告别“表哥表姐”，拒绝再做“填表工具人”，就用这个神器！
联奕科技
智慧校园创新解决方案提供商
您是否对以下情况深有同感：
一大波僵（报）尸（表）即将到达战场
请做好准备……
中国移动
09：00
80%
你好，人上人（2021）
好多表要填啊…而且好多数据都是重复的!
对对对！而且我的报表石沉大海，根本看不到进度！
憋提了，整理你们的表格，复制粘贴真要命啊，每回都能熬出熊猫眼，一天一瓶珍视明不为过。
楼上+1，咱们学校那系统数据采集效率太低了！！！
心疼你们1s...
“申报、评估、考核、总结......总之，填就对了。”
繁重的填表任务，已然蔓延到老师们日常工作的方方面面，在一定程度上增加了老师们的额外负担，让他们苦恼不已。究其根本是填报太过繁琐，不仅耗时、耗力，更是费心、费事。
为老师减负，告别“表哥表姐”，拒绝再做“填表工具人”，成为当今老师们的迫切心愿!
近年来，就教职工日常填表多、采集难等普遍问题，不少高校都在探索和构建教育信息化平台，建设“一表通”系统，检查瘦身，信息共享，松绑赋能，提供切实可行的解决方案。
自“联奕一表通”产品启动研发以来，我们坚持问题导向，想师生所想，急师生所急，沉下心、俯下身，深入校园调查研究，着力把调研成果转化为实实在在的成效回应。
不仅仅是减少重复填报、提高审批效率、简化办事流程、减轻汇总工作，更加重要、更核心的是根据学校自身需求情况，给使用部门“量身定做”，采用数据服务双治理方式，贯通数据高质高量流转，玩转于N个业务场景。这波操作让老师们直呼“太贴心了吧！！！”
接下来
跟着小奕“云”感受一下
东北师范大学和中山大学
共4个业务部门的使用变化吧~~~
01
业绩津贴发放明细采集表
东北师范大学人事处
基本信息★群体：
人事处老师
★需求：
统计各单位的具体业绩津贴发放明细。
每半年需要采集一次全校各单位业绩津贴发放明细报送财务处。
使用变化
以前：人工线下·手动处理各单位人事秘书
↓
线下采集津贴发放明细表（根据本单位实际情况）
↓
按照报送模板进行半自动化核算数据（Excel公式or人工计算）
↓
填充各类表格（各单位业绩津贴发放审核表、机关直属单位业绩津贴包干核算表、学院业绩津贴包干核算表、本单位人员业绩津贴发放明细表、非本单位人员业绩津贴发放明细表）
↓
报送部门领导审核通过
↓
报送财务处复核
线下收集和统计计算的工作量巨大
需反复计算复核避免出错
效率极低！！！
1）系统每半年自动下发采集任务至各单位人事秘书。
2）【一表通采集+自动汇总统计模式】
人事秘书只需填写业绩津贴发放明细表，各单位领导初审。审核通过后，系统按照统计规则自动计算，汇总生成统计报表组，再汇总提交至人事处审核，人事处直接对结果数据进行审核即可。
业绩津贴发放明细表
各单位业绩津贴发放审核表
省去繁杂的计算统计工作
审批报送不跑腿
系统能够解决的事情都交给系统来做
真正实现增效提速
奥利给！！！
（中山大学“一表通”总体建设使用数据）
02
因公临时出国（境）计划表
中山大学
基本信息★群体：
全校教职工、国际处老师
★需求：
便于安排好外事工作。
每年需要采集下一年度全校教职工因公临时出国（境）的计划。
当教职工需要出访时，需要使用事先申报的出访计划进行申报。
使用变化
以前：以线下为主、线上为辅的传统流程国际处老师通知上报（发文）
↓
各部门外事专员通知本部门教职工以EXCEL表格提交上报（邮件）
↓
初步审核、人工数据合并汇总，打印纸质材料报送给本部门领导审核通过
↓
出访科、国际处领导审核
↓
国际处汇总审核通过的名单形成全校全年的出访计划，再统一编号
纸质申请层层审批、excel合并汇总
工作量较大、步骤繁琐
鸭梨山大！！！
1）高度还原校内流程，可多级下发任务
教职工线上填报，个人基础信息自动填充，外事专员、单位领导、出访科、国际处逐级线上审批，业务部门更省时省心。
2）系统自动报送
审批过程中对同一部门的个人申请，系统自动按部门汇总成一条流程进行报送，审批通过后自动汇总成全校的出访计划。
3）提供多样化的填报模式
对于本人不方便填报的场景，提供委托填报和管理员代填功能，填报完成通过消息通知本人。
4）打通学校办事大厅
中山大学2021年因公临时出国（境）计划表
中山大学2021年因公临时出国（境）计划情况表
系统通知到位、线上审批不跑腿
提高业务流转效率
缩短采集时间、数据自动同步
彰显数据治理价值
实现无纸化管理
极大地减轻了各方人员的工作量!
