纪检监察干部如何快速提高公文写作水平（专家课件）

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公文写作是机关工作人员的基本功，是综合素质的体现。在纪委监委机关存在这样一种现象，许多干部搞监督执纪审查是一把好手，办案水平高，协调能力强，但公文写作却是软肋。经常案子办的非常漂亮，但领导要求写案件剖析、经验总结时，办案人员头大了，心中虽有千言万语，笔下却迟疑无力。针对这种情况，尺寸分厘小编为大家整理了权威专家的课件《如何快速提高公文写作水平》，摘登如下。

本课件一共分为四个部分，为什么需要公文？如何写好公文？如何减少或避免公文错误？保持什么样的心态？需要课件完整版请加微信：

办公室老专家教你如何减少或避免公文错误？

（课件摘登）

要减少或避免错误，先要了解哪些容易出错。先梳理一下“常见的错误”

一、文种上的问题

（一）文种重叠——用两个文种

1.请示报告

2.请示函

（二）文种错用

1.请示当函用。平行单位行文时应该用函请求批准的，却用了请示。

原因：一是不清楚平行单位之间不是领导与被领导关系；二是出于对这两个文种使用规范掌握不准；三是不得已而为之，因为这样有利于申请事项获得“绿灯”。

2.报告当请示用。此种现象屡禁不止，各个层级的机关都有。

报告属阅件不是办件，这样行文易误事。

二、标题成份残缺或多余

如《关于上报……的报告》标题中，“上报”为多余项。

三、结构层次序数使用不当

一般而言，结构层次序数分

“一”、“（一）”、 “1”、“（1）”四个层次。只有两个层次时，可分别用“一、”“1.”标识。 其中，数字序号后用小圆号“.”，而不能用顿号“、”，如为“1.”而不是“1、”； “（一）”和“（1）”括号外面不带标点符号。在一段文字内部常使用“一是、 二是、三是……”或“首先、其次、第三……”等。

四、标点符号运用不当

除法规、规章名称加书名号外，标题一般不用标点符号。正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿，中间应使用逗号。 

五、国家法定计量单位的汉字与符号运用不统一

如Kv 和千伏，kVA和千伏安，MW 和万千瓦，km 和公里、千米等混用。一般而言，公文中数量单位应用汉字，且同一份公文或材料中应相对统一。

六、日期使用不规范

年份一律使用公历年份的全称， 如 2014 年、2015 年不能略为 14 年、15 年。

七、发文日期不能用阿拉伯数字

和正文要求正好相反，发文日期要用汉字， 但 0 不能写成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”菜单中的符号“○”。

八、文件引用不规范

引用公文应先引发文机关（有时可省略）、标题，后引发文字号。发文字号中标注年份应采用六角括号〔 〕，而非中括号[ ]或【】。

九、容易出现常见错别字词

（一）容易混淆或用错的字词：账——帐；作——做；布署——部署；再接再励——再接再厉；度——渡；制定——制订；其它——其他；各施其职——各司其职。

（二）3个常用词的用法及辨析

1.“截止”与“截至”的区别。前者强调“止”，即在计时点上，所进行的事情已经完结或基本完结；后者则不强调事情的完结，强调的是该计时点上的事态。

2.“急待”与“亟待”的区别。“急待”强调紧急待办，“亟待”强调极须，急迫待办。“急待”与“亟待”的主要区别在于，前者强调时间的紧迫性，后者则更强调意义重要性。另外，亟待还包含问题的严重性已达极点，否则不宜用“亟待”一词。

3.“需要”与“须要”的区别。“需要”即对“缺乏”而言，还有“要求” 的意思，词性为及物动词，后可带宾语。“须要”即说明“应当”、“必须”的意思，词性为能愿动词，修饰限制动词。

容易出错的地方我们也看了，这么多问题?“怎么破？”

如何才能把公文写好？少出错或者不出错，我个人总结，就是“四大招术”：

第1招：眼看，多学习研究。“恋爱需要实习”，公文需要学习。正所谓“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”，平时要注意多看公文，多留意公文，3看：一看以往发过的公文，二看上级单位的公文，三看同级或业务单位的公文。

第2招：手抄，“依葫芦画瓢”。“天下文章一大抄，就看谁抄得妙”。接到公文写作任务后，可以先百度或者找相关的公文来（遇事百度，基本靠谱），比着写，对着套，至少格式上不会出错。不要觉得抄抄写写、模仿临帖是小菜一碟、不值一提，要看到这是原始积累阶段，也是初学者必须经历的一个过程。正所谓“天下大事必做于细，天下难事必做于易”。

第3招：心写，把自己当“老大”（或把格局放大）。凡事就怕“认真”二字，用心了，事情也就简单了。接触文字工作不久的人一般都有一个感受，不容易跳不出思维局限，基本上是站在自己的角度去思考，局限于自己的一亩三分地，往往弄出来的东西达不到要求。要看到公文姓公，代表的不只是你一个人、或你所处的部门，需要跳出自我、放大格局、进入角色，带着对企业高度负责的精神，以严肃认真的态度，以管理者、决策者的身姿，站高看远，去起草、着笔，不妨把自己当作就是董事长、总经理、部门负责人，过回一把手的“瘾”，想着公文出去了，人家就得按照你的办，通过公文传达指令、指导实践、推动工作、解决问题。

第4招：多改，精雕细琢磨。文章不是写出来，而是改出来的。初稿完成之后，可以先放一放、歇一歇（不急的情况下），先让“子弹飞一会儿”，然后再通看通改，尽自己最大努力去改，改到自己都改不动为止，再送审。老总改好后，再看再悟，思考为什么那样改，那样改有什么妙处，争取一次比一次提高。

常言道，罗马非一日建成，公文写作并非一日之功，是一个慢热型的工作，需要在实践中不断磨炼提高，大致经历3个阶段（境界）——“昨夜西风凋碧树，独上高楼，望尽天涯路”=摸不着北、找不到方向，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”=绞尽脑汁、痛苦不堪，“众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处”=苦尽甘来、欣喜若狂。当然，这三大境界不仅仅是写文章的，也是古今成大事业者必经的三种境界。由于时间关系，先点到为止。

写公文（文章），是个“苦差事”，机关很多人都不愿意做这项工作，常被调侃“默默无闻、忧心忡忡”。当然，今天写公文的，搞不好明天就去跑业务；今天跑业务的，说不准明天就去写公文。很多时候都会遭遇“计划有变”，如何以不变应万变（一个法子）：保持良好心态，与时代同行。

本课件一共分为四个部分，为什么需要公文？如何写好公文？如何减少或避免公文错误？保持什么样的心态？需要课件完整版请加微信：

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