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“我是个网上办事大厅,我现在很慌?!”

小奕 联奕看教育
2024-11-09




ban

shi

da

ting



就在前几天

一场教育信息化应用系统版“宫斗大戏”上演

内部恩怨一触即发?

快来睇嘢!


教务系统:“我只负责教学的,不是我的事儿我不管,像盖章的事儿该找谁找谁去”


此刻,办公系统不乐意了:“我可是根正苗红的'正经'系统,什么盖章都找我,况且你们业务系统的事情我也不懂啊。”


学工系统清了清嗓子:“各位,各位,我作为本校业务最重,难度最高的系统得讲两句,这个……”


还没说完,被教务系统打断了:“好家伙,什么业务最重,难度最高?你那休、转、病、停、退的信息给我了么。还有你人事系统,教师请假信息给我了么。信息不到位,我怎么安排上课。”


先是七嘴八舌的比谁的功劳大,然后你推我搡争谁的苦劳高,最终他们达成共识,把目光看向了在一旁吃瓜的,一致说道:“就你了,以后流程类的事务都交给你,这样大家既轻了担子,又少了推诿。师生们再也不用东奔西跑。”


反转了,他们商定完毕,甩锅给了我!


干最多的活,挨最毒的“打”,我真是太有魅力了呢~




师生虐我千百遍,我待师生如初恋


自从他们几个决定把流程类的事务都推给我后,我天天过着“起得比鸡早,睡得比狗晚”生活


学生早上一睁眼,掏出手机,查课表,查自己的请假流程走到哪了……


老师中午吃饭,掏出手机,查看一卡通余额;下午再来个预定空闲教室;晚上也不清闲,人事处还来问老师们的出差情况;而最难捱的莫过于深夜校领导随时来问当日办理进度和待办事项……


最近赶上疫情爆发,师生们更是没日没夜的在我这疫情防控报备。


我真是太南了......(I am fine




    有TA在,我不慌,都是小场面    


随着师生信息化素养的提高,对我的要求也是越来越高,要是换成以前,我早就卡屏瘫痪了。


但我现在并不慌也不愁,因为有服务商带来的这一波“神助攻”:基于微服务架构下,从数据、事务、流程、服务四个层面对我做了统一升级设计,让我轻装上阵,游刃有余。


服务更优化

主动、精准、智能,这是我升级后留给师生的第一直观印象


部门、角色智能分类,关键字、热门推荐等多种检索方式,快速定位所需服务。


我的收藏、推荐服务、常用事务……需办事项就在你手边!


办事更高效

一网整合,服务师生“零距离”,件件诉求“有回音”。


1个入口,1次认证,110+在线应用,覆盖党院办、纪委、国资、财务、学工、人事、教务、保卫、后勤等多个部门,全业务服务“无缝衔接”。


事项指南、事项流程、事项评价等一应俱全,事无巨细,亲力亲为。




 我现在也是"年薪"几十万的"人"了 

(嘴角突然上扬~)


每天服务19000多位师生

运行事务总数达60多万

使用覆盖率达到95%以上

年度访问人数更是手拉手可以绕明城墙26圈

敲棒(傲娇)~




最后,

露一下我的slogan:“让流程多跑路,让师生少跑腿”!


系统之间各自为政,互不相通,自然生长,独立运营已成过去式。


网上办事大厅承载的是流程,是应用,更是服务场景构建的校园事务生态圈。


优化办事流程,简化办事环节,切实从“能办”向“好办”、“愿办”转变,线上线下充分协作,实现“一网办、一门办、一次办”,让师生办事更加方便、快速!


担子越重,责任越大,越要担当



#江苏经贸职业技术学院:创办于1952年,坐落在六朝古都南京。江苏省卓越高职院校建设单位,中国特色高水平高职学校建设单位办学60多年来,学校累计为社会培养输送10万余名高素质、高技能、应用型管理骨干和专业人才,赢得“江苏商界黄埔军校”的美誉。




责编 | i小奕

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