USC新业务上线 | 本科生准假单业务

小明

啊！好烦恼啊！

怎么了？

小U

小明

我想要请假，但是学院楼太远了，外面又那么热，根本不想出门啊。

你不知道吗？现在在USC系统上可以线上申请准假单了啊。

小U

小明

哇！这也太方便了吧！要赶紧用起来，不过这个业务具体要怎么办理呢？

别急，我这就给你详细介绍一下。

小U

本科生准假单业务上线后，本科生可以直接在大学服务中心USC系统上线上填写提交请假申请表，经过院系以及教务部的审核批准后，可直接在四校园的自助服务终端上自助打印准假单。

申请流程

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1.填写申请表单

用户需要登陆USC平台，发起准假单申请，并在线上填写、提交申请表

2. 院系部门审核

若请假时长不超过7个自然日，请假申请经过院系审批后可直接进行第4步

3.教务部请假管理岗审核

若请假时长超过7个自然日，请假申请需通过教务部的审核，经过教务部审批后则可进行第4步

4.申请人自助打印准假单

申请人需持校园卡到线下USC大厅的自助服务终端打印准假单

销假需本人亲自到院系办理

流程详解

一、表单填写

登陆USC系统后选择“教务”事项类型，发起“本科生请假申请”业务，进入申请表填写页面。

（本科生请假申请表页面）

  需要填写的信息包括个人基本信息以及相关业务信息，相关业务信息包括请假类型、请假时长、请假原因以及是否为补假。需要注意的是，“事假”与“病假”须上传电子版请假证明资料，如邀请证明、校区（园）门诊部的证明、病历、诊断书等。若请假时长超过学期的三分之一，即47天，则无法在此项请假申请业务中办理，需发起休学申请业务。

  正常请假需至少提前一天提交请假申请，但也可以在系统上进行“补假”申请，“补假”申请允许请假开始日期早于或等于申请提交日期。

  填写完申请表后需线上提交申请，以进行下一步的审批。

（本科生请假申请表提交指引）

二、审核

  请假时长不同，审核的具体步骤和时间也有所不同，具体如下

三、自助打印准假单

  线上申请与审批流程完成后，接到准假单领取通知后，即可持校园卡到四校园线下USC大厅的自助服务终端打印准假单。需注意的是，系统尚不提供销假功能，如需销假申请人需要亲自到院系办理。

小明

哇！这项业务上线之后，请假变得好方便啊！

对啊对啊！不过有几点注意事项还是要提醒一下。

小U

注意事项

1.   此项准假单申请业务仅针对因事因病不得不缺席正常教学活动的全日制在读本科生

2.   需等待线上USC系统输出申请结果并通知领取准假单后才可到自助服务终端进行打印

3.   正常请假需至少提前一天提交申请

  再附上四校园USC的地址与联系方式，在业务办理过程中遇到任何问题都可致电USC请求帮助。

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文稿：Bubbling

排版：Carrie