规范办文 民主办会丨“学会百问”第2课来喽！

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编者按

为深入学习贯彻党的十九届四中全会精神，切实提升学会文书工作水平，以文辅政，进一步加强学会能力建设，“学会百问”栏目根据《党政机关公文处理工作条例》《中国科协公文处理规定》《基层党务工作手册》等编写了10余节文书写作课，与学会从业人员一起探究如何写好文书。

文书是按照一定的程序和规范体式形成的具有特定效力的书面文字材料，代表学会的意志和权力，主要包括决议、决定、请示、报告、通知、通报、公示、函、会议纪要、会议记录等种类。

在学会工作中，文书写作既要遵守相关规则又需要灵活掌握，由于各学会的情况不同，本文仅供参考，请以有关单位具体要求为准。

第2课：决定怎么写？

一 、什么是决定？

决定是对重要事项或重大行动作出决策和部署时使用的文种。对于学会来说，会员（代表）大会、理事会、监事会等作出的重大决策和部署，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销分支机构、代表机构等重要事项，可以用决定的形式发布。

二 、决定和决议有什么区别？

决定和决议的主要区别在于，决议必须是经会议讨论通过后，以会议的名义发布，未经会议讨论通过的，或者个人决定的文件和事项不得使用决议文种。而决定既可以由会议发布，也可以由某一机构直接发布。

三 、决定有哪些要素

决定一般由标题、正文、署名和日期等组成。

1.标题

标题是对决定全文的高度概括，一般有两种结构形式，一是由发文机构名称、事由和文种构成，如《×××学会关于×××的决定》；二是由事由和文种构成，如《关于×××的决定》。一般在标题下面注明作出决定的机构或会议、日期等。

2.正文

正文一般由决定原由、决定事项和结语三部分组成。决定原由一般说明当前形势、做出决定的原因、目的和意义，对于法定的原由或众所周知的原由，可以略写或不写。决定事项是决定的具体内容，篇幅长短可根据内容的需要而定，行文应简明扼要、清晰准确，切忌模棱两可、含糊其辞。决定事项一般采用条文式写法，篇幅较长的决定，可以根据事项的性质，逐类逐项作出决定。结语一般是提出希望、号召和要求。

例如，党的十八届三中全会通过的《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》，开头说明了决定的目的，正文部分根据问题的性质，分为十六类六十项作出决定，最后发出了全会的号召。

3.署名和日期

署名应根据作出决定的机构或会议写，最后注明作出决定的日期。日期应用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。标题下方对作出决定的机构或会议、日期等已经注明的，文末不必再有署名和日期。

 案 例 

×××学会关于授予×××等3名外籍专家“名誉会员”称号的决定

（×××年×月×日×××学会第×届理事会第×次会议通过）

×××学会第×届理事会第×次会议审议了组织工作委员会关于授予×××等3名外籍专家“名誉会员”称号的提议，认为×××等3名外籍专家在×××领域具有较高学术威望，长期致力于推动其所在地区与我会开展科学技术交流合作，为我会的创新发展及国际形象的提升做出了突出贡献。根据《×××学会会员管理办法》，会议决定，同意组织工作委员会的提议，授予×××、×××、×××3名外籍专家“名誉会员”称号。

撰稿：张小珍

来源丨学会组织处供稿

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