不小的压力,一方面是来自于具体事务的责任,一方面是来自于团队建设与传承。由于学生助理工作一般以一学期为单位、自愿去留,流动性相对较大,而老师培养一届又一届的人才也很花精力,因此希望助理内部建立起传帮带的良性循环。作为团队负责人,古厚章极其注重团队建设,培养助理们的归属感,但也会偶尔因为人员流失生出挫败感。这种与组织难舍难分的被依赖的重力,也是一些学生助理们的甜蜜的苦恼。
如辛芳哲所说,“最开始选择(做学生助理)的时候很可能就是阴差阳错,单纯地想要熟悉熟悉自己的学院,接触一下新的环境,或者只是出于对这个部门的一种情怀,有的时候就是凭良心做事,对自己能够获得的收益不会想得太清楚。”但知识和技能、兴趣和价值、工作方法、人脉资源、助人之乐……到最后想一想,做学生助理的收获还真不小。
4.
>>>态度·师生双赢<<<
北京大学的学生助理制度大致出现于上个世纪九十年代,通过多年的发展,已经形成了有效的管理机制,在促进学校教育、管理和服务工作发展的同时,也为学生提供了更多锻炼成长机会,成为拓展学生素质教育的新途径。
1997年,在学校党委的领导下,学生工作部作为主办单位,设立学生助理学校,下设秘书处,成员都是在校全日制学生,协助全校助理的统筹管理工作。学生助理学校每学期组织2-3次助理培训,培训内容包括理论培训和实践业务能力培训,如保密工作培训、公文写作培训、PPT制作技巧培训、会务工作专题培训等等;所在单位也会开展相关的业务培训,如心理排查、财务报账、档案整理等等。
学生助理学校培训现场
北京大学的学生助理最初设立的初衷主要是为经济困难学生提供勤工俭学岗位,人数规模不大。近些年来,随着学校办学规模的不断扩大,素质教育的深入开展,学生助理岗位逐渐开始面向全校全日制学生开放,学校学生助理队伍得到了蓬勃发展,逐渐呈现出了以下特点:
1
队伍扩大化
据统计,2004年学生助理学校聘用人数约400人,2018年学生助理聘用人数已达到1000余人。
2
聘用单位广泛化
原先只有院系学生工作办公室设有学生助理岗位,如今已经覆盖全校86个院系(中心、研究所)及行政后勤机关单位。
3
工作类型多样化、专业化
学生助理的工作不再仅限于跑腿打杂,开始涉及活动组织、心理排查、文笔写作、PPT制作、数据分析、视频剪辑、新媒体运营、网络开发运维等越来越专业化的工作,学生的组织协调能力、文笔表述、专业能力水平得到全面提升。
学生助理制度追求的是机构组织与学生个人成长的双赢,一些学生助理也肯定了其促进高校教育教学改革的作用。辛芳哲认为,“这个职位增加了一种老师和学生之间沟通的桥梁,这对老师和学生都是有利的。”
助己、助人、助校,学生助理是校园中低调而重要的存在。TA们踏实、勤恳,以星星之火之力推动了学校学生工作和教育教学改革的进行。下次见面,让我们再向TA们道一句:辛苦了,学生助理!
感谢四位受访的同学:古厚章、辛芳哲、渡空、孙琦
应受访者要求,部分人名为化名
采访、录音整理 | 孙咏洁、刘玉昕
协助 | 刘志雄、陈一芃
撰稿、编辑 | 邓倩如
指导单位 | 学生工作部、教务部
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