通知 | 2020届本科毕业生毕业审查工作安排
通 知
WECHAT ID: DEANPKU
关键词：本科毕业生毕业审查
各院系：
学校本科毕业审查系统本学期开始试用。现将2020届本科毕业生毕业审查工作安排通知如下：
一
审查对象
预计于2020年夏季毕业的全体本科生。
二
审查内容
根据学生已完成学分及本学期最终选课结果，审查其主修教学计划、双学位或辅修教学计划的完成情况，并根据学生教学计划完成情况确定其毕业结论。
三
审查依据
1、国家法规和学校有关本科教学的相关规章制度。
2、各专业主修、辅修及双学位教学计划。
2016年之前入学的学生，按院系公布的纸板教学计划执行。
2016年秋季之后入学的学生，各专业教学计划已进入学校教务管理系统，并根据学生的年级、专业与学生进行了匹配。
教学计划执行过程中有调整的，院系要与学生解释、说明，并及时在系统中更新（未在系统更新的院系要向毕业生说明教学计划调整情况及执行细则）。
学生参与拔尖计划、跨学科人才项目等特殊培养项目，其教学计划有调整的，可以单设教学计划或者审核时手工调整课程匹配。
四
操作路径
1、对于2016年9月以前入学的学生、所有二学位学生、往年结业今年申请换证学生、往年毕业今年申请补授学位学生以及所有延期至今年毕业的辅修、双学位学生，仍按原审查办法由院系教务老师至本科学籍管理系统（sims.pku.edu.cn）——学籍管理（本）/辅修和双学位管理（本）中相应条目进行毕业审查、设置院系审查结论。
2、对于2016年9月入学的学生以及今年按期毕业的医学部双学位学生，由学生和院系教务老师至毕业审查系统中进行学生自查和院系审查。其中：
校本部学生操作路径为：校内门户——教务部业务——毕业审查；
医学部双学位学生操作路径为：校内门户——教务部业务——双学位毕业审查；
院系教务老师操作路径为：学籍管理系统（sims.pku.edu.cn）——学籍管理（本）——毕业管理——毕业审查。院系教务老师在该系统中进行学生主修、双学位及辅修的初审、复审，设置毕业结论。
由于毕业审查系统是今年初次试用,学生自查结果还需院系教务确认。使用过程中如遇到问题,请与教务部网络室联系（邮箱：huangyiyan@pku.edu.cn,电话：62751435）。
五
审查流程
毕业审查工作主要包括：主修双学位学生自查、主修双学位院系初审、辅修证书申请及院系初审、毕业结论复审四个阶段。
01
学生参与的两个阶段包括：主修、双学位自查，辅修证书申请。
(1)
主修、双学位自查
毕业审查系统开放后，学生登陆校内门户系统，进入自查界面，对照教学计划，查询学分完成情况。在该阶段，学生可以在教学计划设定的范围内调整课程在教学计划不同模块中的匹配关系。学生自查时遇到问题，可与教务老师沟通，请教务老师协助完成学分匹配。学生提交后或自查时间截止后，不再有权限调整课程和教学计划的匹配关系。
(2)
辅修证书申请
在主修院系初审结论通过后，学生登录毕业审查系统的自查界面，根据流程图提示，在相应位置提交辅修证书申请。此过程中，辅修院系教务老师同样可协助学生进行操作。
由于毕业审查系统为今年试用,系统程序还不完善, 教学计划数据也不完全准确，学生自查结果还需院系教务老师进一步确认。
02
院系教务老师参与主修双学位自查、主修双学位院系初审、辅修院系初审、毕业结论复审四个阶段。
(1)
主修、双学位自查
协助学生完成自查。
在此阶段，教务老师可协助学生调整课程和教学计划的匹配关系。
(2)
主修、双学位院系初审
学生提交后或自查时段结束后，院系可进行主修和双学位的初审。
院系教务老师需对每一位学生进行审查，根据教学计划，核实每一个系列、模块和课程组的学分是否满足要求，并根据学生教学计划的完成情况，设置主修和双学位的毕业初审结论。其中，双学位毕业初审结论设置需以主修毕业初审结论设置完成为前提。
(3)
辅修初审
在主修院系初审结论通过后，学生提交辅修证书申请，由辅修院系进行初审。
学生辅修证书申请提交之后，由辅修院系教务老师对学生申请进行初审，设置辅修毕业初审结论。
(4)
院系复审
从考试周第一天开始操作，由院系设置学生毕业复审结论。
院系教务老师根据学生本学期已选课程的成绩、学生毕业论文（设计）完成情况，设置学生主修、双学位及辅修的复审结论。
03
教务部组织学校审查、证书制作及审查结论上报：院系初审结束后，由教务部操作生成证书编号，制作各类证书。考试周结束、学生成绩公布后，教务部组织学校审查，按照审查结果更新证书，并按规定将审查结果上报学校学位评定委员会。
院系初审截止至院系复审之前这段时间，院系教务老师无法对毕业审查的结论进行修改。在该阶段，由教务部完成证书制作工作。
院系复审后，教务部组织召开本科毕业审查会，进行学校审查，由各院系主管教学领导和教务员携带毕业审查汇总表准时出席审查会。依据学校审查的结果，毕业结论发生变化的，教务部收集销毁原证书、制作新证书。学校审查时发现的主修无法正常毕业者，其双学位或辅修的结论都将联动,毕业审查系统界面会有相应提示，请教务老师关注并及时处理。
学校审查结束后，教务部将审查结果汇总上报学校学位评定委员会审查批准。
各院系可在毕业审查结论确定后领回各类证书，领回的证书必须妥善保管，北京大学学位评定委员会审查批准后方可发放。
六
审查时间
（如因疫情影响需要调整将另行通知）
主修、双学位学生自查
2020年4月17日前
主修、双学位院系初审
学生提交后即可开始，截至2020年4月30日
辅修证书申请及院系初审
2020年5月1日——2020年5月13日
证书制作
2020年5月14日——2020年6月7日
院系复审
2020年6月8日——2020年6月22日
业论文成绩登录时间在此之前完成】
学校审查、证书更新、审查结论上报
2020年6月25日前
校学位评定委员会会议
2020年6月26日
教务部
编辑 | 邓倩如
推 荐 阅 读