03
二级党组织数据工作履职情况月报表
中山大学
★群体：
二级党组织书记、党办老师
★需求：
一是，为推进学校基层党建，切实解决好学校党委巡察工作中发现的突出问题。党办人员需在每月10日前更新月报表的月度工作任务部分，二级党组织书记需在每月20日前完成填报并提交。
二是，为开展好二级党组织书记抓基层党建述职评议年度考核工作。党办人员需在年末对月报表各事项完成情况归并形成年度工作一览表，作为重要参考依循。
使用变化
以前：人工催办、收集、汇总通过企业微信/短信/邮件等方式发送提醒，完成月报工作。
实际工作中常常出现迟交或忘交
无法定时定期完成工作情况收集
工作量大大大！难度大大大！
1）设置循环任务
每月自动生成任务，自动催办，减少人力投入,对固定时间未提交者进行短信提醒，帮助用户形成良好习惯，让常态化工作更高效。
2）按需更新任务
对于基础规定动作跟踪部分的内容，每月累加，自动展示；对于月度落实情况反馈，由党委办公室自行维护每月新增填报数据，二级党组织书记进行填写，操作简单。
3）自动每期累加
用户填报数据可每期累加，化身记事本，年度情况一目了然。
4）数据即需即取
线上归档数据清晰，按时间按部门划分，即需即取，支持汇总成表，支持月度筛选查看。
只需设置好任务规则
通知、汇总、催办统统由系统自动完成
不仅可以对工作进展、效果综合分析“挖病灶”
对重点、薄弱环节帮促指导“开药方”
推动工作解难题、破瓶颈、见成效
还是党委抓好基层工作的助推器
营造各级比学赶超的良好氛围！
04
重点发展项目预计执行情况
中山大学
基本信息★群体：
项目负责人、预算处老师
★需求：
预算处每月要收集学校重点发展项目的执行情况,并对采集的数据做各维度的统计报送校领导（现要求按周报送）目前涉及十几个单位每周几百个重点发展项目，且统计维度较为丰富。
使用变化
以前：线下跟进·手动汇总线下跟进每个项目负责人，了解具体的进度执行情况，然后汇总分析完成月报送。
无法定时定期完成
项目执行情况的收集工作
无法满足上报频率的要求
这简直是个噩梦！
1）设置定时任务
制定标准的数据采集模板，需要报送的项目数据由预算处定期上传，设置定时任务，每周自动下发采集任务给各单位的对口老师填报，自动催办，减少业务部门催办人力，确保每周填报效果及业务规范性。
2）系统自动填充
系统根据填报人所负责的项目自动加载出明细项目列表，填报时系统自动读取上一次的填报内容，只需在上周的执行进度上进行修改即可完成上报，大幅提高工作效率，减少重复性工作。
3）系统自动运算
填报过程中各类费用数据自动运算与校验，减轻填报的工作量，也提高数据的准确性。
4）数据自动汇总
实时掌握采集进度，数据自动汇总生成台账表。对于报送缓慢的，可进行催办、定时提醒，必要可进行自动督办。
5）打通数据采集和分析平台
实现自下而上自动化实时的数据报送、数据分析，快速生成分析报表呈送校领导。
只需设置好任务规则
任务全生命周期监控工作
由系统自动完成、数据下发精准可控
简化任务发布与填报内容、自动同步
支持权限控制、操作留痕
实时掌握采集进度及各项目进度
数据即采即分析
各项工作进展一目了然！
小变化·大成效
东北师范大学和中山大学所用的“一表通”，是基于解决以上乃至更多业务场景的一个数据填报管理系统。
它不仅能够实现报表中常规功能，具备一次录入、重复使用、自动填充、共享互通的特点，规范业务流程，简化办事环节，让数据多流转，教工少动手，还能实现互联网与部门服务工作的共同配合，无论是单次小范围简单/复杂报表采集、多部门多节点审批报表采集、周期性复杂报表采集工作，一表通都能轻松搞定。
通过呈现在师生们指尖的小变化，让大家感受到智慧校园建设有温度的大实效，这是联奕的使命。
相倚为强·未来可期
高校的信息化建设从来不是某个软件系统单枪匹马奋斗就可以完成的，一表通也并不是孤胆英雄。
未来的一表通，要与校内其他系统深度融合，建设和完善师生“一张表”，沉淀个人数据，切实做到填表时个人数据预填充，真正实现最多填一次。其次，能够结合学校信息化建设的情况，继续下沉到二级单位业务，了解部门填表痛点，以学校各单位的个性化需求为驱动，重点上线部门业务系统无法支撑、改动成本较大、影响用户面较广的填表场景。
通过数据服务双治理
赋能数据业务办理
挖掘数据使用价值
我们下期再见~
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责编 | i小奕
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